1 Chef d’Equipe MRM

(Monitoring and Reporting Mecanisme) 

à Gao

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et des bureaux dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Gao et Ségou.

LE POSTE

DRC Mali mettra en œuvre à Gao et Tombouctou un projet relatif à la détection, remontée et réponses individuelles de protection des cas d’enfants ayant subi des violations graves commises par les parties-prenantes au conflit (Monitoring and reporting mecanism). Soutenu par l’UNICEF, le projet vise à (1) l’identification des cas de violations graves, qu’elles soient personnelles ou impersonnelles et leur remontée dans le cadre du dispositif national à des fins de vérification, (2) l’assistante aux enfants ayant subi des violations graves, à travers la prise en charge PSP/PSS, les assistances individuelles de protection et le référencement, (3) la prévention des violations, par des sessions de sensibilisations tant au niveau communautaire que des auteurs présumés, (4) le renforcement des compétences et l’implication des parties-prenantes (représentants des services déconcentrés et des services techniques, acteurs humanitaires locaux et internationaux, acteurs-clés au niveau communautaire) dans le MRM.

A noter que le financement du projet n’est pas encore acquis mais le processus est en voie de finalisation

Les chef(fe)s d’équipe sont, comme les assistants, responsables de l’identification, du référencement, et de l’accompagnement des enfants pris en charge sous la supervision du Responsable de Projet MRM qui basé à Gao ou Tombouctou. Le/la chef(fe)s d’équipe sera en charge de :

-  La planification hebdomadaire des activités d’identification, d’assistance, de sensibilisation, de formation et de reporting de leurs équipes,

- Initier et suivre les demandes d’achats et dépenses liées à leurs activités,

- Du reporting hebdomadaire et mensuel qualitatif et argumenté des activités dont ils ont la responsabilité,

- La maitrise de l’ensemble des outils utiles au projet, et leur appropriation efficiente par les équipes,

- De la coordination avec les départements supports (Finances, Comptabilité, RH) et autres départements (MEAL, Sécurité) pour optimiser l’atteinte des cibles et des indicateurs.

Superviseur direct : Chef de Projet MRM 

Employé(s) sous la responsabilité du poste : Assistants MRM

Déplacements professionnels : déplacements sur les bases

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion du cycle de projet & mise en œuvre des activités

·         Développer la méthodologie de travail sur la base, et la stratégie d’accès aux enfants visés dans le cadre du projet dans les zones d’intervention visées par le projet ;

·         Elaborer le plan des activités et des dépenses hebdomadaire, mensuel et pour le cycle du projet sur la base et s’assurer leur suivi ;

·         Assurer la mise en œuvre de qualité et dans les délais impartis des activités protection du projet ;

·         Gérer les assistants de protection sur le terrain et assurer l’appui/suivi technique rigoureux des activités mises en œuvre ;

·         Assurer la représentation de DRC auprès des acteurs de Protection formels et informels et les autorités au niveau régional et local conformément à la stratégie prévue par le projet ;

·         Contribuer aux rapports du projet et à autres documents stratégiques selon les priorités du programme Protection ;

·         Assurer le lien avec les collègues du Monitoring & Evaluation pour la collecte à temps et l’analyse efficace des données de Protection ;

·         Assurer le monitoring et le reporting mensuel des violations graves commises, des cas identifiés, des assistances fournies ; Appuyer les moniteurs sur le terrain dans l’identification des prestataires de services et l’élaboration des circuits de référencement plus appropriés ;

·         Superviser le référencement et la gestion des cas documentés aux partenaires et structures / services disponibles ;

·         Appuyer techniquement les formations sur le monitoring de protection et les droits des personnes en mouvement auprès des équipes et des partenaires ;

·         S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires. 

·         Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.

Support : finance, logistique et ressources humaines

·         S’assurer du respect des procédures financières, logistiques et sécuritaires en vigueur lors des activités protection ;

·         Produire les TDR, budget, demandes d’achats, demande d’avance et s’assurer de leur conformité avant d’engager des sorties de fonds pour la réalisation des activités ;

·         Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;

·         Soumettre de façon hebdomadaire le planning des déplacements des équipes ;

·         S’assurer de la disponibilité des moyens financiers et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités ;

·         Organiser la gestion transparente et correcte du matériel et équipements de travail ;

·         Suivre de façon régulière les achats (suivi des DA soumis, suivi de la qualité, de la quantité des livraisons et des délais de livraison) ;

·         Veiller à une bonne collaboration avec les autres équipes et départements de DRC.

Autre :

·         Rester attentif, proactif à la situation sécuritaire et bien gérer les incidents sécuritaires dans son secteur ;

·         Rapporter les incidents de sécurité et de protection sur terrain sont régulièrement rapportés au management selon les lignes de supervision pré-établies ;

·         Respecter et mettre en œuvre le code de conduite de DRC et les principes humanitaires et de protection dans tous les aspects de son travail ; Veiller au respect du code d’éthique par les partenaires du projet ; 

·         Participer à toute formation requise prévue dans le cadre du projet, adopter une démarche proactive d’auto-formation constante et un intérêt réel sur les thématiques de protection et de protection de l’enfance ;

Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mal, et du projet MRM en particulier.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

·         Expérience de minimum 5 ans, dont au moins 3 ans avec une organisation humanitaire ;

·         Plus de 3 ans d’expérience avérée dans le monitoring de protection et la prise en charge des populations vulnérables et survivantes de violations de droit dans un contexte d’intervention sensible ;

·         Expérience avérée dans la conception, la planification, mise en œuvre et gestion de projets de protection ;

·         Excellente connaissance des thématiques liées à la Protection générale, avec un focus sur la protection de l’enfance et les VBG.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

·         Diplôme en travail social,

·         Ou diplôme universitaire en sociologie, psychologie, sciences de l’éducation, droit, sciences politiques ou autre domaine pertinent,

·         Maitrise des outils informatiques (mails, Microsoft Word, Excel et PPT).

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

·         Français (excellent),

·         La maitrise d’une ou plusieurs langues parmi les suivantes sera considérée comme un atout : Songhay, Peulh, Tamasheq, ou Anglais.

Détails pratiques

Niveau : M-G Grille DRC

Date de début du contrat : 01 Août 2022

Fin du contrat : 31 Janvier 2023 avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 05 Juillet 2022

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.