AFRICAN EXPERTISE GROUP SARL

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e)

Lieu : Bamako

Date limite de candidature : 03 juillet 2022

Type de contrat : CDI Date de commencement : (date à laquelle le candidat sélectionné doit commencer) AD (à déterminer)

Objectif

Assister le Directeur Exécutif d’AFEXG et contribuer à l’améliorer la gestion administrative et financière de l’entreprise à Bamako ; Représenter le Cabinet efficacement partout où le besoin sera.

Devoirs et responsabilités

• Concevoir et/ou mettre à des manuels de Politique de Gestions Administrative et Financière si besoin en fonction des changements structurelles et des nouvelles procédures

• Effectuer des sorties pour faire du marketing et négocier auprès des responsables d’organisations sur les services d’AFEXG

• Assurer permanence au bureau

• Assister le Directeur Exécutif dans les travaux de planification administratifs et financières

• Préparer les Prévisions des plans de trésorerie trimestrielles et annuelles.

• Élaborer des demandes de décaissement et exécuter les dépensesContribuer à l'amélioration de l’information financière et de la comptabilité des projets.

• Exécuter les dépenses avec l’appui et l’ordonnance du Directeur Exécutif

• Examen des pièces comptable et arrêt des comptes ;

• Rapportage financier périodiques (mensuels, trimestriels, annuels)

• Gestion des ressources humaines

• Suivi des tableaux de bord, y compris les contrats de prestations

• Rapportage narratif des activités mensuelles, trimestrielles, annuelles à soumettre au Directeur Exécutif

• Tenu et suivi des dossiers du personnel

• Consulter les plateformes de publication d’appel d’offres pour identifier les opportunités de prestations

• Assister le Directeur Exécutifs dans l’élaboration des offres

• Promouvoir auprès des organisations locales et internationales les services de consultation de l’entreprise • Suivre les paiements opportuns des services fournis par l’entreprise

• Appuyer le Directeur Exécutif ou son suppléant dans la gestion du bureau de Bamako et la coordination avec Niamey.

• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur. Compétences

• Excellente capacité d’analyse et de gestion ;

• Compétence avérée dans les procédures administratives et financières ;

• Capacité à animer et organiser le travail d’équipe ;

• Capacité à travailler sous pression ;

• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;

• Enthousiasme et engagement ;

• Capacité à résoudre des problèmes ;

• Capacité d’organisation, de rédaction, preuve de bon sens de communication ;

• Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau ;

• Bilingue avec une parfaite maitrise du Français et niveau moyen en Anglais écrit et oral.

• La connaissance d’un environnement de start up sera un atout. Qualifications et expériences requises Education :

• Diplôme de niveau BAC+3 minimum en Économie, Gestion, Finance.

Expérience :

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire

 Pour Postuler :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur Exécutif) sont à soumettre au plus tard le 03 juillet 2022 en renseignant le formulaire disponible ici.

Veuillez utiliser le browser Google Chrome pour accéder au lien et prière de nommer vos documents en suivant le format Nom-Prénom- (titre du document).

Exemple : DialloIbrahim-Lettre de Motivation. Pour tout autre information ou assistance avec le formulaire de soumission de candidature, veuillez contacter recruitment@afexg.com