Description

 AVIS DE RECRUTEMENT LOCAL POUR DES PRESTATAIRES DE SERVICE

(Agent de sécurité, Chauffeur, Femme/Agent d’entretien)

Clôture des candidatures : 23/12/2022 

Contexte de l'organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui soutient l’accès humanitaire pour les ONG en fournissant des analyses fiables et objectives en temps réel sur les conditions locales liées à la sécurité. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie des incidents, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles.

L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 990 ONG dans quatorze pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. INSO Mali fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par les ONG qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Pour constituer notre base de données, nous recherchons un personnel qualifié pour les positions suivantes :

Agents de sécurité ;

Chauffeurs ;

Agent d’entretien

A préciser que ces positions sont temporaires, prestations de service.

Aperçu du poste d’Agent d’entretien :

Assurer avec courtoisie un service de nettoyage, être discipliné et avoir le sens des responsabilités, Ne pas dormir pendant les heures de service, ni être posté à l'extérieur du bureau pendant le service. Informer immédiatement sa hiérarchie de tout incident ou de toute information concernant le service de nettoyage général du bureau INSO, des résidences de son personnel ou de ses visiteurs.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Entretien et Nettoyage du Bureau INSO / Résidence

Nettoyer à l'eau les terrasses et les entrées du bureau ;

Vider toutes les poubelles intérieures des locaux dans les demi-futs en triant les ordures destructibles et non destructibles ;

Nettoyer toutes poubelles une fois vidées ;

Collecter les vaisselles sales les nettoyer, les sécher et les ranger ;

Nettoyer les réceptacles de portes – savons ;

Nettoyer et javelliser les brosses de toilettes ;

Nettoyer les baignoires/douches des salles de bains, robinets et pommeau de douche, les lavabos et éviers ;

Balayer, nettoyer et javelliser les sols de l'intérieur des locaux (ainsi que sous et derrière les meubles) ; et matériel électro-ménagers (ainsi que four micro-onde, cafetière, frigo...) ;

Dépoussiérer/nettoyer le haut des climatiseurs des bureaux ;

Laver à l'eau les tapis d'entrée des salles de bain ;

Nettoyer l'intérieur des placards (y compris placard en dessous de l'évier) de la cuisine ;

Nettoyer l'intérieur du réfrigérateur et congélateur ;

Laver les carreaux/vitres des fenêtres et portes fenêtres ;

Nettoyer la faïence murale des salles de bain.

Vérifier et assurer que le matériel hygiénique et les produits d’entretien sont disponibles au bureau et dans les résidences ;

Etablir un état des besoins si nécessaire ;

Ranger son matériel de nettoyage après chaque utilisation ;

S’assurer que toutes les salles d’eau et toilettes ont des papiers hygiéniques.

EXIGENCES DU POSTE

Avoir au minimum le DEF (Diplôme d’Etudes Fondamentales) ;

Avoir travaillé à un poste similaire ;

Français : parlé et écrit ;

Volonté à s’investir dans son temps de travail ;

Capacité à travailler en autonomie ;

Expérience à travailler en ONG serait un plus

Aperçu du poste de Chauffeur :

Le chauffeur assure avec courtoisie, discipline et sens des responsabilités, les déplacements du personnel, des partenaires, le transport et la livraison des équipements/matériels de la mission et du courrier entre différents sites.

Il vérifie l’état du véhicule et des équipements de communication continuellement, avant, pendant et après un voyage. Il doit s’assurer que le véhicule subisse un check up hebdomadaire et un service périodique au kilométrage de service affiché sur le tableau de bord ou dès qu’il présente un problème quelconque.

Il doit prendre soin du véhicule à tous égards. Il travaille sous la supervision de l’Assistant Logistique.

Tâches spécifiques :

N’embarquer que les employés d’INSO et ses partenaires, s’assurer d’être prêt pour les emmener à l’heure dite et se comporter avec courtoisie avec les passagers. Pour tout autre passager, une autorisation spéciale doit être délivrée par un responsable

S’assurer que les passagers mettent tous la ceinture et suivent les autres consignes de sécurité en véhicule d’INSO

Aider avec le chargement ou déchargement des bagages et / ou du cargo

Apporter une assistance nécessaire aux passagers arrivant de l’extérieur car ils ne connaissent pas le milieu

Agir de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers

Prendre soin de sécuriser la cargaison : bien l’attacher (cordes, lacets), la protéger contre les intempéries

Ne pas dépasser la capacité maximale du véhicule

Avant tout départ sur terrain, vérifier et/ou compléter les niveaux d’huile et d’eau dans le compartiment du moteur. Vérifier ensuite le fonctionnement des phares, de la signalisation, des essuie-glaces, des feux de stop et de recul. S’assurer de la présence des accessoires tels que : pneu de secours (gonflé en état), cric (opérationnel), clé de roue avant le départ. S’assurer que la carte rose et le certificat d’assurance sont valides ; également que le carnet de bord et le formulaire d’accident sont présents. Contrôler l’extérieur du véhicule, l’état de la carrosserie (propreté, griffes…), la fixation des plaques, l’état/la pression des pneus…

S’assurer que le véhicule ait subi au préalable un check-up avant le départ sur terrain

S’assurer que le service périodique soit effectué à temps

EXIGENCE DU POSTE

Bon niveau de Français, parlé et écrit,

Diplôme d´Etat ou un brevet spécialisation ;

Détenteur d´un permis de conduire valide de Type A, (B et ou C souhaité) ;

Initiation à la mécanique - auto : Niveau 6 (connaissance de la constitution du véhicule et de son fonctionnement global) ;

Expérience d´au moins trois (3) ans dans la conduite des véhicules sur routes et terrains ;

Expérience à travailler en ONG serait un plus.

Aperçu du poste d’Agent de Sécurité :

Assurer avec courtoisie un service 24heures / 24 et 7 jours/7, discipline et sens des responsabilités, la surveillance des sites INSO Bamako.

Ne pas dormir pendant les heures de service, ni être posté à l'extérieur de l'enclos des sites pendant le service.

Informer immédiatement les responsables d’INSO de tout incident ou de toute information concernant la sécurité générale d’INSO, de son personnel ou de ses visiteurs.

Tenir à jour un registre pour y consigner toutes les informations utiles.

Tâches spécifiques

Contrôler les entrées et sorties de tous matériels, fournitures, équipement

Surveiller et sécuriser les bâtiments et leurs dépendances ainsi que les véhicules, mobiliers, matériels et matériaux du site ;

Gérer les entrées et sorties de personne ou de véhicule en veillant à laisser les portes ouvertes le moins longtemps possible ;

Contrôler et exiger un laisser passer mentionnant les travaux à effectuer par tout prestataire de services ou fournisseur désirant pénétrer dans l'enceinte des bâtiments.

Interdire les sorties de tout équipement, matériel ou mobilier des locaux surveillés sans autorisation écrite du responsable du site ;

Effectuer une ronde systématique des parcelles avec vérification de l’état des clôtures une fois par heure ;

Assurer une veille sur les risques liés aux incendies ou autre dommage ;

Accueillir, renseigner et orienter (courtoisie - diligence) les usagers et le personnel du site ;

Accueillir et faire patienter les visiteurs de l’organisation ;

Faire signer les registres de visite avec soin et diligence ;

Arroser les jardins du site ;

Effectuer le nettoyage de la piscine à l’aide de l’épuisette. Brancher au moins une fois par jour les fonctions de filtrage.

Profil exigé:

Français, parlé et écrit ;

Minimum 2 ans d’expérience sur poste équivalent ;

Compétences avérées en matière de Gardiennage ;

Volonté à s’investir dans son temps de travail ;

Capacité à travailler en autonomie

Expérience à travailler en ONG

Diplôme d’études fondamentales.

Comment envoyer votre candidature

Les candidats intéressés peuvent déposer sous pli fermé leurs dossiers de candidature : (Une Lettre de motivation, un CV détaillé) au bureau de INSO Bamako au plus tard le 23 décembre 2022 à 13H00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).