OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Assistant Logistique

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

ASSIST-LOG-SEVARE-08-2022

Date de publication

03 Août 2022

Lieu d’affectation

Sévaré

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelable

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Mission

L’Assistant Logistique travaille sous la supervision directe du Responsable Logistique National et sous la supervision de son représentant sur la base. Ses principales tâches sont les suivantes :

·         S'assure de l'envoi des demandes par le PROG à temps, actualise le planning des demandes de location des véhicules et organise avec les prestataires le respect du planning de la zone Sévaré

·         Assure la préparation des départs et des retours de Sévaré (carburation, logbook, ...)

·         Etabli les dossiers de paiement sur les Contrats Cadre de location

·         Etabli les dossiers de paiement sur la carburation et vérifie la conformité avec les log book

·         Plannifie et supervise la maintenance et les réparations des assets motorisés de la zone Sévaré

·         Informe le Chargé IT/COM de tous les problèmes rencontrés sur le matériel et les équipements pour la zone de Sévaré. Assure le respect des consignes d'utilisation

·         Met à jour le classeur de mouvement des Assets

·         Actualise le fichier "Flotte" et le renvoi en Capitale

·         Classe les dossiers d'achat de la zone Sévaré

·         Met à jour le classeur des fournisseurs et la base de données Fournisseurs

·         Recrute et supervise les journaliers de la base de Sévaré

·         Vérifie régulièrement l'état de la guest et des bureaux de Sévaré

·         Supervise la maintenance et les réparations de l'immobilier de Sévaré et monte les dossiers de paiement

·         Met à jour le planning des chauffeurs de Sévaré - Etabli les autorisations de congés et recrute les journaliers remplaçants

·         Monte les dossiers de paiement pour les factures liées aux charges (eau, électricité) pour la base de Sévaré

·         Recherche les cotations et monte les dossiers pour les scénarii A et B pour la base de Sévaré

·         Recherche les cotations et monte les dossiers pour les scénarii C pour la zone de Sévaré - Remonte les dossiers en Capitale suivant le mémo des seuils

·         Prépare les dossiers d'achat et les documents de paiement suivant les procédures ACTED (scénarii, dossier complet, process BEST) et le mémo sur les seuils de paiement pour la base de Sévaré

Actualise et envoi avant le 2 de chaque mois les STO-02,  AST-05, AST-06, TRA-06, PRO-03 de la base de Sévaré à l'ALO

Qualifications et compétences techniques requises

a)         Formation et diplôme :

Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+4 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.

b)          Expériences professionnelles et compétences techniques :

·         Au moins trois ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation internationale ;

·         Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

·         Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;

·         Sens de l’organisation et de la priorité ;

·         Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

·         L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

Bonne Maitrise du Français.

c)          Langues indispensables :

·         Français courant, Bambara ou toutes autres langues.

·         Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.

Conditions et avantages

a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à  Sévaré; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire de candidature

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 11 Août 2022 à 15h00, avec en référence ASSIST-LOG-SEVARE-08-2022 à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à :

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander