SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) FINANCE & RH
Lieu d’affectation : Sévaré

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur administratif, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes.
Sous la responsabilité du Coordinateur des Ressources Humaines, il est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base.
Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative.
Gestion des Ressources Humaines nationales
– Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif
– Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base
– Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base
– Appliquer les formalités prévues pour les sanctions et les fins ou ruptures de contrat
– Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protection sociale sur la mission
– Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission et les profils de poste référents de Solidarités International
– S’assure du respect et de la bonne compréhension des procédures R-H au niveau des bases et de la mission dans son ensemble
– Veiller à la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur sa base et participer à la gestion et au règlement des conflits
– Organiser les réunions et la communication avec le personnel
Gestion d’équipe :
– Définir les besoins en personnel administratif sur sa base et recruter en fonction des moyens alloués
– Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative sur sa base d’affectation
– Animer les réunions de l’équipe administrative
Trésorerie / comptabilité
– Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
– Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds
– Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses
– Suivre les livres de banque pour sa base et tenir le coffre
– Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
– Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International
– Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse
– Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination
Suivi budgétaire et financière :
– Mettre à jour les tableaux d’affectation pour sa base
– Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
– Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation
– Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
– Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits
– Participer à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets
Gestion administrative de la base :
– Vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la base
– Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d’assurance
Reporting / Communication.
– Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur
– Superviser l’envoi des archives administratives en coordination
– Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif Solidarités

PROFIL RECHERCHÉ
Niveau d’étude : Bac+ 4 en management des Ressources Humaines, gestion administrative, en comptabilité/finance ou droit sociale
Expérience globale dans les RH et ou dans la gestion financière et comptable d’au moins 5 ans
Expérience similaire d’au moins 3 ans notamment en position de superviseur en gestion de la finance et comptabilité
Expérience dans un poste de responsable RH/Admin RH pendant au moins 2 ans
Expérience du travail en ONGI est un atout
Compétences approfondies d’encadrement et formation
Expériences en administration du personnel
Expérience en gestion de conflits

QUALITES ET COMPETENCES
Discrétion et confidentialité
Esprit positif et sens de l’équipe
Flexibilité et capacité de s’adapter au changement
Curieux/curieuse pour tester des nouvelles approches
Patience, diplomatie
Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration du genre et de la diversité dans tous aspects du travail
Capacité de gérer le stress
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Esprit d’analyse et force de proposition

Vous maîtrisez obligatoirement :
– Pack Microsoft Office, surtout Word et Excel
– Connaissance du logiciel Homère un atout
– Connaissance du logiciel Saga un atout
– Maitrise d’Excel indispensable

TYPE DE CONTRAT : CDD de 08 mois à pourvoir le 01 Mars 2022 sous réserve de financement.

DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement jusqu’au 03/03/22 à l’adresse suivante : bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « ADMIN FIN RH » + votre nom et prénom »
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à bamako.recrutement@solidarites-mali.or