Description

La SAER-Emploi, Société Africaine d'Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place :

Poste : (1) Une Assistante de Direction

CONTEXTE DU POSTE ET PRINCIPAUX ENJEUX :

L’assistante de direction assiste le responsable de l’entreprise dans l’exercice de ses tâches. Elle est chargée d’organiser et de gérer le planning du responsable, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

ROLE ET RESPONSABILITES :

Assistance auprès de la direction

Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs

Effectuer la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques

Effectuer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

Effectuer la gestion administrative des contrats et du personnel.

Gestion administrative et des ressources humaines

Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.

Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Gérer le planning et le tri des correspondances.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

FORMATION REQUISE :

Compétences théoriques

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Bonnes capacités rédactionnelles

Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

Analyse et gestion des demandes d’information.

Capacité d’organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Maîtrise de la communication en anglais (un atout majeur).

Savoir-faire comportementaux

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel, bonne présentation,

Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

Bonne capacité de résistance au stress.

CONDITIONS D’ACCES :

Formation de niveau BAC+3 ou plus

Avoir un minimum de 3 années d’expérience sur un poste similaire.

Les dossiers de candidature comporteront : un CV détaillé, une Lettre de Motivation et doivent parvenir au plus tard le 01/09/2022 à l’adresse e-mail postulez@saer-emploi.com.

Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/