AVIS DE VACANCE

La section des ressources humaines de la MINUSMA recrute :

AVIS DE VACANCE DE

POSTE Nº : 30908556

MINUSMA-BKO-NPO-003-23

TITRE DU POSTE :

UN (E) ADMINISTRATEUR

(TRICE) NATIONAL(E) AUX

RESSOURCES HUMAINES

Lieux d’affectation :

Bamako – Mali

Date d’ouverture : 24 avril 2023

GRADE : NO-C Date de clôture : 15 mai 2023

Les candidatures reçues après la

date limite ne seront pas acceptées

I. RESPONSABILITES

Sous l’autorité du chef de l’unité des renseignements sur les droits et prestations du personnel, et dans les limites

des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire assume les fonctions suivantes :

Recrutement et affectation

Examiner les offres d’emploi en concertation avec les responsables des postes à pourvoir, en veillant à ce que les

critères et responsabilités d’évaluation soient conformes aux documents approuvés ou classés.

Prévoir et identifier des postes vacants, préparer les offres d’engagement, l’examen et la sélection initiale des

candidats.

Aider à mener des examens préliminaires, préparer et soumettre des dossiers de recrutement au Conseil central

de contrôle pour le personnel des missions.

Participer à la sélection des candidats, y compris à la réalisation de recherches sur les listes de candidats et

l’identification des listes restreintes des candidats, à l’évaluation et au tri des demandes, à la production des

notices personnelles des candidats, à la facilitation du processus d’entretien et agir tant que membre de droit du

panel de sélection.

S’assurer que les postes sont pourvus pour toutes les catégories, y compris à travers l’initiation et le suivi des

vérifications de références professionnelles et académiques, en assurant l’accomplissement des formalités de prérecrutement, le calcul des salaires et des avantages connexes, la préparation et l’envoi des offres d’engagement et

les relevés des émoluments.

Suivre les offres d’engagement, en veillant à clôturer les offres d’engagement dans le système de gestion des

ressources humaines après l’achèvement de la sélection.

Préparer les rapports de statut de recrutement à utiliser par la direction.

Administration des prestations

Superviser et soutenir le maintien des tableaux de référence sur les prestations dans le système de gestion des

ressources humaines/ le progiciel de gestion intégré -UMOJA/ Field Support Suite (FSS) ; examiner les données

relatives aux conditions de service.

Examiner les prestations et les avantages liés aux actions dans le système concernant la gestion des ressources

humaines/ le progiciel de gestion intégré (UMOJA/FSS), en formulant les recommandations appropriées là où

une exception est requise.

Examiner et traiter les demandes de droits et prestations et les exceptions au Statut et

Règlement du personnel concernant les prestations de voyage, la monnaie de paiement des émoluments et

l’allocation-logement.

Surveiller les problèmes liés aux conditions de service du personnel et conseiller le superviseur de toute

évolution.

Interpréter, expliquer et administrer les droits et les avantages en fonction des conditions de service, du Statut et

Règlement du personnel ; conseiller et guider la direction et le personnel sur l’application et la mise en œuvre des

politiques relatives aux ressources humaines, en ce qui concerne les droits et prestations.

Planification et budget

Contribuer au processus de planification de la Mission tout au long du cycle de vie de celle-ci pour déterminer

les besoins en personnel et conseiller sur les nouveaux besoins en matière de capacités, conformément au mandat

de la Mission ;

Contribuer au processus d’élaboration du budget et fournir des conseils à direction sur les besoins en ressources

humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections en fonction des directives du Département du

soutien opérationnel (DOS) sur l’examen du budget ;

Conseiller les responsables de postes à pourvoir sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des

postes et du personnel entre les lieux d’affectation en fonction des instructions permanentes (SOP) sur le tableau

des effectifs et la gestion des postes.

Assister dans l’examen des recommandations résultant des revues des effectifs et les traduire en besoins de

dotation en personnel en vue de la préparation du budget ;

Aider à examiner et à traiter les demandes de classement, fournir des conseils sur les procédures et les processus

de classement ; aider à fournir la documentation et les documents de référence concernant le classement des

postes ;

Surveiller les coûts et les dépenses liés à la dotation en personnel dans le progiciel de gestion intégré (ERP) en

fonction de l’affectation des fonds, en veillant à ce que des fonds pour les coûts de dotation soient disponibles ; en

cas de nécessité, , alerter le Spécialiste des ressources humaines pour qu’il procède à un suivi avec la section des

finances et du budget pour déployer des fonds pour éviter tout manque.

S’assurer que les dépenses liées à la dotation se répartissent dans les coûts de dotation budgétisés, en

coordination avec la section des finances et du budget.

Développement du personnel et soutien à la carrière.

Assister dans l’élaboration de programmes de perfectionnement professionnel pour soutenir les besoins de

carrière des membres du personnel ;

Apporter un appui dans l’organisation et à la conduite des formations et ateliers en concertation et en

coordination avec les groupes de formation ;

Étudier les besoins spécifiques du personnel en matière de carrières et formuler des recommandations et des

plans de perfectionnement du personnel conformes au plan de travail des ressources humaines.

Perfectionnement du personnel et formation en accompagnement des carrières

Soutenir le développement d’un programme de perfectionnement de carrière ;

Examiner les besoins professionnels spécifiques du personnel et faire des recommandations appropriées et des

plans de perfectionnement du personnel conformément au plan de travail de la section des ressources humaines ;

Assister dans l’organisation et la conduite des formations et ateliers.

Classement

Soutenir l’élaboration d’un programme d’accompagnement des carrières ; examiner les besoins professionnels

spécifiques du personnel et proposer des recommandations appropriées et des plans de perfectionnement du

personnel conformément au plan de travail de la section des ressources humaines.

Généralités

Superviser la mise à jour des bases de données automatisées et les systèmes centralisés de référence et de

classement ;

Effectuer des recherches sur diverses questions liées aux ressources humaines et préparer des notes/rapports ;

Mener des recherches sur les précédents, les décisions de politique et les procédures au besoin ;

Superviser la compilation et la préparation de rapports statistiques sur les questions liées aux ressources

humaines ;

Assister dans la préparation des circulaires relatives aux questions de ressources humaines ;

Réaliser des entretiens de départ pour le personnel en fin de mission et l’assister dans les derniers

arrangements ;

Fournir un appui général dans les activités au bureau : traiter, rédiger, réviser et finaliser pour approbation

/signature les différentes correspondances et autres communications ; effectuer la surveillance et la mise en œuvre

des données de préparation du budget dans le système d’information concernant les ressources humaines et le

progiciel de gestion intégré (ERP) ; établir et tenir à jour des dossiers (électroniques et papier); planifier les

rendez-vous / séances, surveiller les délais, etc.

Préparer des réponses écrites aux questions relatives aux ressources humaines ;

Superviser le travail des assistant(e)s aux ressources humaines dans l’exécution de leurs fonctions ;.former et

superviser le personnel nouvellement arrivé et celui de grade inférieur dans l’équipe.

II. COMPETENCES

Professionnalisme : Être fier(e) de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence

professionnelle et de maîtrise du sujet. Être conscient(e) et efficace dans le respect des engagements, en

observant les délais et obtenir des résultats. Être motivé(e) par des préoccupations professionnelles plutôt

que personnelles. Faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme

dans les situations de stress.

Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale

participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du Client: Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des «clients» et chercher à voir

les choses de leur point de vue; établir et maintenir les partenariats productifs avec les clients en gagnant leur

confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et y répondre à travers des solutions appropriées;

observer les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de rester

informé et d’anticiper les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement des projets; tenir les délais de

livraison des produits ou des services à la clientèle.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues.

Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir

suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus

dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps

dont on dispose.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses

subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous.

Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur

parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement

avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur

donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer

activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES

Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en ressources

humaines, en administration des affaires, en administration publique, en gestion de projet, en finance ou

dans un domaine connexe. Un diplôme de premier cycle dans des domaines similaires combiné à deux

années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire

supérieur.

Expérience professionnelle : Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux

de responsabilité progressifs dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou un domaine

connexe est requis.

Une expérience professionnelle dans l’utilisation du progiciel de gestion intégré (ERP), y compris les

processus administratifs et commerciaux électroniques est souhaitable.

Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales

similaires est souhaitable.

Une expérience dans l’analyse de données dans les processus de ressources humaines et dans les rapports de

RH est souhaitable.

Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour

les postes faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais (écrit et orale) est un requise.

Dépôt des candidatures :

Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant

(i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et

(iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel

MINUSMA-Bamako-recruitment@un.org au plus tard le 15 mai 2023.

Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après cette date ne seront pas acceptés.

Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :

MINUSMA-BKO-NPO-003-23 UN (E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONAL(E)

AUX RESSOURCES HUMAINES

Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante :

https://minusma.unmissions.org

Avis Important :

En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes,

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.

Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE

RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION,

NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE

PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES

DES CANDIDATS.

Afin de postuler, veuillez sélectionner le lien suivant : https://minusma.unmissions.org/sites/default/files/minusma-bko-l-003-23_un_e_administrateur_trice_nationale_aux_ressources_humaines_no-c_extended_0.pdf