Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Adjoint Coordinateur MEAL

Superviseur : Coordinateur MEAL

Département : Programme

Base : Bamako

Grade IRC : 7A

DESCRIPTION DU POSTE

IRC dispose au niveau global et au niveau national d’un Plan d’Action Stratégique 2015-2020. Ce plan a été mise à jour pour la dernière fois en 2020 pour 36 mois et couvre la periode 2021-2024. Sous la supervision de du coordinateur MEAL, l’adjoint coordo MEAL sera responsable de l’opérationnalisation de tous les standards techniques MEAL conformément au MEAL Handbook de IRC. Par ailleurs, il pourrait etre sollicité pour toutes autres taches permettant d’assurer la qualité et la cohérence de l’ensemble du système MEAL d’IRC Mali.

De manière plus détaillée, Il/elle sera responsable de :

La Gestion et Coordination technique des équipes et activités MEAL :

Responsable de la mise en œuvre des activités MEAL des projets conformément au plan de suivi-évaluation développé.

Responsable du suivi et du fonctionnement quotidien du système de redevabilité.

Responsable de l’application des normes et principes de suivi-evaluation et apprentissage conformément au manuel MEAL de IRC

Responsable de la révision/élaboration des termes de référence des évaluations internes/externes et des audits programmes.

Responsable de la révision des rapport (exactitude, complétude, conformité etc…) entre les donnees collectées et les donnees présentées dans les différents rapports.

Veille à la qualité (exactitude, complétude, intégrité etc…) et la ponctualité des données de routine

Responsable de la Mise en place et gestion du tableau de bord de suivi des indicateurs clés de la mission sur tous les projets.

Collabore avec les coordinateurs techniques et les chefs de projets pour la mise en place d’un système de suivi des activités de routine

Identifier les besoins de renforcement de capacité et développement de compétence de l’ensemble de l’équipe MEAL et les transmet au département RH pour action.

Effectuer régulièrement des visites de terrain pour vérifier la cohérence, l’exactitude et la complétude des données saisies et met en place des plans d’action pour améliorer la qualité des données.

Elabore les descriptions de poste et participe au recrutement des nouveaux staffs MEAL.

Responsable de collecter et présenter périodiquement, les données de suivi, les leçons apprises et les histoires de succès lors des différentes réunions de gestion de projet.

Responsable de la mise en œuvre des approches innovantes validées par le coordinateur MEAL dans les futurs projets et programmes.

Responsable en collaboration avec les coordinateurs sectoriels, de la planification et de la réalisation des évaluations des besoins

Coordination et renforcement de capacite des équipes : 

Représente IRC Mali dans les formations et forum de discussion.

Assurer le renforcement de capacité des staffs d’IRC Mali et des organisations partenaires sur les nouveaux outils et les standards techniques

Responsable de la bonne utilisation des outils et standards à toutes les étapes du cycle de vie des projets et programmes (de l’identification à l’évaluation de clôture et archivage).

Responsable de la gestion et la mise à jour de la plateforme de données globalisée COMET (élaborer les documents nécessaires à la soumission des projets à la région pour le paramétrage sur COMET, initier l’utilisation de COMET pour les nouveaux projets paramétrés, suivre l’utilisation de COMET pour les projets paramétrés).

Effectuer régulièrement des visites de terrain afin de suivre la qualité de la mise en place et de la mise en œuvre des systèmes de suivi-évaluation des programmes

Soutien le coordinateur MEAL à produire avec l’appui du M&E régional un rapport périodique à la direction d’IRC Mali sur l’état de la mise en œuvre des différents outils et systèmes.

Coordonne les rencontres régulières de l’équipe MEAL Mali pour harmoniser les approches de mise en œuvre de systèmes de suivi-évaluation.

Responsable du remplissage de toutes les matrices de coordination des différents secteurs d’activité (3W, 5W, DHSI2 etc…)

Autres :

Se conformer aux procédures de sécurité et au code de déontologie d’IRC à travers ses valeurs (l’Intégrité, le service et la responsabilité), y compris les quatre (4) principes humanitaires (l’Humanisme, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance Opérationnelle)

Réaliser toute autre tâche à la demande du superviseur ou de la direction d’IRC Mali dans le cadre du développement et de la promotion des projets et des programmes.

PROFIL REQUIS :

Master ou niveau équivalent en statistique, économie quantitative ou autre domaines pertinents.

Minimum 4 ans d’expérience en coordination d’équipe MEAL

Excellentes capacités d’analyse, de rédaction, de conception et de planification.

Très bonne maîtrise des outils informatiques de base (Windows, Word, et Excel), de saisie et d’analyse des données CSpro, STATA/SPSS, Epi Info, et des systèmes de collecte électroniques des données comme Kobo, Magpi, ODK, Survey CTO, Commcare, etc.

Bonne maîtrise d’outils d’analyse de données tels que DHIS2,

Bonne maitrise de power BI

Bonne maitrise de QGIS

Maitrise du Français est exigée et de l’anglais est un atout.

Excellentes qualités organisationnelles/managériales et rédactionnelles,

Excellentes qualités relationnelles et habileté à développer et maintenir de bonnes relations au sein de l’équipe IRC, avec les autorités et les partenaires locaux et internationaux.

Flexibilité et capacité à travailler en équipe et sous pression.

Capacité a travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire

Etre disposé à faire des visites de terrain.

Basé à Bamako, avec des missions régulières à l’intérieur et à l’extérieur du pays, le coordo Adjoint MEAL sera supervisé directement par coordinateur du département MEAL de IRC Mali.

Il/elle aura sous sa supervision hiérarchique deux managers MEAL et une relation fonctionnelle avec les chefs de projets et Field coordinator.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 11 Juillet 2023 à 17h00 en suivant ce lien :  https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/42803?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.