Projet : EpiC

Titre du poste : 1 agent principal de programme

Relève du : Directeur de projet

Lieu d'affectation : Bamako, Mali

Contract Type: CDD

Durée : 1 an    

Le contexte

FHI 360 est une organisation de développement international avec une approche rigoureuse et fondée sur des preuves. Notre personnel professionnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et dans le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, améliorant ainsi la vie de millions de personnes. Nous recherchons des candidats qualifiés pour le programme senior

Résumé du travail

L'agent principal de programme fournit une assistance technique dans la mise en œuvre des activités liées aux populations clés (KP), à la population prioritaire et à la violence basée sur le genre (VBG). Il / elle fournira un soutien administratif et de projet, en plus des efforts de communication liés au programme gestion et exécution. Assure le respect des réglementations internes et externes. Surveille le budget des programmes et développe un système de suivi pour examiner l'état du projet. Assure la réalisation des objectifs du programme tout en respectant les exigences du budget, de la portée et du calendrier. Élabore/Examine les plans de travail, prépare des présentations et soutient d'autres objectifs et produits livrables connexes du programme

Fonctions essentielles du poste : devoirs et responsabilités :

• Fournir un leadership technique dans l'élaboration de stratégies et d'interventions pour améliorer la qualité et la réactivité des programmes de prévention du VIH et de la prestation de services pour les PC/PP.

• Fournir une assistance technique et un mentorat aux autres membres de l'équipe du projet et faciliter les évaluations des capacités techniques en matière de prévention du VIH efficace et fondée sur des données probantes pour les populations clés.

• Fournir un soutien à la gestion du programme tel que le dépannage, la mise à jour des plans de travail et le suivi des activités du programme.

• Suivi des performances par rapport aux délais, au budget, aux objectifs et aux livrables du projet.

• Aider à la préparation des rapports administratifs du projet et documenter les activités du programme et les produits livrables pour le portefeuille assigné

• Assurer la mise en œuvre et la réalisation en temps opportun des objectifs de performance et des livrables du projet.

• Contribuer aux processus annuels de planification du travail et de budgétisation du projet EPIC.

• Assurer la conformité avec les procédures d'approvisionnement et de reporting financier de FHI 360

• Contribuer à la rédaction et à la soumission des accords de programme (sous-contrats, bons de commande, sous-attribution, accords de consultants, etc.) en temps opportun.

• Servir de liaison pour les unités internes, telles que la comptabilité et les contrats,

• Maintenir et mettre à jour les feuilles de suivi de projet pour les livrables, les rapports narratifs et les charges à payer, ainsi que maintenir les fichiers de projet pertinents.

Livrables

• Élabore des rapports, des documents d'information et des présentations selon les besoins du projet.

• Assure la mise en œuvre en temps opportun et surveille les activités du projet par rapport aux plans de travail.

• Identifie les opportunités de développement des ressources et soutient l'élaboration de propositions.

• Aide à la budgétisation et à la rédaction de propositions.

• Fournit une contribution technique au projet, y compris le suivi et l'évaluation.

• Encadre le personnel et offre une formation sur les systèmes, les politiques et les réglementations.

• Assure l'intégrité de la conception et de la mise en œuvre du programme dans les districts.

• Fournit des plans de travail opportuns et de haute qualité avec des rapports programmatiques, financiers et techniques.

• Élabore et surveille les budgets. Assure la responsabilité de toutes les activités du projet.

• Assure l'atteinte des objectifs de performance et des livrables du projet.

• Développe et entretient des relations avec les agences gouvernementales et d'autres organisations.

Connaissances, compétences, aptitudes, expertise et complexité :

· Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de programmes, communications interculturelles

· Articulé et professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.

· Doit comprendre les exigences des directives techniques PEPFAR / USAID pour la programmation du VIH pour les populations clés et prioritaires

· Compréhension démontrée des politiques, stratégies et directives nationales, en particulier pour la programmation du VIH KP / PP et les services de prévention et de réponse à la VBG

· Expérience avérée dans la mise en œuvre de programmes nécessitant la participation d'acteurs gouvernementaux et communautaires

· Solides compétences interpersonnelles; capacité à établir des partenariats et des consensus, au sein des équipes et avec d'autres parties prenantes.

· Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication écrite / verbale

· Capacité d'analyser et d'interpréter les données, d'identifier les erreurs et de préparer des rapports

· Maîtrise de l'anglais et du français écrits et oraux

Exigences minimales

Master en services de connaissances / informations, communications, éducation, environnement, santé, comportement, sciences de la vie / sciences sociales, développement international, développement humain ou domaine connexe avec 5 à 7 ans d'expérience ou diplôme en sciences de la vie / sociales, santé publique, santé ou domaine connexe d'une université reconnue avec 5 à 7 ans d'expérience dans la direction technique de la prévention du VIH au niveau national ou régional.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

•   Une lettre de motivation indiquant le titre du poste et la demande de salaire
•   Un CV détaillé mis à jour ;
•   Copies certifiées conformes des diplômes et certificats de travail.
•   Contacts de deux références professionnelles (de préférence des superviseurs directs).

Les candidatures doivent être déposées avant le 23 mars 2022 à 17h00 précises uniquement via l'adresse email suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org 

Veuillez indiquer dans l'objet du courriel le titre du poste « AGENT PRINCIPAL DE PROGRAMME » .

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et offre l'égalité des chances sans distinction de race, d'âge, de sexe, d'origine ethnique et de religion.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront invités à des entretiens.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : fhi360.org .