Projet :     Direction Financière et Comptable

Intitulé du poste : Agent Archiviste

Type de contrat : Contrat de Prestation de Service

Durée du contrat : Contrat de prestation d’une durée de trois (03) mois renouvelable avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans

RESUME DE LA PRESTATION :

• Procéder à la numérisation continue et à la mise en ligne de tous les supports de paiements ;
• Garantir l’archivage de tous les supports de paiements ;
• Coordonner le transfert des documents scannés dans la salle d’archivage ;
• Etre support pour certaines tâches administratives ;
• Assurer la disponibilité permanente des supports de paiements

TACHES A EFFECTUER:

• Assurer la gestion numérique des documents ;
• Garantir l’archivage de tous les supports de paiement ;
• Assurer le traitement physique des documents : tri, numérisation, classement et rangement ;
• Elaborer des répertoires de dossiers à transférer dans la salle d’archive ;
• S’assurer que l’ensemble des pièces sont scannés et disponibles en ligne ;
• Etre force de proposition dans la stratégie d’archivage et numérisation des documents ;
• Assurer toutes autres taches susceptibles de lui être transmise par la hiérarchie. 

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation souhaitée : BAC+2 / 3 en Gestion/ Comptabilité/ Finances 

Expériences nécessaires : 1 à 2 ans

Compétences  Requises : 

• Connaissance des techniques archivistiques de base ;
• Bonne connaissance des logiciels de numérisation ;
• Bonne connaissance de World, Excel, Powerpoint ;
• Bonne connaissance des outils de gestion documentaire ;
• Une aptitude à la communication relationnelle ;
• Disponibilité, rigueur et ponctualité ;
• Très bonne capacité d’organisation, de méthode et de priorisation des taches ;
• Agile et flexible dans la gestion de son travail.

Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation
• Le CV actualisé
• La copie certifiée conforme du diplôme
• La copie certifiée conforme des attestations ou certificats de travail 
• Le casier judiciaire en cours de validité
• La copie certifiée de l’extrait de naissance
• La copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique

Suivante : cabinetcei@ceimali.org, avec comme objet « Agent Archiviste»

AVIS AUX CANDIDATS :

« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »

Date limite de dépôt des candidatures : Le 15 juin 2024 à 12h30

          La Direction CEI SARL

     Bamako, le 11 juin 2024