Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet PPP/CRM/CRD/CRE, la Croix-Rouge Malienne (CRM) en partenariat avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge Espagnole recrute :

Un (01) Assistant Administratif et Financier basé à Bamako ;

Les descriptions de poste sont disponibles au siège de la Croix-Rouge Malienne à Bamako, sur la plateforme de recherche d’emplois Malibaara et au niveau de tous les bureaux régionaux.

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne jusqu’au vendredi 6 mai 2022 à 12h00 date limite de dépôt. Merci de mentionner sur le dossier la référence du poste.

NB :

les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRM.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

                                                                                                                             Bamako, le 20 avril 2022

 Le Secrétaire General

Nouhoum MAIGA

Fiche de poste

Titre du poste

Assistant Admin et Financier PPP

Titre du Projet

PROGRAMME PILOTE DE PARTENARIAT PROGRAMMATIQUE (PPP) DU DG ECHO POUR L’ASSISTANCE AUX DEPLACES INTERNES (IDPs) AU MALI

Lieu d’affectation

Bamako, avec déplacements possibles dans les régions de Ségou, Mopti, Gao et Tombouctou

Nature du contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (40h/semaine)

Durée du contrat

Conforme au temps du projet, 2 mois période d’essai

Supérieur hiérarchique

Responsable des Finances

Rattachement fonctionnel

Coordinateur National du projet PPP, Coordination National des Projets et Programmes, Chef du Departement des Operations de la Croix Rouge malienne

Collaborations

Secretaire général Régional, Volontaires de la CRM actifs dans le cadre du projet ; delegue CRD/CRE&CRL; partenaires externes.

Catégorie

7A

OBJECTIFS DU POSTE

Sous l’autorité de la responsable des Finances de la CRM, et en étroit lien avec le coordinateur national du projet PPP, l’assitant.e financier.e du projet PPP a pour mission de diriger et coordonner l’ensemble des services administratifs, comptables et financiers liés au projet. En tant que responsable national des finances du projet, il/elle doit garantir l’équilibre financier du projet et veiller au respect des procédures de la CRM et du bailleur. Il/elle est le point de référence du projet, et le lien entre le département des Finances et le projet pour toutes questions relatives à la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.

Les objectifs principaux du poste :

Assurer la bonne gestion administrative et financière du projet.

Assurer le bon respect des procédures.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Appuyer et veiller au respect du cycle de validation des achats

Consolider les comptes de clôture mensuel du projet

Vérifier les comptes avant leur envoi aux supérieurs

Consolider et vérifier les tableaux d’affectation

Préparer, gérer et suivre la programmation financière du projet

Achever la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de la stabilité financière du projet

Faire les liens entre les consommations budgétaires et l’avancement des activités

Préparer et assister les éventuels audits ou inspections

Appuyer dans la rédaction des contrats de partenariats et prestations locaux et veiller à ce qu’ils soient suivis et respectés en lien avec le logisticien du projet et les départements Finances et Logistique de la CRM

Superviser la tenue des dossiers papier et numériques

Superviser les flux financiers

S’assurer que la caisse et les coffres sont bien sécurisés

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités du projet.

PROFIL DU POSTE

Qualifications requises

Un diplôme universitaire BAC + 4 en administration, finance, économie ou commerce.

Expériences

Au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente (en ONG) de gestion financières et administratives de projet

Expérience dans la gestion des partenariats ;

Connaissances ou expérience professionnelle dans le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout ;

Maîtrise du pack Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

La connaissance des langues locales, anglais et autres langues parlées dans la sous-région est un atout ;

Une expérience de travail dans un projet financé par la DG ECHO est un atout ;

4. QUALITES PERSONNELLES :

Connaissance du contexte local et national et particulièrement sécuritaire dans les zones d’intervention est un atout ;

Excellente maîtrise des outils de collecte de données ;

Capacité d’animation de réunion ;

Sens de l’autonomie et de l’initiative ;

Capacité de communication, écrite et orale ;

Capacité à travailler sous pression ;

Excellente capacité de rédaction des rapports ;

Capacité d’adaptation et de réajustement selon les contextes et les moyens du terrain ;

Dynamisme et proactivité ;

Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Bamako, mais des déplacements sont à prévoir dans les régions de Ségou, Mopti, Gao et Tombouctou.

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali.

Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.