AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

Vous recherchez un poste d’Adjoint Administratif et envie de rejoindre un environnement innovant et stimulant au sein de la Direction la compagnie ?

Venez définir votre avenir au sein d’une activité minière novatrice. En tant qu’un de nos collaborateurs à Lithium du Mali SA (LMSA), vous n’êtes pas seulement quelqu’un qui travaille pour nous… vous êtes l’une des personnes qui contribue à notre succès.

Nous offrons un environnement inspirant où nos collaborateurs passionnés, dynamiques et ambitieux peuvent développer leur plein potentiel. Nous recherchons des personnes motivées et désireuses de saisir toutes les opportunités de se réaliser professionnellement grâce à l'apprentissage.

Si vous êtes passionné par l’opportunité de nous rejoindre, consultez l'annonce ci-dessous :

Intitulé du poste : Adjoint administratif

Supérieur hiérarchique direct : Directeur général, Afrique de l’Ouest

OBJECTIF :

OBJECTIF DU POSTE

L’adjoint administratif de bureau est chargé de fournir une variété de tâches administratives et de bureau. Les fonctions du poste comprennent la fourniture d’un soutien administratif global au directeur général, Afrique de l’Ouest. Il / elle / elle aide aux opérations quotidiennes du bureau en effectuant des tâches telles que le classement de documents, la réponse aux appels téléphoniques, la préparation de documents pour les réunions et la gestion du calendrier du directeur général de Lithium Mali, Afrique de l’Ouest.

TACHES ET RESPONSABILITES :

GESTION DE BUREAU

Sélectionner et prioriser les visiteurs potentiels et les communications entrantes pour le chef du développement de l’entreprise et d’autres membres de la direction / de l’équipe de direction, au besoin.

S’assurer que les communications entre les salles de réunion sont maintenues et opérationnelles, y compris la mise en place d’une connexion.

Gestion de bureau, y compris les commandes de papeterie, les courriers, le courrier, la cuisine et la restauration, la liaison avec le gestionnaire de l’immobilier de bureau, les consommables de bureau, la sécurité, etc.

Accueillir les visiteurs au bureau du Directeur général

Point de contact principal pour les appels entrants.

Premier point de contact pour le fournisseur informatique, y compris le signalement des problèmes au besoin, la mise en place pour les nouveaux membres du personnel et la fermeture des comptes de messagerie internes

S’assurer que les sauvegardes du système sont effectuées et stockées en toute sécurité

Maintenance des systèmes de classement électronique

Préparer, mettre en œuvre et mettre à jour, au besoin, les politiques et procédures de l’organisation, le manuel de bureau et les systèmes d’exécution des tâches

Prise de procès-verbaux lors des réunions (si nécessaire) et préparation des ordres du jour et des procès-verbaux

Préfet de sécurité de bureau

Administration des abonnements et adhésions d’entreprise

Veiller à ce que la réception et l’aire d’attente du bureau du Directeur General soient bien présentées

AIDE ADMINISTRATIVE

Responsable de fournir des services complets de soutien administratif au chef du développement de l’entreprise et à tout autre membre de l’équipe.

Établir et maintenir des bases de données de contacts d’entreprise (mises à jour de listes de diffusion, etc.)

Développer, mettre en place et maintenir des systèmes de connaissances partagés.

Filtrer et prioriser les visiteurs potentiels et les communications entrantes pour le chef du développement de l’entreprise et tout autre membre de l’équipe, au besoin.

Coordonner tous les aspects des voyages, internationaux et nationaux pour le chef du développement de l’entreprise et l’équipe de direction, y compris la gestion des itinéraires, les réservations et les visas.

Organisation de fonctions de la Société, d’ateliers, de séminaires et de réunions du Conseil d’administration.

Préparation des demandes de remboursement, facturation, bons de commande et rapprochements de cartes de crédit.

ENGAGEMENT INDIVIDUEL

Adopter et intégrer activement la vision, la mission et les valeurs dans le rôle, et donner l’exemple de comportements appropriés

Travailler en collaboration avec la direction et le personnel de l’ensemble de l’entreprise à l’appui des objectifs stratégiques

Maintenir une approche professionnelle sur le lieu de travail

Se conformer aux conditions d’emploi, au code de conduite et aux politiques et procédures organisationnelles

Identifier continuellement les possibilités d’amélioration.

CARACTERISQIUES DU POSTE:

Classification : Selon la Convention Collective des Sociétés et Entreprises

   Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali en vigueur

Lieu d’affectation :  Bamako

Date de prise de service :  Dans les meilleurs délais suite à la fin de la publication de cet avis de recrutement

Nature du contrat : CDI

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE :

Avoir au moins un diplôme Bac+2 en Administration, ou qualification équivalente

Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (3) ans directement impliqués dans l’assistance administrative et de la gestion de bureau, notamment dans le secteur minier.

COMPÉTENCES CLÉS :

Vaste expérience de l’assistance administrative et de la gestion de bureau.

Une expérience dans le secteur des ressources est souhaitable.

Une expérience professionnelle acquise au sein d’une entreprise mondiale est souhaitable.

Expérience et savoir-faire avec les équipements audiovisuels, vidéos téléphoniques et de chat en ligne (Microsoft Team).

Très compétent dans les packages Microsoft Office, y compris Teams, Outlook, Word et Excel et PowerPoint

Technophile et expérimenté avec le CRM.

Solides compétences en communication verbale et écrite.

Solides compétences en planification, en organisation et en gestion du temps.

Approche collaborative pour obtenir des résultats.

Haut niveau de motivation personnelle.

Un style convivial et professionnel.

Flexible et fiable.

Grande attention aux détails.

Capacité à adapter le style pour travailler avec différentes cultures.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

En sus des requis ci-hauts mentionnés, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe ; votre curiosité et ouverture d’esprit feront la différence !

Vivez l'expérience Lithium du Mali, rejoignez-nous !

Les candidats désirant postuler doivent envoyer leurs dossiers de candidature complet (lire à la suite) en format PDF à l’adresse suivante: recruitment@goulamina-jv.com au plus tard le 25 Octobre 2022:

Curriculum Vitae (CV);

Lettre de Motivation, notamment en indiquant votre salaire actuel net ainsi que votre prétention salariale nette;

Copies des diplômes et Attestations de Travail;

Copie de la carte d’identité encours de validité ou la Carte Nina.

Prendre soin d’indiquer dans le titre de l’email : votre nom complet ainsi que le titre du poste pour lequel vous postulez.

Prendre note :

En aucun cas, les bureaux de Lithium du Mali à Bamako et à Goulamina sont habilités a prendre des candidatures papiers. Vous devez nécessairement appliquer via l’email. recruitment@goulamina-jv.com

En aucun cas, personne ne doit vous demander de l’argent dans le cadre de la procédure de recrutement ni pour l'obtention d'un poste. Jamais vous devez accepter de verser une partie de votre salaire a quelconque personne. Si vous êtes témoins de telle sollicitation frauduleuse, prière de nous informer en toute confidentialité via le courriel suivant : 

fraude@goulamina-jv.com

AU SUJET DU PROJET DE LITHIUM DU MALI

Leo Lithium développe le projet de classe mondiale Lithium du Mali SA, a Goulamina, Mali. Ce sera le premier producteur de spodumène (important minerai du Lithium) d'Afrique de l'Ouest et sera mis en opérations en 2024 pour approvisionner l'industrie en plein essor des batteries au lithium.

Pour en savoir plus sur Leo Lithium et son projet au Mali, consulter la page web suivante : https://leolithium.com/