AVIS DE RECRUTEMENT

L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) recrute Un(e) Analyste Financier (ère) à Bamako, Mali

Contexte

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.

Orthodoxes membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde.

Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et <<Ne pas Nuire>>. Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. Pour la période de 2020 à 2024, L’AEN concentre ses efforts sur les domaines suivants : Eau, hygiène et assainissement – Violences basées sur le genre et santé de la reproduction ; Construction de la paix et cohésion sociale.

L’AEN travail dans les régions de Kidal, Gao, Ménaka et Mopti au Mali et Dédougou, Boromo au Burkina Faso. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergents de la société civile.

Par cet avis de recrutement, nous cherchons Un(e) Analyste Financier (ère) : pour notre bureau à Bamako.

Durée contrat initial : 1 an renouvelable précédé d’une période d’essai

Supérieur hiérarchique : Finance Manager

Supervisés : NA

Collaborations : Chefs de projet, partenaires, service support

Début souhaité : juin 2023

Principales responsabilités 

Participer à l’Élaboration Technique des budgets annuels conformément aux règles et règlements de l’AEN et des bailleurs

Suivi financier des projets pour assurer la conformité du bailleur et la bonne gestion

Suivi financier des partenaires

Saisie des dépenses et paiements des projets et partenaires dans le système comptable

Suivi des inventaires des projets dans le système comptable

Principales taches 

Participer à l’élaboration des budgets en collaboration avec le responsable de projet et les partenaires

Faire le suivi de la mise à jour des Budgets dans Maconomy et saisir les pièces justificatives dans Maconomy ;

Préparer les révisions budgétaires en étroite collaboration avec les partenaires et les responsables de projet

Analyser toutes les dépenses conformément aux lignes budgétaires et informer les responsables de projet ainsi que le Chef du département Finances des risques de dépassements et de sous-dépenses afin d’éviter le risque de remboursement de fonds

Préparer les documents de fermeture mensuels ;

Préparer les documents de fermeture annuels pour le HO ;

Effectuer le suivi des partenaires par des missions de suivi financier selon le calendrier approuvé et les besoins du partenaire

Vérifier les rapports financiers mensuels des projets/partenaires et/ou programmes assignés et vérifier tous les documents (pièces justificatives, passation de marchés, contrats, etc.), la documentation des procédures (observation des règles de passation des marchés, prise en compte des exigences des donateurs ;

Participer dans l’Organisation des formations auprès des organisations partenaires sur les règles et règlements de l’AEN et des donateurs ;

Conseiller et accompagner les partenaires sur les missions d’audit tout en suivant les recommandations antérieures de l’auditeur ;

Saisir les dépenses et paiements des projets et partenaires

Faire les corrections comptables dans les meilleurs délais

Préparer les documents de fermeture mensuels ;

Préparer les documents de fermeture annuels pour le HO ;

Assurer le suivi des équipements des projets et tenir à jour les listes d’inventaire et dépréciation des partenaires et communication au responsable des Finances et du projet 

Formation/ expériences  

Bac + 5 en Comptabilité, Ingénierie financière ou en Gestion, ou Bac + 4 avec 5 ans d’expériences années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale

5 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale

Bonnes capacités de communication avec les collègues, les partenaires et les parties prenantes

Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.

Excellente maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et logiciels de comptabilité, Access

Bonne capacité de communication

Qualifications personnelles

Être Autonome

Être Disponible

Être Proactivité,

Avois une bonne Communication

Avoir le Sens du respect

Être organisé

Avoir le Sens de la Confidentialité

Être honnête

Être rigoureux,

Être méthodique

Aptitudes/Compétences 

Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.

Travail de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances avec une stratégie à long terme hautement souhaitable,

Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur

Axé sur les Résultats et le sens de la qualité

Excellente capacité d’expression orale et écrite en français ;

Connaissance avancée de l’anglais professionnel

Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;

Capacités à travailler en partenariat notamment avec des acteurs locaux

Compétence interculturelle

Disponible pour les déplacements et missions

 Forte capacité dans la planification de travail et le respect des délais souvent très courts 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV (2 pages maximum à ne pas dépasser) et copie d’attestations/diplômes et certificats de travail.

Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : mali.recruitment@nca.no   au plus tard le vendredi 19 mai 2023 à 12h00 mn. Porter en objet du courriel « Candidature pour le poste d’Analyste Financier (ère)à Bamako ».

Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s les tests.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées