OBSERVATOIRE COMMUNAUTAIRE Recrutement avec publication externe

Dans le cadre du financement du projet FM GC7 2024-2026 / ARCAD Santé PLUS, l’Observatoire Communautaire lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (01) Assistant (e ) Administratif (ve)

Intitulé de l’emploi : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (ve)

Contrat CDD : 12 mois renouvelable

Occupation : Plein Temps,

Lieu : Bamako

Financement : GC7 2024-2026

Date limite de dépôt des dossiers : 03 février 2024 à 15 h00

Relation hiérarchique : Coordinateur

I. Qualifications et expériences professionnelles

• DUTS en Secrétariat Bureautique ou en Administration ou titre équivalent ;

• Expérience d’au moins 2 ans comme Assistant administratif (ve), Attaché(e), Secrétaire d’Administration, Assistante de Direction ou dans la bureautique ;

• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office) et de la langue française (écrit et parlé):

• Discrétion, assiduité, disponibilité, ponctualité ;

• Qualités de communication, d’écoute et de planification, sens de la courtoisie ; Vivacité d’esprit, esprit d’initiative, esprit méthodique.

II. Responsabilités

L’Assistant (e) administratif (ve) est en charge de la gestion du courrier, de la saisie et la rédaction des documents administratifs ainsi que de l’orientation des visiteurs au niveau de la Direction technique. Elle aide à l’organisation des réunions de la Direction exécutive et technique, aide à l’archivage des documents de l’Association et à la distribution des chèques. Elle assure systématiquement l’intérim du/de la Comptable.

III. TACHES PRINCIPALES

• Tenir l’agenda du coordinateur et de la PNAREFS-GDH ;

• Organiser l’accueil des visiteurs et des réunions avec les partenaires et la PNAREFS-GDH ;

• Rédiger les correspondances du Coordinateur y compris les comptes rendus de réunion ;

• Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires de concert avec les Comptables ;

• Assurer le suivi quotidien de la gestion du courrier : enregistrement, distribution et suivi de tous les courriers ;

• Assurer le classement, la conservation des archives du Secrétariat Technique ;

• Assurer les correspondances téléphoniques du Secrétariat Technique ;

• Faire des rappels aux Responsables pour les réponses attendues aux courriers « Arrivée » ;

• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Coordinateur ;

• Valoriser ces documents en externe (relance journalistes) ;

IV. APTITUDES ET ATTITUDES PERSONNELLES :

• Probité morale, Disponibilité et excellente communication orale ;

• Dynamisme et excellente qualité organisationnelle de travail.

V. PIECES A FOURNIR

Les dossiers de candidature doivent comporter :

– Une lettre de motivation datée et signée adressée au Directrice Générale de ARCAD Santé PLUS ;

– Un curriculum vitae daté et signé ;

– Un Certificat de nationalité et un casier judiciaire valable.

– Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;

– Une copie des attestations ou certificats de travail.

VI. DATE ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail : recrutement@arcadsanteplus.org sous le nom : « Appel à candidature pour le poste de Assistant Administratif Observatoire Communautaire ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard 03 février 2024 à 15 h00

NB :

– Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation,

– Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation,

– Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à un test écrit et une interview de sélection définitive,