Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Déplacement terrain : 10%                                                                                                                              Date de début Souhaité :

Poste : National

Description du Poste :

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés exerce au Mali depuis 2013 de par ses bases de Gao, Ménaka, Tombouctou et   Mopti. NRC s’efforce à répondre aux besoins des populations affectées par le conflit et le déplacement à travers les programmes d’Education, Sécurité Alimentaire, Assistance Juridique, Abri.

NRC a aussi un programme de Mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection

Description du poste :

L’objet du poste d’Assistant logistique est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

Responsabilités générales :

·         Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;

·         Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action ;

·         Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;

·         S'assure de l'archivage correct des documents ;

·         Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques :

·         Responsable de la réception et du traitement de l’ensemble des factures reçues à la logistique de la base (y compris l’archivage électronique, team site,SSDI) ;

·         Responsable pour le traitement des DAs RRM ;

·         Responsable de la soumission des rapports RRMs ;

·         Responsable de la mise a jour mensuel du régistre des dérogations, de l’archivage physique et électronique des dérogations ;

·         Responsable de l’immatriculation des assets dans Agresso, de l’archivage électronique et physique de la documentation d’achat ;

·         Responsable de la mise à jour du Master Asset Liste pour les nouveaux assets ;

·         Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs ;

·         Archivage: responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de passation de marché qui lui incomble en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;

·         En charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, archivage des lettres de service faits) ;

·         Toutes les autres tâches demandées par son superviseur.

Connaissances, Expériences/ compétences et aptitudes :

·         Diplôme Universitaire (BAC+2 ou 3) ou BT2 en Logistique et Transport, Gestion ou équivalent ;

·         Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

·         Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

·         Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word PowerPoint.) Internet et autres logiciels ;

·         Connaissance d’une des langues localement parlées ;

Compétences comportementales

Les éléments suivants sont essentiels à ce poste :

·         Gérer les ressources pour optimiser les résultats

·         Autonomiser et renforcer la confiance ;

·         Aptitude à travailler en équipe ;

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante.

·         Gérer les environnements peu sûrs.

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directeur Pays de NRC) au plus tard le 02 Janvier 2023 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :

ASSISTANT (E) LOGISTIQUE MALI MENAKA

 https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9063

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:

 https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P