Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Assistant Finance

Superviseur direct :  Officer Finance

Superviseur technique :  Responsable Trésorerie

Département : Finance

Base : Douentza

Grade IRC : 9A

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’officer Finance, l’assistant finance base sera en charge de :

Réceptionner les dossiers pour la Finance

Effectuer les tâches financières assignées par le superviseur ;

Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC ;

Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;

Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;

Faire l’archivage électronique des pièces comptables ;

Assister le Département en cas d’audit ;

Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;

Maintenir le bon fonctionnement du département Finance en cas d’absence du superviseur

Classement :

Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;

Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits.

Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprier sur BOX

Autres tâches assignées par le superviseur :

Participer aux formations pertinentes

Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;

Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;

Devoirs communs :

Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction

Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

CONDITIONS REQUISES

BAC + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 27 JUILLET 2022 à 17h00 en suivant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/28963?c=rescue                                       

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.