Description

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « Amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé maternelle, néonatale et infantile dans les aires de santé des districts sanitaires des communes I et V de Bamako « PROGRESS » et le renforcement de la Croix-Rouge Malienne (CRM), nous recrutons :

Adjoint Coordinateur de Projet RRM chargé du suivi-évaluation à Sikasso, Réf : ACP / CRM – CRF / 2022

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne ou à travers recrutement.crm@croix-rouge.ml, jusqu’au Vendredi 08 Novembre 2022 à 12h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.

NB :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

                                                                             Bamako, le 31 Octobre 2022

Le Secrétaire Général

CROIX ROUGE MALIENNE

Djélibougou, Rue 261/ Porte n° 2 Bamako Tel : (223) 20 24 45 69

Fax : (223) 20 24 04 14 BP : 280   E- mail : crmalienne@afribone.net.ml

DEPARTEMENT URGENCE

Titre du projet                  

Assistance humanitaire d'urgence auprès des populations déplacées internes à travers le Mécanisme de Réponse Rapide

Fonction

Adjoint Coordinateur de Projet RRM chargé du suivi-évaluation

Lieu d’affectation

Sikasso avec des déplacements à Bamako

Responsable hiérarchique

 Coordinateur de Projet RRM

Rattachement fonctionnel

 Chef de département de Opérations CRM, Cheffe Délégation CRF, délégué support CRF, SGR Sikasso, Chargés MEAL CRM, équipe Urgence, point focal transfert monétaire

Collaboration

- Chargée Genre CRM/BKO

- Coordination MEAL RRM-MALI

- Partenaires GRC

- Comités régionaux et locaux CRM

Supervision

Volontaires CRM

Catégorie

8 - A

CONTEXTE DU POSTE

Le Mali fait face à plusieurs types de catastrophes d’origine naturelle ou anthropique, inondations pluviales et fluviales, différents types de sècheresses invasion de criquets, déplacements de populations ou conflits. A ce sujet, le Mali subit depuis 2012 l’impact des confits qui a contribué à le plonger dans une crise avec des mouvements de population contribuant accentuer la vulnérabilité des populations.

L’impact de cette crise sur les personnes affectées par les déplacements est multidimensionnel, et fait donc que les principaux besoins portent sur l’alimentation, l'abri et les articles ménagers essentiels (NFI), l'eau, l'hygiène et l’assainissement, les soins de santé ou encore la nutrition. Il faut ajouter que la perte des sources de revenus et l’insécurité limitent les capacités d’accès de ces populations aux services sociaux de base (marché, centre de santé, école...). La multi dimensionnalité de cette crise confirme la centralité de la protection dans le cadre de réponses multisectorielles d’urgence.

Dans le contexte volatile du Mali, la présente action vise à renforcer l’efficacité des réponses multisectorielles d’urgence pour améliorer et faciliter la réponse humanitaire en faveur des populations déplacées par la crise. Au vu de la dynamique mouvante et expansionniste du conflit notamment dans les régions du Sud, il est important pour les acteurs RRM d’améliorer leur système de veille, notamment sur les régions, cercles et communes où le RRM n’est pas actuellement présent. C’est ainsi que la CRM et la CRF avec l’appui de financier de la DG-ECHO souhaite apporter une réponse à travers le mécanisme RRM aux personnes déplacées dans les cercles de Sikasso et Kadiolo.

RESUME DU PROJET ECHO RRM : Assistance humanitaire d'urgence auprès des populations déplacées internes à travers le Mécanisme de Réponse Rapide

La présente action vise à répondre aux besoins immédiats et prioritaires des populations des cercles de Sikasso et Kadiolo de la région du Sikasso au Mali affectés par les déplacements à la suite de conflits ou de catastrophes d’origine naturelle soudaines.

Cela se traduira par la mise en place, le maintien et le renforcement d’un système efficace de veille et d’alerte sur les mouvements de population ; la réalisation d’évaluations multisectorielles rapides des besoins incluant la protection, et l’apport d’une réponse multisectorielle rapide basée sur les besoins prioritaires des populations victimes de choc, et cela sous forme de transferts monétaires. Le RRM sera enclenché en cas de choc aigu soudain et non cyclique, à l’issue l’issu d’une alerte.

Objectif général du Projet : Améliorer les conditions de vie et la protection des personnes en situation de vulnérabilité aiguë à la suite du déplacement dû au conflit ou une catastrophe naturelle

Objectif spécifique du Projet : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement suite à un conflit ou une catastrophe naturelle bénéficient d'une assistance vitale

Le projet s’articule autour de cinq (5) résultats :

Résultat 1 : La veille humanitaire est efficacement assurée grâce à un système d’alerte opérationnel, transparent et fiable et d’évaluations rapides multisectorielles mis en place dans les zones à risques de déplacement des populations et de catastrophes naturelles

Résultat2 : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle ont accès en temps utile à une alimentation sûre et équilibrée, en quantité et qualité suffisantes.

Résultat3 : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle ont accès à une assistance appropriée au niveau du ménage qui leur permet de répondre à leurs besoins essentiels de base et en article non alimentaire.

Résultat4 : Les populations affectées par un déplacement forcé ou une restriction de mouvement à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle bénéficient d’une réponse coordonnée et complémentaires

Résulta 5 : Crisis Modifier : Réponse rapide et pertinente aux besoins humanitaires générés par un choc imprévu au moment de la rédaction de cette proposition

OBJECTIF DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de projet RRM, et en étroite collaboration avec la cheffe de délégation, l’Adjoint Coordinateur de Projet chargé du suivi-évaluation de projet ECHO RRM a pour responsabilité d'élaborer et de mettre en œuvre des systèmes de suivi et d'évaluation en mettant l'accent sur la collecte de données, l'analyse de données et la production de rapports, afin d'assurer une synergie entre l'ensemble des équipes et départements et de contribuer à l'apprentissage .

En d’autres termes, il est en charge de la planification, la coordination, le pilotage, la gestion et le reporting. Il/elle est chargé de planifier et coordonner la mise en œuvre quotidienne du projet RRM (mécanisme de réponse rapide) en général et des activités de suivi évaluation en particulier. Pour ce faire, il/elle assure la formation et le renforcement des capacités des équipes du projet et les partenaires opérationnels et techniques, veille à la qualité des interventions, en assurant une gestion efficace et efficiente des ressources (humaines, financière, matériels) dédiés au projet et participe à la capitalisation des acquis.

La personne occupant le poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres des départements de la CRM/CRF et favorise et soutient l’apprentissage parmi les membres du personnel, les partenaires et les volontaires afin d’accroître de manière continue l’impact du programme RRM pour les déplacés internes.

En tant que membre du département des programmes, il ou elle veille à ce que tous les systèmes de partage des connaissances, d’apprentissage, d’évaluation et de suivi intègrent une approche solide fondée sur l’analyse des genres. Il/Elle contribue à la rédaction et la révision des rapports internes et externes et destinés aux principaux bailleurs de fonds. À cet égard, ce poste implique des responsabilités transversales et multidirectionnelles liées à l’assurance qualité, à l’amélioration des services et à l’innovation pour aider à renforcer la capacité de la CRM/CRF à soutenir les bénéficiaires, les volontaires et la programmation.

Il s’assure du respect des procédures des bailleurs et de la Croix-Rouge française, en mettant en place les outils de suivi et de contrôle adéquats. Il/elle est responsable : 

A.  De la planification et de de la mise en œuvre opérationnelle et du projet RRM

De la gestion de l’information, du suivi-évaluation (planification opérationnelle, collecte et analyse des données), et la capitalisation du projet

De la gestion, l’accompagnement et le renforcement de compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe du projet (Volontaires, services techniques, comité de veille…)

De réaliser le reporting interne et externe lié à aux activités

De la représentation et la coordination externe (En cas d’absence du coordinateur RRM)

De la contribution à la gestion et au développement des programmes

De la fourniture d’un soutien de qualité à CRM/CRF des objectifs.

DESCRIPTION DES TACHES :

Responsabilités :

Responsabilités générales :

Appuyer le coordinateur RRM dans la supervision, coordination et mise en œuvre du projet RRM dans le cercle de Sikasso et Kadiolo

Réaliser une analyse de contexte permanente et de qualité en s’appuyant sur l’ensemble des ressources internes et externes pour proposer le positionnement de la CRM dans le suivi des alertes, le besoin d’évaluation, la planification des réponses multisectorielles harmonisées et coordonnées ainsi que la réalisation des PDM et des diagnostique du projet

Appuyer dans la coordination du mécanisme RRM en tant que point focal dans les régions de Sikasso et Kadiolo avec la formation, l’accompagnement et l’appui technique des partenaires RRM ;

Faire des propositions pour améliorer l’impact, la rapidité et la qualité des réponses en capitalisant sur les leçons apprises de chaque intervention

Assurer la qualité et la cohérence des activités mises en œuvre, à travers des visites terrain régulières

Assurer un suivi permanent des indicateurs du projet et soumission après chaque intervention au Responsable des opérations et au Cheffe de délégation pour validation 

Superviser la collecte d’informations pertinentes pour garantir la qualité des activités mises en œuvre et l’adéquation du projet aux besoins des populations des zones d’intervention.

Participer activement au cadre et mécanismes de coordination du projet.

Responsabilités spécifiques :

Appuyer le coordinateur RRM dans la mise en œuvre du projet

Veiller au respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différents responsables d’activités/d’équipes, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.)

Être responsable du suivi des indicateurs d’impact régionaux (analyser les indicateurs mensuellement, compiler les outils de suivi et s’assurer de leur qualité)

Être responsable des missions et enquêtes de début et fin de projet (conception des outils, questionnaires, analyse, rapport)

Être une force de proposition lors de l’écriture de nouveaux projets pour la partie M&E (narratif, leçons apprises, histoires de succès, matrice M&E) ainsi qu’aux chantiers plus larges telles les réflexions sur la qualité, la redevabilité, ….

Participer à la réalisation du prévisionnel de dépenses, du suivi budgétaire et aux demandes d’avance et de trésorerie liés aux activités du projet

Proposer des ajustements en fonction des besoins d’adaptation identifiés sur le projet et en cohérence avec les exigences bailleurs

Apporter un appui technique à la logistique pour la coordination de l’approvisionnement et la gestion des équipements, intrants.

GESTION, L’ACCOMPAGNEMENT ET LE RENFORCEMENT DE COMPETENCES/CAPACITES DE L’EQUIPE DU PROJET

Elaborer et proposer au coordinateur RRM pour validation, son plan d’action individuel (PAI) et valide les PAI des autres membres de son équipe sur proposition des responsables hiérarchiques 

Encadrer et animer l’équipe du projet, lui apporter un appui technique dans le suivi de l’ensemble des activités du projet 

Réaliser les évaluations de ses N-1 

Renforcer les capacités de l’équipe CRM dans le domaine du RRM et du suivie évaluation

Assurer une bonne communication au sein de son équipe, et remplacer le coordinateur RRM (en cas d’absence) dans l’organisation de réunions de coordination projet.

REPORTING INTERNE ET EXTERNE DES ACTIVITES DU PROJET

Rédiger les rapports d’activités du projet RRM

Participer avec le coordinateur RRM à l’écriture des rapports intermédiaires et de fin de projet, destinés aux partenaires financiers (ECHO…) et autres acteurs, en respectant les formats prédéfinis selon les échéances contractuelles

Participer à la capitalisation des outils du projet et des leçons apprises des actions du projet.

REPRESENTATION ET COORDINATION EXTERNE

Participer aux réunions externes avec les partenaires et aux rencontres internes avec les équipes 

Représenter la CRM au cours des réunions extérieures

S’assurer de la participation de la CRM et promouvoir son rôle dans les mécanismes de coordination RRM au niveau national (Cadre Harmonisé, Plan national de réponse, etc.)

Coordonner l’action et la participation de la CRM avec les différents organes du Mouvement Croix Rouge

Appuyer l’organisation et coordination les visites de monitoring des bailleurs et autres partenaires.

Représenter la CRM auprès des organisations travaillant en lien les thématiques du projet 

Représenter la CRM auprès des autorités, des bénéficiaires et des partenaires impliqués dans les zones d’intervention sur la même thématique.

De plus, il peut être demandé occasionnellement à l’employé(e) d’accomplir d’autres tâches liées à sa fonction mais qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES§  Diplôme de Master/Bac+3 en gestion des risques de catastrophe, en sciences sociales (anthropologie, sociologie, économie, Droit etc.), ou en humanitaire, développement et connexe.§  Au moins 2 ans d’expériences professionnelles dans la coordination de projet humanitaire avec des connaissances et expériences professionnelles confirmées dans le domaine du Mécanisme de Réponses Rapides (RRM) et/ou la problématique des populations déplacées §  Expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans en Suivi et évaluation des projets§  Expérience professionnelle antérieure dans des contextes humanitaires complexes et instables§  Expérience et connaissance des principes et des approches de l'évaluation et du suivi (méthodes qualitatives et quantitatives, collecte analyse et interprétations des données de sécurité alimentaire) dans des programmes humanitaires et de développement§  Aptitude prouvée au transfert de connaissances à des audiences diverses via des formations, tutorat et autres méthodes formelles ou informelles§  Maitrise de Kobo pour la collecte et l’analyse des données§  Maitrise de Word, Excel, Powerpoint

Expérience de travail pertinente dans un ou plusieurs domaines suivants l’assistance alimentaire ou/et les abris/NFI

§  Avoir une expérience avérée en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de programme similaire

Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accords, méthodologies)

Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge : humanité, neutralité, unité, universalité, impartialité, volontariat, indépendance

Français fluide indispensable (à l’écrit et à l’oral)

Anglais courant souhaité (à l’écrit et à l’oral)

Connaissance d'une des langages locaux, un atout considérable.

 ATOUTS ET QUALITES

Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle, et d’organisation

Bonne analyse de la situation sécuritaire,

Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression,

Bonne capacité de communication,

Bonne capacité à gérer la fatigue physique

Bonne capacité d’initiative et d’autonomie,

Bonne capacité de polyvalence, de rigueur, de patience et de flexibilité

Bonnes qualités pédagogiques et de négociation

Faire preuve de patience, de dynamisme, de pédagogie, de diplomatie et de capacités d’adaptation

Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu

A l’aise et souple dans les relations institutionnelles

Connaissances du Mouvement Croix-Rouge est un atout,

Connaissance d’une langue locale serait un plus.

EXIGENCE DU POSTE

Être apte à effectuer des déplacements sur le terrain

Respect de la confidentialité des informations

Démontrer la preuve de son intégrité

Avoir un sens d’organisation de la complexité des interventions

Autonomiser et renforcer la confiance ;

Communiquer de façon respectueuse et impactante.

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAILLes horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali. Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain. Les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.  Je soussigné ……………………………………. Certifie avoir lu et compris cette fiche de poste et m’engage à faire mon possible pour la respecter et apporter mon support aux programmes et aux membres de l’équipe de la Croix-Rouge Malienne.  Fait à Bamako, le 31/10/2022