1 Chef d’Equipe Support

(Finance-Admin-RH-Log)

à Ségou

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, DRC est présent au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et des bureaux dans les régions du Mali fortement affectées par la crise : Mopti, Tombouctou, Gao et Ségou.

LE POSTE

Objectif général du rôle :

Fournir un soutien aux équipes de terrain du projet dans les domaines de l'administration, des RH, de la logistique et de la gestion du parc automobile et servir de liaison clé entre les équipes de terrain et les équipes de services de soutien.

Superviseur hiérarchique : Area Manager

Supervise (exerce une supervision sure) : Gardiens et Hygiéniste

Déplacements professionnels : Ségou -déplacement sur le terrain.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Finance et comptabilité :

1.       Préparer et faire valider le besoin mensuel en cash (Cashflow) de la zone

2.       Relation avec la banque, approvisionnement en cash et retrait des documents importants auprès de la banque (Relevés bancaires, etc.)

3.       Responsable de la tenue de la caisse, du comptage de caisse et du rapprochement bancaire ;

4.       Préparer les justificatifs de payement et le règlement des payements (cash et chèques) dans les délais incombés et selon les procédures de payement de DRC

5.       Présenter au chef de zone les documents supports pour les payements, incluant des informations exactes (Code Projet, Ligne budgétaire, etc.)

6.       Communiquer toutes les correspondances bancaires au Chef de zone

7.       Respecter un système approprié de classage des documents et des dossiers financiers, y compris une base de données de toutes transactions financières par projet

8.       Préparer les factures et les documents justificatifs pour tout payement

9.       Responsable de la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leur exactitude conformément aux procédures de DRC

10.   S’assurer que tous les staffs aient connaissance des procédures finances

Administration et RH :

1.       Transmettre à la responsable RH les documents nécessaires à la mise à jour des dossiers individuels du personnel

2.       Responsable de la mise en place et du suivi du système d’archivage RH de la zone

3.       S’assurer que tous les nouveaux staffs aient reçu une bonne induction sure : Code de conduite, politique sur la confidentialité et conflit d’intérêt, la politique sur l’utilisation de internet et mails…

4.       Initier ou développer les relations avec les autorités locales pour les questions RH

5.       Appliquer et faire appliquer les textes DRC et le code de conduite afin de prévenir les abus

6.       Assiste pour toutes les questions de Ressources Humaines pour une gestion efficace du Personnel

7.       Participe à la planification des congés du personnel de la zone et alerte le chef de zone et les Managers sur les congés et les jours de récupération si besoin est.

Management :

1. Pilote et gère son équipe incluant la planification, les performances, le bien-être et le développement.

2. S’assure de la planification et de la qualité des activités financières et administratives

3. S’assurer de piloter son équipe de façon journalière

4. Fournit un support technique à son équipe et des compléments

5. Organiser régulièrement des réunions afin d’effectuer des rapports réguliers à son manager

Cette liste de taches n’est pas exhaustive, le chef d’Equipe finances Admin-RH-Log pourra être amené à exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.

EXIGENCES CLÉS

1. BAC+ 3 minimum en Comptabilité et Gestion financière ou équivalent

2. Expérience de 4 ans au moins a un poste similaire notamment dans une ONG humanitaire

3. Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP)

4. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome

6. Capacité à définir des priorités, sens de l’organisation

Souhaitables (+ ou - si besoin) :

1. Expérience dans l’utilisation d’ERP est un atout

2. La maitrise de l’anglais serait un atout

Détails pratiques

Niveau : M-G Grille DRC

Date de début du contrat : le plus tôt possible

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant le titre du poste et le lieu souhaité en objet de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 19/07/2022

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.