Description

AVIS DE RECRUTEMENT 

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste: Agent.e Administratif.ve

Lieu de travail: Bamako, Mali

Nature du Contrat : CDD de deux ans

Contexte

ASFC est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

ASFC met en œuvre le projet « Appui à la justice et la paix au Mali » (JUPAX), qui vise à renforcer le pouvoir des femmes, des filles et des personnes en situation de vulnérabilité afin qu’elles transforment leurs droits humains en réalité dans une perspective d’égalité des genres, de transformation des relations de pouvoirs, de réconciliation et de paix au Mali. Ce projet vise à favoriser un dialogue constructif, participatif et inclusif entre les différent.e.s actrices et acteurs impliqués ou touchés par le conflit de 2012, à propos des violences et violations des droits humains commises contre des civils.

Ce projet vise à promouvoir et à protéger les droits humains, à lutter contre l’impunité afin de favoriser la justice, la réconciliation et la mise en place d’une paix durable au Mali.

Résumé du poste

Sous la supervision directe du Coordinateur Administratif et Financier, le ou la titulaire du joue un rôle de support administratif pour le bon fonctionnement du bureau ASFC au Mali

Responsabilités du poste

En collaboration avec le CAFL, assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers individuels du personnel

Accomplir les formalités administratives liées au processus d’embauche du personnel du bureau : procédure d’immatriculation AMO et INTPLS, autres organismes sociaux, inspection du travail…

Effectuer la mise à jour du système informatisé de suivi des congés et absences

Classer et archiver les documents administratifs du Bureau: courriers, notes, décisions et procès-verbaux

Recevoir et envoyer le courrier du Bureau et les consigner dans un cahier de transmission;

Assurer la tenue de la petite caisse du bureau selon les procédures en vigueur

En collaboration avec le département « logistique », assurer la réception des achats effectués (matériels et articles).

Assister le département « logistique » dans les travaux d’inventaire de fin d’année

Accueillir et orienter les visiteurs d’une manière professionnelle et courtoise;

Respecter les règles de sécurité impératives et contrôler le flux des personnes

Assurer la réception des appels du bureau

Et, de manière générale, effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Qualifications

Formation universitaire niveau Bac+3 en administration ou tout autre diplôme équivalent;

Disposant d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;

Parfaite maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique

Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et savoir gérer les priorités;

Expérience auprès d’organisations internationales souhaitée;

Sens de la confidentialité et de la responsabilité

Grandes capacités pour le travail d’équipe, esprit d’initiative et débrouillardise;

Adhérent aux valeurs fondamentales d’Avocats Sans Frontières Canada

Disponible immédiatement

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir par courrier électronique une lettre de motivations pour le poste, vos prétentions salariales et votre curriculum vitae avec trois références professionnelles à l’attention du Directeur Pays avant le vendredi 03 février 2024 à 23h59 à l’adresse recrutement.mali@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent.e administratif.ve.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

CANDIDATURE FÉMININE FORTEMENT ENCOURAGÉE