Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Déplacement terrain : 20%                                                                                                                                         Date de début Souhaité : Dès que possible

Poste :  National

Description du Poste :

QUALIFICATION

1.    Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion et la mise en œuvre d’activités financières relevant de sa base.

·         Responsabilités générales :

·         S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;

·         Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;

·         Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;

·         Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;

·         Assurer le classement approprié des documents de support

·         S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance 

Responsabilités spécifiques:

·         Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme aux procédures ;

·         Donne appui aux Assistants pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;

·         Préparer les documents pour Audits des projets ; s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan.

·         Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;

·         Surveiller les soldes des cash et préparer les requêtes des fonds pour les opérations des sous bases ;

·         Vérifier les documents de paiement préparés pour s'assurer que tout se conforme avant la signature de cheque/lettre de Transfert ;

·         Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de dépense ;

·         Revue & posting de tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du support ;

·         Revue des réconciliations ;

·         Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire de votre base.

·         Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au coordinateur du bureau National pour un suivi régulier.

·         Passer les amortissements mensuels des montants payés en avance

·         Compétences professionnelles générales : 

·         Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, ou autres domaines connexes.

·         Expérience professionnelle en finance dans un contexte humanitaire ou au moins 02 ans d’expériences en tant qu’Assistant Finance dans une ONG internationale.

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

·         Anglais un atout.

·         Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

·         Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.

·         Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc)

·         Connaissance du logiciel Agresoo(Unit4) serait un atout

·         Pour postuler :

·         Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Pays) ayant comme objet « Officier Finance  » sont à envoyer au plus tard le 27 Décembre 2022 avant 17H30 à travers les liens ci-dessous (Ctrl + clic) :

·      Finance Officer Mali Bamako

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/8991

·         Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

·         Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

·         Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P