Description

Requête nº: req41545

Intitulé de poste: Assistant Finance Accounts Payable

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Mali

Descriptif du poste

Gestion des paiements par opérateur mobile :

S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis ;

S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;

S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ;

Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité ;

Enregistrer journalièrement les transactions réglées par orange dans le journal de caisse ;

Suivre la liquidation des avances payer via orange ;

S’assurer de l’approvisionnement de la plateforme après vérification du solde minimum ;

Assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;

Effectuer un rapprochement entre le journal Paiement Mobile et les informations en provenance de la plateforme mobile, puis soumettre au Manager Account payable pour contre-signature ;

Gestion de l’adresse Email Account payable :

Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ;

Faire l’archivage électronique de toutes les pièces avant de les classes ;

Archiver électroniquement par budget tous les rapports de transaction ;

Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ;

Apporter un appui actif lors des audits afin de faciliter l’accès aux pièces comptables.  

Autres tâches :

Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;

Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;

Assurer le suivi des dossiers (réception, répartition entre signature et suivi au niveau de l’approbation.

Assurer l’enregistrement des courriers de la finance.

S’assurer de l’archivage des documents

Devoirs communs :

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

Profil

Compétences et Aptitudes :

Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;

Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;

Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;

Excellente maitrise de Excel ;

Discrétion, flexibilité, Sens élever d’écoute ;

Capable de travailler de manière autonome, organiser et de prendre des initiatives ;

Travail en équipe et facilitation des solutions ;

Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

Qualification :

Minimum Bac + 2 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.

Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire