Assistant Local à la Sécurité (Formateur) - PNUD

Job Identification
15570
Locations
  • Bamako, Mali
Posting Date
01/10/2024, 12:23 PM
Apply Before
01/24/2024, 07:22 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NPSA-5
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Crisis management / Country Management Support
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate- 5 year(s) experience
Other Criteria
Expérience dans la conduite de formations SSAFE et premiers secours. • Connaissance et experience de la conception et développement de la formation
Required Languages
Français
Desired Languages
Anglais
Vacancy Timeline
2 Weeks

Job Description

 
Sous la direction et la supervision générales du Conseiller adjoint à la sécurité (DSA), l’Assistant à la sécurité sur le terrain (coordination de la formation) dirige la mise en œuvre du programme de formation à la sécurité du système des Nations Unies au Mali. Le programme comprendra tous les domaines de formation identifiés dans le SRM – SSAFE, IFAK, ETB, premiers secours et sécurité incendie. Le formateur travaillera également sur des calendriers annuels pour dispenser une sensibilisation aux menaces explosives, WSAT et une gestion de crise au personnel identifié et étendre la formation pertinente aux partenaires dans le cadre du SLT.
 
Duties and Responsibilities

3.1. Aide le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) à assurer la continuité du programme de formation à la sécurité pour le système de gestion de la sécurité des Nations Unies :

  • Diriger la planification et la programmation annuelles de toutes les formations du personnel de l'UNSMS – SSAFE, IFAK, sensibilisation aux menaces explosives, ateliers de prévention des otages, sensibilisation à la sécurité incendie.
  • Diriger la planification et le calendrier annuels de la formation des professionnels de la sécurité de l'UNSMS - Formation FSA, ateliers de sensibilisation à la sécurité physique, TDC/SSAFE, exercices sur table.
  • Aider à l'élaboration et à la prestation de formations destinées aux gestionnaires ayant des responsabilités en matière de sécurité et aux gardiens.

Fournir une assistance pour la formation et la familiarisation des SOP ERT pour les FSA, les pilotes et les membres de l'équipe ERT.

3.2. Assiste au Processus d'élaboration, d'approbation et de surveillance des cours :

  • Assurer la liaison avec l'École des cadres du système des Nations Unies et l'UNDSS TDS pour l'examen/l'approbation des programmes de cours.
  • Gérer le référentiel des participants à la formation de l'ONU Mali et le partager avec l'UNSSC/TDS selon les besoins.
  • Examiner systématiquement les plans de session, les présentations et les supports de formation pour s'assurer qu'ils répondent aux normes de contrôle de qualité.
  • Innover et créer des activités de micro-apprentissage qui peuvent être menées pour le personnel de l'UNSMS en fonction de l'environnement/des développements de sécurité actuels.
  • Innover et créer du matériel pouvant être utilisé pour fournir des explications visuelles aux avis de sécurité.
  • Assurer que les enquêtes sur les cours sont partagées et que les résultats sont partagés.

Veiller à ce que les commentaires sur l'enquête sur les cours reçus de l'UNSSC/TDS soient pris en compte dans les examens et la planification future.
 

3.3. Appui a la Gestion de la logistique de formation.

  • Être responsable de la logistique de formation disponible à l'UNDSS Mali - y compris les kits SSAFE, IFAK et les aides à la formation des premiers intervenants.
  • Inspections régulières et conseils sur le remplacement des supports de formation périmés.
  • Innover et tester des matériaux alternatifs comme supports de formation.

Planification prospective et budgétisation des aides à la formation et de la logistique.

3.4. Assure la Prise en charge des partenaires SLT.

  • Coordonner avec les professionnels de la sécurité de l'agence/points focaux pour concevoir une formation adaptée aux partenaires SLT.
  • Aider à la planification et à la prestation des cours pour les partenaires SLT.

Maintenir une base de données des cours partenaires SLT et des participants formés.

3.5. Assure la Liaison avec les parties prenantes impliquées dans le soutien aux formations de l'ONU :

  • Coordonner avec les parties prenantes qui soutiennent les formations UNSMS dans le pays.

Organiser des séances de sensibilisation aux normes/modalités de formation des Nations Unies, telles que décrites dans les politiques et le SMOM.
 

Competencies

 

Core

 

Achieve Results:LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 
Learn Continuously:LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible 
Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination 

 

 

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic AreaNameDefinition
Business ManagementProject management

Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols

to achieve specific goals

Business ManagementCommunicationAbility to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
Business ManagementMonitoringAbility to provide managers and stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
Administration & OperationsEvents management (including retreats, trainings and meetings)Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.
Administration & OperationsDocuments and records managementOverall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
Administration & OperationsInventory managementEach office to ensure sufficient inventory items are available for use as well as reporting for items which are beyond the corporate threshold of $5K and above
Administration & OperationsTravel policy and proceduresKnowledge of travel policy and procedures; ability to interpret travel policy, the Staff Rules, administrative circulars and financial regulations and rules on travel-related matters

 

 
Required Skills and Experience

 
Education:
  • Un diplôme de fin d’étude secondaire niveau baccalauréat ou équivalent est requis.
  • Un diplôme universitaire (Licence ou equivalent) sera dument considéré mais pas un requis
  • Avoir un diplôme SSAFE (Approches sûres et sécurisées sur le terrain) /TDC (Cours de certification et de développement de formateur) est désiré
Experience:
  • Minimum 5 ans d'expérience(avec le diplôme d’etudes secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Licence) pertinente dans le domaine de la sécurité est requis
Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Required Skills

Skills

Required Language(s) (at working level,Desired skills and competencies. •Expérience dans la conduite de formations SSAFE et premiers secours.Required skills and competencies • Excellente maîtrise de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).• Connaissance et experience de la conception et développement de la formation•Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, requise ;•La connaissance de la langue locale est requise ,•La maîtrise de l anglais est un atout.
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PNUD

  • Secteur : Projet et Organisation International
  • Adresse : Maison des Nations Unies Badalabougou - Bamako, Mali BP 120 Bamako

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