1 Chef de Projet MRM

(Monitoring and Reporting Mecanisme) 

à Gao

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et des bureaux dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Gao et Ségou.

LE POSTE

DRC Mali mettra en œuvre à Gao et Tombouctou un projet relatif à la détection, remontée et réponses individuelles de protection des cas d’enfants ayant subi des violations graves commises par les parties-prenantes au conflit (Monitoring and reporting mecanism). Soutenu par l’UNICEF, le projet vise à (1) l’identification des cas de violations graves, qu’elles soient personnelles ou impersonnelles et leur remontée dans le cadre du dispositif national à des fins de vérification, (2) l’assistante aux enfants ayant subi des violations graves, à travers la prise en charge PSP/PSS, les assistances individuelles de protection et le référencement, (3) la prévention des violations, par des sessions de sensibilisations tant au niveau communautaire que des auteurs présumés, (4) le renforcement des compétences et l’implication des parties-prenantes (représentants des services déconcentrés et des services techniques, acteurs humanitaires locaux et internationaux, acteurs-clés au niveau communautaire) dans le MRM.

A noter que le financement du projet n’est pas encore acquis mais le processus est en voie de finalisation

Le/la chef(fe) de projet MRM assure la coordination et la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le chronogramme opérationnel défini en lien avec la coordination de DRC au Mali. Sous la supervision de la Directrice des opérations, le/la chef(fe) de projet est responsable de l'élaboration de la planification, de la mise en œuvre de toutes les activités pour atteindre les résultats attendus avec une grande qualité, de l’élaboration des rapports des projets et du suivi budgétaire en veillant à l’utilisation optimale des fonds. Le/la chef(fe) de projet veillera également à ce que les activités suivent les approches programmatiques de DRC, s'inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs. Pour finir, le/la chef(fe) de projet sera en charge de la supervision des chefs d’équipe sur le projet MRM.

Superviseur direct : Head of Operation 

Employé(s) sous la responsabilité du poste : Chef d’Equipe

Déplacements professionnels : déplacements sur les bases

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion de projets

-          Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités (Utilisation des outils de gestion tels que le PMT, BFU…) ;

-          Maintenir une bonne communication avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre de projets en organisant des réunions avec l’équipe projet et en donnant des orientations sur les activités et les ressources pour atteindre les cibles contractuelles ;

-          Superviser et gérer les activités en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant toute la phase de mise en œuvre ;

-          Assurer le suivi budgétaire au travers d’une planification de qualité et une coordination avec les départements supports ;

-          Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des indicateurs de résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projets ;

-          Réaliser des visites régulières sur le terrain pour s’assurer d’un usage efficient des ressources, surveiller réellement l’avancée des activités et apporter les appuis techniques aux équipes de projets ;

-          Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques ;

-          Documenter les leçons apprises et faire des retours pertinents à l’unité Programme pour le développement de nouveaux projets ;

-          Appuyer techniquement les formations sur le monitoring de protection et les droits des personnes en mouvement auprès des équipes et des partenaires ;

-          S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires. 

Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.

Finance et logistiques de projets

-          Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai ;

-          Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets ;

-          En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et revoir mensuellement le BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc) ;

-          En collaboration avec le chef d’équipe finance, prévoir le besoin en cash de projets et s’assurer de la mobilisation du cash pour mener les activités conformément au planning ;

-          Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;

-          Soumettre de façon hebdomadaire le planning des déplacements des équipes.

Gestion du personnel projets

-          Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité de projets ;

-          Effectuer des visites régulières auprès des chefs d’équipe et assistant de protection pour s’assurer de la coordination et la qualité des actions du programme et former les équipes sur des bonnes pratiques ;

-          Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité et réaliser les évaluations des équipes en lien avec le Responsable RH ;

-          En lien avec les chefs d’équipe, identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins.

Autre :

-          Rapporter les incidents de sécurité et de protection sur terrain au management selon les lignes de supervision pré-établies ;

-          Respecter et mettre en œuvre le code de conduite de DRC et les principes humanitaires et de protection dans tous les aspects de son travail ; Veiller au respect du code d’éthique par les partenaires du projet ; 

-          Participer à toute formation requise prévue dans le cadre du projet, adopter une démarche proactive d’auto-formation constante et un intérêt réel sur les thématiques de protection et de protection de l’enfance ;

-          Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mal, et du projet MRM en particulier.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

-          Expérience de minimum 5 ans, dont au moins 3 ans avec une organisation humanitaire ;

-          Plus de 3 ans d’expérience avérée dans le monitoring de protection et la prise en charge des populations vulnérables et survivantes de violations de droit dans un contexte d’intervention sensible ;

-          Expérience avérée dans la conception, la planification, mise en œuvre et gestion de projets de protection;

-          Excellente connaissance des thématiques liées à la Protection générale, avec un focus sur la protection de l’enfance et les VBG.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

-          Diplôme en travail social,

-          Ou diplôme universitaire en sociologie, psychologie, sciences de l’éducation, droit, sciences politiques ou autre domaine pertinent,

-          Maitrise des outils informatiques (mails, Microsoft Word, Excel et PPT).

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

·         Français (excellent),

·         La maitrise d’une ou plusieurs langues parmi les suivantes sera considérée comme un atout : Songhay, Peulh, Tamasheq, ou Anglais.

Détails pratiques

Niveau : M-F Grille DRC

Date de début du contrat : 01 Août 2022

Fin du contrat : 31 Janvier 2023 avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 05 Juillet 2022

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.