Description

 Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 année avec possibilité de renouvellement :

01 Chef.fe de projet « She Leads »

Etes-vous une personne passionnée par les droits humains ? L’égalité des chances ? Vous êtes engagé.e à agir contre les inégalités ? Vous aimez travailler avec la jeunesse du Mali, vous aimez l’action ? Alors, saisissez cette occasion pour rejoindre ce mouvement d’action pour le leadership féministe.

Objectif général

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Coordinateur du Programme Protection de l’Enfant et bénéficiera de la vigilance de la Cheffe de Délégation Tdh Mali. Il/elle est le responsable de la gestion globale de la composante Terre des hommes Mali du Projet « She Leads (Elle dirige) » financé par le Gouvernement néerlandais. La majorité des activités sera exécutée par les partenaires au projet. Le/la chef.fe de projet accompagnera de près le travail avec les partenaires et leur apportera un appui technique sur la thématique du projet. Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels ainsi que l’accompagnement/coaching et le suivi des partenaires du projet. Elle assure en outre le lien entre la composante Tdh avec la coordination nationale du Projet She Leads pour le Mali. Il/elle veille aussi au respect de toutes les obligations contractuelles et évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il/elle assurera la coordination.

Il/elle sera basé(e) à Bamako avec des déplacements à Ségou qui est, en plus de Bamako, la zone d’implémentation du projet.

Responsabilités générales/ but principal

MANAGEMENT DU PROJET

·         Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;

·         Mettre à jour le Projet Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;

·         Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;

·         Analyser les rapports des partenaires et rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;

·         Contractualiser avec les partenaires du projet et suivre les contrats et leur renouvellement

·         Soutenir/accompagner le personnel engagé par l’ONG partenaire dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet sur la base des plans de renforcement des capacités ;

·         Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le partenaire dans leur utilisation ;

·         Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec le Coordinateur du programme Protection et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali et les collègues experts régionaux et du siège pour une assurance qualité et suivi des Théories du Changement ;

·         Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.

RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

·         En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;

·         Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement et proposer des mesures pour atteindre les objectifs financiers

·         Aligner et analyser les rapports narratifs avec les rapports financiers

·         S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats ;

·         Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur pour les composantes Tdh et partenaires.

·         Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet

·         Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées pour le partenaire de mise en œuvre conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.

Gestion du partenariat et accompagnement technique des partenaires

·         Faire le lien entre Tdh et le.s partenaires au Projet

·         Être le garant de la qualité du partenariat : au niveau de qualité des activités comme au niveau de la collaboration, la communication et le respect des principes de partenariats ;

·         Valider les rapports narratifs produits par le partenaire dans le cadre du projet ;

·         Accompagner techniquement le partenaire dans la mise en œuvre de leurs activités terrain : sur les méthodes de travail et sur le domaine du genre, leadership féministe, violences basées sur le genre, etc. ;

·         Effectuer du suivi – coaching continu avec le partenaire ;

·         Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et le partenaire au projet :

·         Tenir des rencontres périodiques d’évaluation du partenariat avec le partenaire

·         Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, en cultivant les relations avec les ONG membres du consortium ainsi que tous autres partenaires à tous les niveaux et le bailleur de fonds et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec le Coordinateur du Programme protection ;

·         Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes (partenaires de mise en œuvre, bailleurs de fonds, etc.)

CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION

·         Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences

·       Produire des documents de capitalisation ;

·         Modéliser les bonnes pratiques;

·         Partager des bonnes pratiques sur la thématique.

·         Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations

·         Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet « She Leads » - réagir aux opportunités

·         Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements

SUIVI - EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING

En lien avec le Coordinateur Qualité et Redevabilité (Q&R) et son équipe :

·         Suivre et s’approprier des méthodes de collecte des données sauivant les Théories du Changement et Cadres Logiques, proposés par le projet She Leads

·         Evaluer la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi – en déterminant les critères de qualité

·         Apporter un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet She Leads

·       Appuyer les agents du partenaire du projet dans la mise en œuvre des activités

·         Appuyer le coordinateur et le responsable Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du Projet She Leads.

·         Participer à l’analyse des données en rapport avec les résultats

·         Préparer le reporting pour le Consortium national et Tdh Pays Bas.

Compétences 

Document de référence : Cadre de compétences Tdh 

Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS) 

Dont particulièrement  :

•       Faire preuve d’autonomie et de capacité de décision

•       Gérer son temps et savoir hiérarchiser ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel

•       Coopérer et contribuer à l'atteinte des résultats

•       Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation

•       Rester proactif et informé dans l’évolution des pratiques de son domaine d’intervention, en particulier au niveau continental.

Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :

Document de référence : Référentiel compétences métier (CMe)

Dont particulièrement :

Apporte tout le poids et le suivi personnel pour s’assurer de la bonne mise en œuvre de ses décisions

Reconnaît dans une situation une opportunité de développement d’activité ; identifie les acteurs pertinents et concrétise l’opportunité en projet

Identifie tous les éléments pertinents, simples ou complexes, dans son analyse du programme Tdh et de la situation géopolitique, sociale et culturelle du pays et les utilise pour améliorer l’action de Tdh

Identifie et évalue le potentiel risque pour Tdh d’une situation ou d’un fait. Identifie ses mécanismes et impacts et propose des solutions pertinentes, mises en place rapidement

Analyse de manière systématique des situations complexes à partir d’une variété de sources d’information aussi larges que possible, pour aider à la résolution ou à la prise de décision.

Identifie et ordonne les priorités de résolution.

Conditions requises 

Formation/qualifications :       Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences   sociales, psychologie, sciences juridiques ou tout autre diplôme pertinent au poste

Expériences :   Avoir au minimum 7 années d’expérience de travail dans le domaine de la protection, droits des femmes et leadership féministe, et une expérience en management d’équipe ;

Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre des programmes de protection et de promotion des droits de la femmes/filles au Mali avec au moins trois années dans des postes de responsabilité

Expériences avérées de travail sur les questions de genre et de leadership féministe

Très bonne maitrise de la problématique de la promotion de la femme et de la protection de l’enfance au Mali

Très bonne connaissance de l’approche genre

Expérience démontrée dans la gestion des partenariats des organisations de la société civile

Connaissance des méthodes de DIRO (Développement institutionnel, renforcement organisationnel)

Être expert.e en stratégies de communication pour le changement des comportements – utilisation des méthodes ludo-éducatives – Edutainment, médiatiques etc

Bonne connaissance de l’environnement juridique relatif aux droits des femmes & droits de l’enfant.

Avoir une expérience dans l’andragogie ;

Avoir déjà géré un projet similaire sur fonds bailleur

Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de la promotion de la femme et du genre au Mali

Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet et ses outils y compris les Théories du Changement et leur suivi

Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

Capacités de coordination, de planification et de gestion humaine ;

Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

Compétences pour le travail en équipe

Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

Capacité de tenir des formations des adultes, animer des ateliers, faciliter les séances de travail

Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

Langues : Excellente maitrise orale et écrite du français, la connaissance de l’Anglais est un atout

Connaissances IT : Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rédaction des rapports

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimanche 13 mars 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée. 

  Les candidatures féminines sont fortement encouragées !