Description

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche les positions suivantes :

01 Administrateur de base basé.e à Ségou pour un (01) an

01 Chargé.e santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS) basé.e à Ségou pour neuf (09) mois

06 Superviseur mentale et soutien psychosocial (SMSPS) 1 basé.e à Ségou, 1 basé.e à Markala, 1 basé.e à Macina, 1 basé.e à Bla, 1 basé.e à 1 San et 1 basé.e à Tominian pour neuf (09) mois

Etes-vous une personne passionnée à servir les enfants ? Vous êtes engagé.e à agir contre les inégalités ? Alors, saisissez cette occasion pour rejoindre Terre des hommes.

RESPONSABILITES ET PROFILS

A/ Administrateur de base basé (e) à Ségou

Responsabilités Générales

Dirige et organise les activités administratives et financières : comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire, des projets mises en œuvre dans sa zone en étroite collaboration avec le Responsable administration et finances, le Chef de projet et autres cadres du projet et le coordinateur zone

Responsabilités Spécifiques

Principales responsabilités

Gestion Financière

Décliner le plan stratégique de la base ou du projet en plan de financement, en accord avec le Responsable administration et finances et le coordinateur Administration finance

Piloter l’équilibre financier du projet ou de la base

Assurer le suivi des procédures et outils permettant d’assurer la gestion financière du projet ou de la base

Analyser la situation financière de la mission en collaboration avec le chef de projet

Rédiger les rapports financiers internes :

Transmettre, lors d’un audit financier externe réalisé au siège, les éléments/preuves nécessaires au bon déroulement de l’audit

Assurer le suivi des audits financiers externes ayant lieu sur le terrain

Assurer le contrôle des données financières du partenaires avant transmission au RAF

Coordonner la production des rapports financiers du partenaire

Gestion Budgétaire

Participer avec le Responsable administration et finances et/ou le Chef de projet au montage du cadre budgétaire annuel selon les standards de Tdh et de ses bailleurs

Etablir le budget prévisionnel du projet / de la base en collaboration avec le chef de projet et le RAF

Procéder, avec le coordinateur/chef-s de projet et RAF, à une revue mensuelle du budget

Diffuser le(s) suivi(s) budgétaire(s) aux personnes concernées

Effectuer l’analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé

Faire des propositions d’ajustements budgétaires

Prodiguer des conseils et participer aux audits financiers annuel et bailleur avec le RAF et le CAF

Contrôle Interne

Assurer le suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses

S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs

Assurer le suivi du contrôle interne en collaboration avec l’auditeur interne et le RAF / CAF

Comptabilité

Superviser l’affectation comptable des pièces

Organiser le suivi comptable de la base ou du projet, à savoir la définition des procédures et circuits de fonctionnement comptable en référence aux normes Tdh en vigueur

Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle des comptes, en lien avec le RAF

Gestion Trésorerie

Planifier les dépenses et établir le prévisionnel de trésorerie en collaboration avec les équipes

Organiser les mouvements de trésorerie en fonction des réalités du terrain

Veiller à la disponibilité des liquidités ainsi qu’à la sécurité des lieux de stockage de fonds

Suivre la bonne gestion - gérer les comptes bancaires

Assurer le contrôle des demandes de fonds du partenaire ainsi que la mise à disposition des fonds

Relations contractuelles avec les bailleurs de fonds

Soutenir le-les chef-s de projet dans l’analyse du contexte des bailleurs locaux et la recherche de fonds

Soumettre la partie financière des projets (éléments budgétaires et narratif budgétaire) au RAF et Chef de projet

Analyser le contrat de financement et s’assurer du respect du cadre contractuel

Sécurité

Veuillez au respect des procédures sécuritaires de la Délégation

Participer à l’amélioration des outils de gestion de sécurité (annexes du plan sécurité)

Contribuer à la sensibilisation des staffs sur les US-Coutumes des zones d’interventions 

Contribuer à la sécurité des personnes (bénéficiaires et Staffs)

Autres

Entreprendre toute autre activité déterminée par la coordinatrice et qui est compatible avec le poste.

Formation/qualifications

 Être titulaire d’une licence ou maîtrise en contrôle de gestion, audit interne, en Finance comptabilité ou tout autres diplômes pertinents.

Expériences

 Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans une ONG internationale ou dans un cabinet d’audit comptable.

Excellente capacité d’analyse financière, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;

Excellente capacité d'adaptation dans un contexte difficile

 Langues : Excellente maitrise du français et des langues locales

La maitrise de l’anglais parlée et écrite serait un atout majeur.

 Connaissances IT : Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, les logiciels comptables etc.

B/ Chargé.e santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS)   basé (e) à Ségou

Contexte

Dans le cadre la mise en œuvre du projet ECHO-10 « Réponses d'urgence aux besoins des populations déplacées internes en santé et nutrition y compris les populations des zones à accès difficile dans les régions de Mopti et Ségou » financé par la DG ECHO, Tdh recrute un (1) chargé SMSPS et six(6)  superviseurs SMSPS pour 09 mois avec possibilité de renouvellement.

Responsabilités Générales

Sous la supervision directe du chef de projet d’urgence santé/nutrition, le ou la chargé (e) SMSPS aura la responsabilité :

Coordonner les activités SMSPS dans les zones d’intervention du projet santé/nutrition d’urgence

D’assurer une approche globale dans la détection et la prise en charge intégrée des personnes ayant des besoins en santé mentale dans les zones d’intervention du projet,

De garantir la qualité des interventions psychosociales du projet.

Responsabilités Spécifiques

Responsabilités principales

Coordination et supervision des activités de santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS) ;

Effectuer l’évaluation des besoins en santé mentale, établir un diagnostic, fournir un soutien psychologique individuel aux patients et proposer en conséquence des approches brèves de résolution adaptées à la symptomatologie conformément aux protocoles de prise en charge recommandés. 

Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de SMSPS au niveau des zones d’intervention du projet ;

Assurer le renforcement des capacités des équipes mobiles polyvalentes et le développement des connaissances et des compétences ;

Élaborer un rapport hebdomadaire d’activité et contribuer à l’élaboration d’autres rapports demandés par le programme ;

Contribuer à l’élaboration et mise en place des activités de recherche et au système de M&E ;

Assister les responsables de projets et des programmes dans la définition et la mise en place des stratégies de santé mentale publique et l’écriture des projets et des rapports ;

Organisation de réunions techniques avec les équipes, la mise en place des séances de travail individuel et suivi ;

Favoriser une analyse continue de la situation des besoins en SMSPS dans les régions d’intervention ;

Faciliter une bonne ambiance au sein de l’équipe et s’assurer que chaque membre de l’équipe participe à la mise en œuvre des activités ;

Évaluer les performances du staff supervisé, identifier leurs besoins de formation et établir avec eux des plans de formation ;

Représenter Tdh aux réunions, forums et groupes sectoriels relatifs à la SMSPS ;

Promouvoir le bien être des staffs et mettant en place des activités pour « soigner les soignants » ;

Assurer la prise en charge psychosociale et psychologique des cas de VBG dont les violences sexuelles et des cas de psychose puerpérale, en collaboration avec les gynécologues

Valeurs institutionnelles

Respecte les valeurs de Terre des hommes (Respect, Engagement, Ambition, Courage) dans ses       activités professionnelles

S'engage à respecter et à suivre une éthique correspondant aux valeurs humanitaires : engagement et intégrité. Il sait que Tdh n'est pas une administration publique ni une entreprise commerciale, qui vise à la réalisation d'un quelconque profit.

S'engage à utiliser aux mieux ses compétences et à faire preuve de professionnalisme : savoir-faire et savoir-être

 Confidentialité

S'engage à observer une entière discrétion sur tout ce dont il aura connaissance dans l'exercice de ses fonctions. 

Représentation

Représente Tdh auprès des bénéficiaires et des communautés, mais aussi auprès des partenaires, bailleurs et médias en cas de visite sur les bases.

Communication/collaboration

Communique et facilite l'information dans l'équipe et le département, participe aux tâches et responsabilités de l'équipe. Travailles-en étroite collaboration avec les autres départements.

Gestion des risques et des incidents

Suit et respecte strictement la politique et les règles de sécurité en vigueur au Mali.

Formation/qualifications

 Être titulaire d’une maitrise (bac + 4) au minimum en psychologie clinique, en psychiatrie, en counseling                        psychothérapie ou tout autres diplômes pertinents.

Expériences

 Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;

 Compréhension des projets SMSPS en situation d’urgence / post-urgence, leur développement,                                implémentation et évaluation ;

 Expérience professionnelle prouvée dans le développement des capacités, le mentorat et le développement                 du personnel ;

 Familiarité avec les normes et directives nationales et internationales pour la programmation et la coordination en matière de SMSPS ;

 Forte compréhension des principes et normes de protection humanitaire ; Capacité de gestion des équipes ;

 Excellente capacité de production de données et d’analyse ; Très bonnes capacités de rédaction de rapport ;

 Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;

 Bonne capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses ;

 Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;

 Une expérience de travail sur un projet ECHO serait un atout.

 Langues : Excellente maitrise orale et écrite du français, bambara, pular, dogon, tamashek etc. 

Connaissances IT : Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office et d’autres logiciels couramment utilisés

B/06 Superviseurs  santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS) 1 basé.e à Ségou, 1 basé.e à Markala, 1 basé.e à Macina, 1 basé.e à Bla, 1 basé.e à  San et 1 basé.e à Tominian

Responsabilités Générales

Sous la responsabilité directe du chargé SMSPS le/la superviseur SMSPS est responsable de la planification, la mise en œuvre, des activités de santé mentale et soutien psychosocial des PDI. Dans le cadre du mécanisme RRM, il contribue au suivi des mouvements des populations (l’arrivée et départ des PDI) dans sa zone d’intervention, participe aux évaluations et réponses avec l’acteur RRM de sa zone d’intervention.

Responsabilités Spécifiques

Responsabilité principales

Participer activement au support psychologique donné aux bénéficiaires et leurs accompagnateurs ; à la mise en œuvre des pratiques de soins et pratiques d’allaitement sur les sites des PDI.

Apporter un soutien technique aux équipes mobiles polyvalentes dans l’identification, le premier secours psychologique le référencement vers les structures appropriées et le suivi des PDI présentant des besoins spécifiques en santé mentale.

Apporter un soutien technique aux CSCom couvrant les sites PDI dans l’identification, le premier secours psychologique et le référencement vers les structures appropriées et le suivi des PDI présentant des besoins spécifiques en santé mentale.

Assurer le renforcement des capacités des points focaux des sites PDI pour l’identification des PDI présentant besoins spécifiques en santé mentale et leur référencement aux équipes mobiles polyvalentes.

Appuyer des sessions d’écoute individuelles, permettant la réduction de l’état d’angoisse, l’expression de conflits, souffrances et réflexions sur les moyens d’y faire face.

Appuyer les animations de groupes de parole

Collecter et consigner l’ensemble des informations relatives aux personnes écoutées et faire parvenir au chargé SMSPS dans le respect des règles de confidentialité.

Contribuer à l’analyse des données et être force de proposition pour les ajustements éventuels.   

Valeurs institutionnelles

Respecte les valeurs de Terre des hommes (Respect, Engagement, Ambition, Courage) dans ses       activités professionnelles

S'engage à respecter et à suivre une éthique correspondant aux valeurs humanitaires : engagement et intégrité. Il sait que Tdh n'est pas une administration publique ni une entreprise commerciale, qui vise à la réalisation d'un quelconque profit.

S'engage à utiliser aux mieux ses compétences et à faire preuve de professionnalisme : savoir-faire et savoir-être

Confidentialité

S'engage à observer une entière discrétion sur tout ce dont il aura connaissance dans l'exercice de ses fonctions. 

Représentation

Représente Tdh auprès des bénéficiaires et des communautés, mais aussi auprès des partenaires, bailleurs et médias en cas de visite sur les bases.

Communication/collaboration

Communique et facilite l'information dans l'équipe et le département, participe aux tâches et responsabilités de l'équipe. Travailles-en étroite collaboration avec les autres départements.

Gestion des risques et des incidents

Suit et respecte strictement la politique et les règles de sécurité en vigueur au Mali.

Formation/qualifications

 Être titulaire d’une licence (bac + 3) au minimum en psychologie, en travail psycho-social ou tout autres              diplômes pertinents.

Expériences

  Avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

  Excellente capacité d’analyse et de production de données

 Bonne capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses

 Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress

 Une expérience de travail sur un projet ECHO serait un atout.

 Langues : Excellente maitrise orale et écrite du français, bambara, pular, dogon, tamashek etc. 

 Connaissances IT : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel  

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimance 04 Septembre 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.    Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

                                                                                                   Adjoint Chef de Délégation

Darius MONSIA