Description

Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Mopti, Gao et Tombouctou :

Réf : MC 1911 Area Manager/Responsable de Zone-Mopti, Gao et Tombouctou.

Hiérarchisation du poste : Directrice Pays.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

En vue d’une prochaine extension de sa zone d’intervention dans les régions de Gao et Tombouctou, Mercy Corps recrute un Area Manager/Responsable de zone qui assurera le bon fonctionnement des opérations de Mercy Corps dans les régions de Mopti, Gao et Tombouctou. Sous la responsabilité de la Directrice Pays, le/la Area Manager est membre de l’équipe de direction élargie et assure la mise en œuvre efficace de la stratégie d’intervention de Mercy Corps dans sa zone d’intervention, la recherche de nouveaux financements, la supervision de la mise en œuvre des programmes existants suivant les normes de performance de l'organisation, le suivi rigoureux des politiques internes de Mercy Corps Mali en matière de gestion des approvisionnement et de la logistique, le recrutement, ainsi que l’adhésion à la législation malienne.

Elle/Il assure un suivi régulier du contexte opérationnel et de la situation humanitaire dans les régions de Mopti, Gao et Tombouctou, en lien avec les partenaires (ONG locales et internationales) et les collectivités territoriales au niveau des communes, cercles

Le/la candidat/e idéal/e sera un travailleur humanitaire passionné et engagé ayant 5 ans d'expériences dans un poste d’Area Manager dans des contexte humanitaire difficiles. MCM recherche en particulier un manager ayant la force et la vision nécessaires pour soutenir des équipes opérationnelles et programmatiques dans nos zones d’interventions. La/Le candidat/e doit maitriser la gestion de projet, la gestion des achats, le suivi budgétaire et avoir de solides expériences en gestion d’équipe multisectorielle et en management. Le/La candidat/e doit faire preuve de leadership, d’une bonne compréhension du contexte du Mali.  La connaissance des donateurs internationaux serait très appréciée. Les candidats ayant une compréhension approfondie et une expérience de travail dans toutes les phases de la gestion du cycle de projet sont particulièrement encouragés à postuler.

ROLES ET RESPONSABILITES

Stratégie 

Contribue à l’élaboration de la stratégie pays de Mercy Corps en apportant des éléments de contexte et les retours d’expérience aussi bien programmatiques que logistiques et financière.

Communique de façon claire la stratégie pays de Mercy Corps auprès de son équipe, des communautés, autorités étatiques et traditionnels ainsi qu’à toute autre partie prenante externe à l’organisation.

Identifie et communique des opportunités de financements dans sa zone opérationnelle en lien avec les priorités stratégique de Mercy Corps.

Contribue au suivi et à l’analyse du contexte sécuritaire dans la zone géographique afin d’identifier les risques et les opportunités, proposer des actions à sa ligne hiérarchique

Gestion des Bureaux et Sous-Bureaux

Assure le bon fonctionnement des bureaux/sous-bureaux sous sa responsabilité,

Est garant de la planification efficace et le suivi de la mise en œuvre de toutes les activités programmes et support de la zone

Supervise la mise en œuvre et le suivi des projets, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de MC en respectant les engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs de fonds (c'est-à-dire qualité, synergies, respect des délais, utilisation des ressources)

Fourni l’appui technique et méthodologique dans la coordination, et la gestion administrative et logistique pour l’atteinte des objectifs de tous les programmes / projets.

Assure une ligne de communication solide entre sa zone d’intervention et le bureau de la capitale à Bamako, en cherchant à obtenir une orientation et une contribution de Bamako sur les questions programmatiques et opérationnelles importantes en temps opportun.

Rédige les correspondances au nom de Mercy Corps avec l'appui de la Directrice Pays, à destination des parties prenantes dans la zone sous sa supervision.

Assure les contrôles indépendants sur les systèmes Opération/Finance/HR - contrôles ponctuels des fournisseurs des bureaux/sous bureaux sous sa supervision.

Conseille la directrice et l’équipe de coordination pays sur les politiques et procédures de l’administration local et autres interactions avec le gouvernement local.

Organise des réunions d'équipe hebdomadaires et partage les comptes rendus avec l'équipe de gestion du personnel.

Relaye les informations disséminées par l’équipe de coordination pays aux équipes du bureau de terrain.

Coordination et Représentation

Assure la liaison avec les représentants étatiques selon les directives de l’équipe de coordination pays.

En collaboration avec les responsables des programmes de sa zone d’intervention, assure la représentation pro-active aux instances de coordination inter-ONG (notamment, les groupes de travail du Fongim), des Nations Unies (OCHA, COM COORD, Clusters etc.) en communicant clairement sur les activité et priorités de Mercy Corps

S’assure que les partenaires et à la population ont une bonne compréhension des activités et les objectifs des programmes de Mercy Corps.

Entretient une collaboration professionnelle avec les partenaires des services étatiques en place

Suivi des Programmes

Participe à l’évaluer des besoins, l’élaboration des plans d'intervention d'urgence et leur mise en œuvre

Organise des réunions de lancement et de clôture des programmes au niveau de la zone

Supervise la mise en œuvre des plans de travail mensuels et trimestriels du programme, en veillant à ce que les équipes programmes s'engagent de manière professionnelle avec les communautés et les participants, et maintiennent une bonne image pour Mercy Corps

S'assure que tous les projets sont mis en œuvre conformément aux normes convenues et aux exigences des donateurs

S’assure de l'utilisation optimale des ressources dans le cadre des budgets de projet alloués et conformément aux politiques internes de Mercy Corps

Surveille constamment le contexte pour s'assurer que la programmation est pertinente et répond aux besoins prioritaires 

Aide l'équipe programme à identifier les défaillances ainsi que les opportunités en matière de programmation

Veille à ce que le budget principal de la zone soit couvert et mis à jour à tout moment, reflétant une utilisation responsable des fonds disponibles 

Gestion des Opérations

En lien avec les équipes programmes et opérations, anticipe les besoins des programmes et initie les décisions/actions permettant de répondre à ces besoins tout en respectant les systèmes et procédures de Mercy Corps.

En collaboration avec le Country Operations Manager et le chargé des opérations terrain, mettre en place des systèmes et des protocoles de vérification réguliers de tous les processus opérationnels (achats, logistique, gestions des équipement, gestion de la flotte, du carburant, etc) initiés ou mises en œuvre par le terrain.

Contrôle la conformité aux procédures des achats réguliers réalisés par la zone sous sa supervision.

Facilite, si nécessaire, tous les aspects de la gestion des assets y compris leur utilisation, leur emplacement et leur retour ainsi que la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements.

S’assure de la planification hebdomadaire des mouvements, de la bonne utilisation des véhicules et du suivi du carburant.Effectue la vérification avant soumission du rapport mensuel des opérations au Country Opérations Manager.

Gestion des Finances

Participe aux réunions de suivi budgétaire et partage les informations pertinentes avec son équipe.

S’assure de l’utilisation efficace, efficiente et transparente des ressources financières, matérielles, et les ressources en nature destinées à la mise en œuvre du programme en conformité avec les procédures de Mercy Corps ;

Effectue le contrôle et s’assure du suivi du paiement des fournisseurs et de la réalisation des activités sur le terrain.

Travaille en collaboration avec les finances terrain pour soumettre des demandes de trésorerie sur le terrain à temps.

Assure le contrôle physique régulier de la caisse.

S’assure du respect des politiques financières de MC Mali

Identifie et fait remonter les lacunes dans nos systèmes et procédures opérationnelles standards.

S’assure du respect des dépenses selon la matrice d’autorisation des approbations des dépenses.

Ressources Humaines et Administration

Assure la supervision des équipes programmes, logistiques, financières et RH basés dans ses zones d’intervention.

Conformément aux procédures de gestion des performances de MC, supervise les chefs d'équipe programmes et supports dans la région

S'assure que le recrutement et la gestion du personnel sur le terrain sont conformes à la procédure et aux politiques de MC, y compris une induction appropriée, ainsi que des opportunités et des formations pour le développement des capacités

S’assure que tous les membres de l’équipe support disposent de fiches de postes desquels des plans de travail avec des objectifs clairs sont élaborés

S'assure que tous les membres de l'équipe ont suivi un processus d’orientation au plus tard 2 mois après leur prise de poste.

S'assure que tous les membres du personnel terrain ont suivi toutes les formations essentielles de Mercy Corps (Orientation Sécurité, Code de conduite, les essentiels de Mercy Corps. etc.)

Supervise les recrutements locaux pour assurer la transparence et l'équité (à la fois pour les postes à temps plein et journaliers).

Aide le département des ressources humaines, au besoin, dans l'évaluation des besoins et l'organisation des formations pour le personnel afin de s'assurer qu'il est correctement formé pour atteindre les objectifs de MC.

S'assure de la planification des congés de l’équipe terrain selon la politique des congés de Mercy Corps.

Veille à ce que le manuel du personnel national est compris de tous et être le gardien de son application sur le terrain.

S’assure que l’ensemble des membres de l’équipe terrain ont des plans de performances individuels (y compris les nouveaux employés en période d’essai) et assurer le suivi des évaluations de performances dans les délais par les superviseurs.

Assure la vérification et la soumission en temps opportun des feuilles de temps (timesheets) au service des ressources humaines et de l'administration

Mettre à jour de façon régulière l’organigramme de l’équipe du bureau terrain.

Met à jour la liste des enquêteurs au niveau de sa zone d’opération

Gestion de la sécurité 

Assure la gestion quotidienne de la sécurité des équipes, des bureaux et biens sous sa responsabilité - sensibilisation aux changements contextuels, etc.

Participe à l’évaluation sécuritaire des zones d’intervention de Mercy Corps et à l’élaboration des politiques et procédures sécuritaires.

Garanti que les systèmes et les procédures sécuritaires de Mercy Corps sont en place et opérationnels et entreprend des évaluations régulières des menaces, de la vulnérabilité et des risques.

Dirige la stratégie d'accès et sa mise en œuvre dans les zones difficiles à atteindre

S’assure de la bonne compréhension et du respect des procédures sécuritaires de Mercy Corps à l’ensemble du Staff ;

S’assure qu’un briefing quotidien et régulier des membres de l’équipe ainsi que des visiteurs occasionnels.

En coordination avec le responsable sécurité de sa zone d’intervention, participe aux réunions sécuritaires dans la région et communiquer les mises à jour coordinateur sécurité de Bamako.

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :  les membres de l’équipe séniors basés dans les bureaux/sous bureaux sous sa supervision (programmes, opérations, Finance, RH & Admin).

Le/La Responsable de zone supervisera directement 4 à 6 membres de l’équipe et dirigera une équipe globale de plus de 50 personnes.

RAPPORTE DIRECTEMENT à la Directrice Pays

TRAVAILLE EN ETROITE COLLABORATION AVEC : le Directeur de la qualité et du développement des programmes, le Directeur de l’implémentation des programmes, la Manager des finances et de la conformité, le Manager des opérations, le/la Coordinateur/trice de la sécurité, le Spécialiste des RH et de l'administration, les autres chefs de bureaux/responsables de zones.

Qualification minimale et compétences transférables 

Disposer d’au moins une licence ou équivalent en Gestion des organisations, gestion des programmes, administration et finances, sciences économiques et sociales ;

Disposer d’au moins 8 années d’expériences de travail dans le secteur humanitaire dont 3 ans en tant que gestionnaire de bureaux y compris des programmes multisectoriels.

Expérience avérée dans la gestion de programmes de taille moyenne (5 - 10 MUSD) dans un contexte fragile

Expérience en matière des opérations (logistique, achats, assets etc.) avec une aptitude à diriger les systèmes, administratifs et financiers, ainsi que de la gestion des ressources humaines.

Bonnes compétences en matière de planification, esprit d'initiative, capacité à exercer un jugement sûr et à gérer des tâches multiples de manière efficace, proactive et opportune

Expérience avérée de la contribution aux propositions de développement des moyens de subsistance, des transferts d'argent et des systèmes de marché avec les principaux donateurs, y compris le gouvernement américain (USAID BHA/OFDA/FFP), le FCDO/DFID, l'UE, ECHO.

Un esprit d'équipe doté de solides compétences interpersonnelles et d'une capacité très développée à travailler dans des contextes multiculturels et avec des groupes communautaires d'origines diverses, et qui a développé des capacités de tact, de diplomatie et de négociation 

Excellentes compétences en matière de communication verbale et écrite, de constitution de réseaux et de gestion des parties prenantes, capacité à travailler à un niveau stratégique avec des parties prenantes tant internes qu'externes, capacité à influencer grâce à des techniques efficaces d'écoute, de persuasion, de négociation et autres

Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse, avec la capacité d'identifier les problèmes et les opportunités dans un contexte qui évolue rapidement, et de proposer et mettre en œuvre des solutions solides et prospectives dans un style flexible et créatif ; expérience de l'utilisation de stratégies de gestion adaptative.

La maîtrise du français et une maîtrise de base de l'anglais oral et écrit sont requises. La connaissance d'une langue locale (bambara, tamasheq, peul, songhai, haoussa, etc.) est un avantage.

Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Gestionnaire de Base de données…).

Date de prise de service : Janvier 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

Un CV actualisé;

Une lettre de motivation;

La copie des diplômes et des attestations de travail;

Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Mettre comme objet de votre candidature « MC 1911 Area Manager/Responsable de Zone -Mopti, Gao et Tombouctou.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 09 Décembre 2022 à 12h00.                    

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.