Avis d'offre d'emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

Titre du poste: assistant logistique

Lieu: Sévaré

Début de contrat : 01/08/2022

Superviseur : Head of finance

Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale danoise dont l’action est basée sur les droits. Installée au Mali depuis 2013, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies.

L’assistant logistique assure la mise en œuvre des activités logistiques/ sur sa base d’affectation.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures.

Il veille à l’application des procédures du manuel logistique Logistic Manual 2. st. edition (danchurchaid.org) et du procurement manuel.

I.  TACHES PRINCIPALES :

Gestion de l’approvisionnement

·         Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local.

·         Planifier et organiser les achats en collaboration avec la Prolog manager - responsable des achats et des marchés publics.

·         S'assurer que les achats d'articles sont effectués en tant que lot.

·         Réceptionner et vérifier les demandes d’achat. Aider à l’élaboration des cahiers des charges, vérifier les spécificités techniques, conseiller et accompagner.

·         Etablir les demandes de cotations, les récolter et les analyser en collaboration avec la Prolog manager - responsable des achats et des marchés publics.

·         Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison des achats en local.

·         Superviser la constitution des dossiers d’achats en collaboration avec la Prolog manager - responsable des achats et des marchés publics.

·         Rédiger les contrats et conformité avec les TDR ou le cahier des charges techniques en toute autonomie.

·         Organiser les réceptions et s’assurer de la conformité de la livraison.

Gestion du parc équipement

·      Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel.

·      Faire l’inventaire trimestriel des équipements et mettre à jour l’état des équipements.

·      Assurer le suivi de la maintenance et la réparation des équipements et remplir les fiches prévues à cet effet.

Gestion des stocks

·      Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires.

·      Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au logisticien.

·      Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les procédures.

·      Contrôler les entrées et sorties.

·      Les bons de réception doivent être remplis pour tous les articles physiques achetés et entrant dans le stock, y compris tous les stocks de diesel et d'essence pour les générateurs et les stocks d'urgence.

·      Tous les articles sortant du stock, y compris les actifs, doivent faire l'objet d'une demande de stock dont les détails doivent être saisis dans les fiches de stock dans Admind. Ceci devrait inclure tous les stocks de carburant pris pour le générateur et les stocks d'urgence à Bamako et à Sévaré.

·      Tenir à jour les fiches de stock et le fichier de suivi des stocks dans admind, renseigner toutes les informations demandées.

·      Réaliser les inventaires.

Transport

·      Sélectionner les moyens de transport et les différents transporteurs en collaboration avec le Security officer.

·      Remplir les documents d’expédition.

Gestion du parc véhicules / générateur

·      Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base.

·      S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules.

·      Faire le suivi des contrôles techniques, des assurances et tous autres documents légaux relatifs aux véhicules.

Services généraux

·      S’assurer de la maintenance générale de la base (eau, électricité, travaux…)

·      Assurer la supervision des chantiers techniques.

CE DESCRIPTIF DE TÂCHES ET NON EXHAUSTIF ET PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTION DES CONTRAINTES OPERATIONNELLES.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Head of finance

Autorité hiérarchique (sur sa base) sur:

Sous l’autorité fonctionnelle de:

Prolog manager - responsable des achats et des marchés publics.

Prolog officer Bamako.

II.                  QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

·         Expérience : Expérience similaire au sein d’une ONG de 2 ans minimum.

·         Compétences techniques : Maitrise en logistique, achat

·         Excellente capacité de rédaction et à établir des contrats.

·         Langue : Français parlé, écrit et lu couramment

·         Informatique : Maitrise basique d’Excel et Word

·         Honnêteté, intégrité, transparence.

·         Sens de la négociation

·         Capacité à travailler sous pression.

·         Être de nationalité Malienne.

Les diplômes seront vérifiés auprès des établissements diplômants et les anciens employeurs seront contactés pour la prise de référence.

III.                DUREE DU CONTRAT :

Type de contrat : CDD 5 mois pour commencer avec possibilité d’extension si donne satisfaction.

IV.               MODALITES DE SOUMISSION :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent adresser leur dossier complet (CV détaillé, lettre de motivation, copie des diplômes et autres attestations de services rendus) par mail avec en objet la mention obligatoire : ASSLOG – 2022. 

recrutement.dca.mali@gmail.com

Date limite d’envoi des dossiers : le 17/07/2022 à 24:00.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.