Description

Avis de Recrutement Externe

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute :

Assistant Logisticien

Localisation du poste :    Menaka

Nombre de poste :            1

Nature du contrat :            CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction :          1er Aout 2022

MEDECINS DU MONDE BELGIQUE

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones. Et tout dernièrement à Kita avec un nouveau projet

 « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ».

Objectif général du poste :

L’assistant logisticien assure les tâches quotidiennes logistiques de la base de Ménaka.

Tâches et responsabilités :

Sous la supervision directe du logisticien de la Base, l’assistant logisticien est responsable des activités suivantes:

De la gestion (réception et livraison) de matériel logistique et médicaments destinés aux équipes mobiles ;

De l’appui à la gestion du matériel et équipements, en particulier :

Des véhicules de location,

Des générateurs,

Du matériel de communication,

Du matériel informatique,

De la sécurité préventive ;

De la gestion des fournitures de bureau et petits matériels d’hygiène et d’assainissement.

L’assistant logisticien sera placé sous la responsabilité directe du logisticien de la base

Gestion de l’approvisionnement

Mise en place d’un réseau de fournisseurs

Il appuie le logisticien dans la mise en place du réseau de fournisseurs locaux, connait le marché local de Ménaka (biens et services).

Il tient à jour une liste de prix (format informatique) par article et une base de données sur les fournisseurs locaux.

Mise en concurrence du marché local

Il participe au processus d’achat défini par Médecins du Monde dans une parfaite transparence en appui au logisticien de base (consultation du marché, recherche de factures PROFORMA, négociations des prix avec les fournisseurs).

Réception de commandes

Il participe à la réception de la commande conformément à ce qui avait été commandé et contrôle dès réception la qualité et l’état de la marchandise. En cas de non-conformité,

Il en informe le logisticien de la base qui prendra les dispositions nécessaires.

Gestion des stocks (consommables)

Mise en place et agencement des stocks : Il organise ses stocks en fonction des besoins et des types de produits gérés sur la base et selon les recommandations générales de propreté et sécurité de la mission. Il élabore et met en place une base de données de produits, un suivi de la consommation des produits par équipes.

Il tient parfaitement à jour ses fiches de stocks et tient à jour des états de stocks physiques et par la base de données. Il doit pouvoir sortir un état de stock à tout moment si demandé par un responsable. Il effectue des inventaires physiques après chaque sortie des équipes.

Gestion des transports

Il participe à l’organisation logistique des sorties des équipes mobiles. Il s’assure que le plein des réservoirs de chaque véhicule de location est fait. Il relève le compteur kilométrique de chaque véhicule au départ de Ménaka en vérifiant le niveau du carburant, s’assure que le plein du véhicule est fait au départ et à la fin de la mission.

Point particulier sur la gestion des véhicules :

Il s’assure de la bonne utilisation du carnet de bord par les chauffeurs et contrôle la consommation de carburant des véhicules.

Il fait le suivi de l’utilisation rationnelle des véhicules et motos sur la base de Gao et rend compte par écrit lorsqu’un problème survient.

Gestion et maintenance des bâtiments

Il a la charge du suivi du nettoyage des bureaux et du respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’assainissement. Il conçoit et met en œuvre l’adaptation des locaux aux besoins de la base exprimée par le logisticien base. Il appuie le suivi des travaux de maintenance et de réaménagement qui sont effectués sur les locaux des bureaux, logements et magasins MdM-BE.

Gestion des ressources humaines

Il est chargé de suivre le planning des gardiens et chauffeurs de la base. Il supervise leur travail et s’assure que les taches qui leur ont été confiées sont réalisées en respectant les normes, le règlement intérieur et les notes de services MdM-BE. Il appui la planification des congés des chauffeurs, des gardiens et personnel de ménage afin que leurs congés s’échelonnent dans le temps.

Communication et Sécurité :

Toujours avoir son téléphone sur soi (batterie chargée crédit de communication disponible) et être joignable.

Suivre les règles de sécurité de l’organisation

PREREQUIS

Diplôme et expérience professionnelle :

- Détenir un diplôme minimum Bac + 2 en Administration, Logistique, ou toute autre formation analogue ;

- Certifier au minimum 2 ans d’expérience en tant qu’Assistant logisticien d’une base ;

- Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans une organisation internationale.

Autres points importants :

Il est amené à effectuer les remplacements de ses collègues lors de leurs prises de congés et ce, même sur d’autres bases ;

Il participe à la réunion hebdomadaire de coordination de la base ;

Il a une connaissance de base dans la gestion de la chaine du froid pour assurer les envois avec des éléments de contrôle comme des « log tag » par exemple ;

Il a déjà travaillé au moins deux ans à Ménaka.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Logisticien de base.

En lien fonctionnel avec le Logisticien National et le Coordinateur logistique.

Savoirs :

Connaissances informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)

Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus

Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

Connaitre les plans de sécurité

Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction.

Savoir être :

Ponctualité

Aisance relationnelle

Ecoute et pédagogie avec ses équipes.

Discrétion

Être rigoureux (se) et de bonne moralité

Être disponible, réactif (ve) et flexible

Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser :

- votre cv ;

- votre lettre de motivation ;

- une copie du ou de vos diplômes (les originaux vous seront demandé si vous êtes retenus au test) ;

- vos attestations de service et lettres de recommandation éventuelles des employeurs précédents (les originaux vous seront demandés si vous êtes retenus au test).

UNIQUEMENT par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be             en Objet du message : « Assistant Logisticien MNK »

Date limite : Lundi 11 juillet 2022 à 17 h 45 mn.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Nous nous réservons le droit de clôturer le recrutement avant le terme.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : Prière d’envoyer les dossiers en format ‘’PDF’’

Aucun dossier incomplet ne sera accepté.

Bamako, le 29 juin 2022                                                                             

  Elysé Léonnel NSEE

Coordinateur des Ressources Humaines

MdM-BE – Mission Mali