Description

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

                              (Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

TEAM/PROGRAMME : OPERATIONS

GRADE :  Grade 4.2 – Salaire de base annuel compris entre :

6 042 876 FCFA - 8 019 204 FCFA

Lieu : Gao 

TYPE DE POSTE : National (CDD) 12 Mois

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de Mise en œuvre.

Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

BUT DU RÔLE : 

L’assistant de la chaine d’approvisionnement est responsable de la gestion de l’approvisionnement, le Transport, le Stockage, la gestion des équipements (Assets), du parc automobile et d’autres biens au niveau de son sous-bureau. Le titulaire sera responsable de la gestion de toute les fonctions Logistiques de sa base et travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans la région, dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer dans l’attente de leurs objectifs.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Field Office Manager de Gao

Staff sous la supervision de ce poste : Field Manager Supply Chain Nord et Centre

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : Exemple : complexité, Relation, Représentativités, Lien avec les partenaires

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE:

Assurer la gestion de la chaine d’approvisionnement de sa base conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children.

Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.

Aider le Field Supply Chain Manager du projet Nord et Centre dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes.

Gérer la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting)

S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer.

Apporter sur une base mensuelle tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en faire un rapport au Field Supply Chain Manager Nord et Centre.

Effectuer les achats conformément aux procédures et seuils établis et en conserver les archives physiques et électroniques en cas d’audit.

S’assurer que les livraisons sont conformes à la commande faite

Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs après les avoir scannés et photocopiés.

S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs

S’assurer que la communication est faite aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats.

Effectuer toutes les opérations de la gestion de Stock dans la plateforme décidée « Total inventory Management » en sigle TIM et en faire le suivi et mis à jour.

Collaborer avec l’équipe et fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l’entretien des véhicules, le contrôle d’entrepôt, le stock, la distribution du matériel programme et support etc.

Coordonner et planifier toutes les activités logistiques avec les programmes intervenant dans sa zone et les autres bureaux sous la supervision technique du Field Supply Chain Manager Nord et Centre.

S’assurer de la gestion du parc automobile, des générateurs et autres assets de sa base.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

Titre d’études universitaires Niveau Bac +2 ou Bac+3 en logistique, transport, gestion, commerce, chaine d’approvisionnement, économie ou domaine connexes

2 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou international.

Expérience dans l’encadrement d’équipes

Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

Capacité à prioriser les tâches

Capacité de synthèse écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)

Résistance au stress

Excellente communication

Autonomie

Rigueur et bonne Moralité

Bonne présentation

Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.

Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.

L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes

Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.

Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant :

Externe :  https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR