Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste Assistant Archiviste Integra

Superviseur :  Supply Chain Manager

Département : Supply Chain

Base : Bamako

Grade IRC : 9A

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre des activités de déploiement d’Integra au sein de la mission Mali, IRC MALI est à la recherche d’un assistant archiviste Integra au sein du département Supply Chain à Bamako.

Sous la supervision du Supply Chain Manager, l’assistant archiviste Integra est chargé d’assurer l’archivage physique et numérique de tous les documents générés et reçus au sein du département Supply Chain de Bamako.

Responsabilités :

Elaborer un plan d'archivage

Numériser tous les documents physiques du département Supply Chain et les sauvegarder dans box

Classer et conserver les archives physiques et numérisées

S'assurer de la sécurité de la salle d'archive et des documents

Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d'archive classer et à la gestion de l'archivage des dossiers

Participer activement à l'audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer

Reclasser les documents après l'audit

Mettre en place un système d'archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits

Faire la revue des Payment Request et documents justificatifs et s'assurer de la conformité avec les procédures de l’IRC                                                                                                                                                                  

Assurer la collecte, le tri, le classement, la description archivistique, le recollement.

Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur ;

Accomplir toute autres tâches en rapport avec son travail.

CONDITIONS REQUISES

Être de nationalité Malienne ou avoir le permis légal de travailler au Mali;

Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 ou BTS en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent

Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de d’achat, de logistique et de transport (une expérience au sein d’une ONG est un plus).

Deux ans d'expérience dans la logistique ou la chaine d’approvisionnement.

Titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Maîtrise des logiciels tels qu’Excel, Access et Word et la connaissance de Logiciel Logistique serait un atout

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 23 Septembre 2022 à 17h00 en suivant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/31483?c=rescue                                      

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.