ASSISTANT (E) LOGISTIQUE/RESPONSABLE DE ZONE COMMERCIALE - ELEPHANT VERT MALI

Description

ASSISTANT (E) LOGISTIQUE

Mon équipe

Équipe commerciale

Équipe logistique

Ma raison d’être

Sous la supervision du Responsable Logistique et Achats divers, l’Assistant Logistique sera chargé d’apporter l’appui nécessaire en matière de gestion logistique et Achats divers

Mes missions clés

Appuyer le Responsable logistique et Achats divers dans la mise en place, le suivi e l’évaluation des besoins logistique et achat divers

Planifier, organiser et exécuter le transport des clients

Suivre les imports-exports (transit, douane etc)

Effectuer une étude de marché pour identifier les tendances en matière de prix

Assurer les achats divers de façon optimale tout en satisfaisant le besoin des demandeurs

Faire le suivi de toutes les factures logistiques jusqu’au paiement

Mettre en place un réseau de fournisseur

Suivre les pièces techniques (entretien et réparation) du parc auto

Assurer un reporting régulier

Assister le Responsable logistique pendant les livraisons

Exécuter tout autres tâches (professionnelles) confier par le supérieur hiérarchique

NB : La liste des missions et tâches incluses dans cette définition de fonction n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins de la société

Rattachement & Interfaces clés

Rattachement hiérarchique :

Responsable Logistique et Achats divers

Interfaces internes : l’ensemble du département commercial, et les autres départements

Interfaces externes : les fournisseurs et prestataires

Mon périmètre & KPIs

Je participe aux instances :

Réunions commerciales

Rencontre avec les fournisseurs

Les KPIs de ma fonction sont :

Atteinte des objectifs fixés par la hiérarchie

Respect des délais de livraison

Optimiser les coût de transport

Minimiser les pertes et dégâts

Savoir

Être titulaire d’un Bac + 2 ou 3 en logistique et transport, ou dans un domaine pertinent

Avoir deux (2) ans d’expérience minimum dans la gestion logistique

Aptitudes en gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel …)

Pratique courante de la langue française (lu, écrit et parlé), de la langue bambara

Savoir-Faire

Savoir organiser, planifier, ses activités, définir les priorités, ajuster ses plannings

Savoir suivre les imports-exports

Savoir assurer le back up du responsable logistique à son absence

Capacité de négociation

Capacité à travailler sous pression

Savoir-Être

Qualités intellectuelles : esprit synthétique, capacité d’organisation et de planification,

Qualités personnelles : écoute attentive et adaptabilité, créativité, réactivité,

Qualités relationnelles : sens relationnel, esprit d’équipe,

Qualités managériales : N/A

Si vous êtes intéressé (e), veuillez nous adresser :

Votre CV

Votre lettre de motivation par mail à l’adresse :

ev.recrutement.mali@elephant-vert.com en Objet du message : « Assistant Logistique »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; Éléphant Vert Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite : Samedi le 20 août 2022 à 12 h 00 mn.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Bamako, le 28 juillet 2022

SoumaÏla DIABATE

Responsable des Ressources Humaines

ELEPHANT VERT MALI S.A

Responsable de zone COMMERCIALE

Mon équipe

Équipe commerciale

Ma raison d’être

Développer les ventes et le portefeuille client de sa localité

Animer le réseau commercial mis en place dans sa localité

Mes missions clés

Réaliser les ventes :

Développer les ventes et le portefeuille clients de sa localité

Atteindre le CA et les autres indicateurs de performance de sa localité

Contrôler et orienter les activités commerciales de sa localité définie par le coordinateur de zone

Veuillez au respect de la stratégie globale et commerciale de l’entreprise

Respecter et faire respecter les procédures commerciales et règlementaires de l’entreprise

Assurer la gestion du dépôt de proximité

Faire le suivi administratif des commandes et des paiements

Remonter les statistiques de ventes

Autres :

Être capable d’alerter en cas de dysfonctionnement

Réaliser les comptes rendus et les reportings

Rendre compte de son activité à la hiérarchie

NB : La liste des missions et tâches incluses dans cette définition de fonction n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins de la société

Rattachement & Interfaces clés

Rattachement hiérarchique :

Responsable réseau commercial

Interfaces internes : l’ensemble du département commercial, et les autres départements

Interfaces externes : partenaires de la zone

Mon périmètre & KPIs

Je participe aux instances :

Réunions de la zone

Réunions commerciales

Les KPIs de ma fonction sont :

Atteinte du CA de sa localité

Respect des délais

Satisfaction des clients internes (distributeurs, Direction Générale)

Savoir

Formation Bac + 2 ou 3, en commerce, marketing, agro économie, agronomie

Expérience dans la vente et la distribution d’intrants agricoles

Connaissance des techniques agricoles et des ventes

Connaissance du milieu paysan

Connaissance des techniques d’animation d’équipe

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM)