Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d'autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d'urgence, et s'emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour la sous délégation à Gao au Mali (Bureau de Ménaka) un (e) :                            

       Assistant logistique (H/F) Ménaka

Minimum requis - Formation et expérience professionnelle

Formation spécialisée et/ou éducation min. collège, bac un avantage

3-5 années dans le même domaine d'activités

Très bon niveau de français oral et écrit

Bonnes connaissances informatiques

Doté des compétences suivantes : travail en équipe ; planification, organisation et évaluation ; adaptation et apprentissage ; esprit d'analyse et de synthèse

Responsabilités

Est responsable de la gestion quotidienne des activités Logistique au sein du bureau du CICR à Ménaka sous la supervision directe du/de la Logisticien/ne et du chef de bureau.

Assure la réception et l’inspection des marchandises, en collaboration avec les autres départements,

S’assure du respect des procédures logistiques en général

Bonne organisation des chargements de matériels et médicaments de Ménaka vers les sites.

S’assure de la propreté et de la bonne tenue du cargo reçu de GAO

Organise les missions terrain

Elabore les SR et les contrats de location des voitures dans la zone.

S’occupe du ravitaillement des générateurs et véhicules en fuel

Supervise les réparations et entretiens des générateurs et véhicules CICR

Est responsable de la gestion des chauffeurs sous contrat et des journaliers

Travaille dans JDE/IRIS pour la création des SR et confirmation de la réception des goods

Met à jour dans FWC (Fleet Wave) les JOB Cards des réparations/entretiens, FTF et le ravitaillement en fuel

Est responsable du support aux opérations Air Ops à Gao

ACTIVITES SPECIFIQUES

A. Gestion des achats

Adhérez au règles financiers et procédures d’achat CICR.

Lancer des demandes de cotation en adhérence avec les règles financiers et procédures d’achat CICR.

Suivant la valeur des achats projetés, récolte les factures proforma ou procède à la rédaction et au lancement des demandes de cotation.

Procède à la sélection du fournisseur/prestataire à l’aide des outils à disposition (table de sélection, benchmarking, évaluation du marché…) dans le strict respect des procédures CICR.

Prend en charge les demandes (SD, SP) générées par le Customer Service Desk de Gao.

Informe immédiatement le Logisticien en cas de non-disponibilité d’un produit sur le marché local ou en cas de mauvaise qualité constatée.

B. Réception des marchandises

Reçoit et vérifie les livraisons des fournisseurs et / ou ex Bamako, Gao

Compare les articles reçus aux bons de livraison des fournisseurs ou aux Packing listes / Way bills logistiques.

Confirme les livraisons ex-fournisseurs.

Informe la log Bamako, Gao de la réception des marchandises.

Maintien des contacts réguliers avec la logistique Gao, Bamako pour toutes les questions en rapport avec la réception des marchandises.

Informe, sans retard, les Clients log de l’arrivée de la commande et s’assure que le Demandeur signe les documents de réception.

Prépare des messages de confirmation de réception des produits envoyés par Gao, Bamako.

C. Livraison des marchandises

Etablit un plan de chargement / transport cohérent qui répond aux besoins des clients logistiques.

Coordonne avec les transporteurs pour l’organisation des chargements de Ménaka vers les sites.

Détermine le nombre de manœuvres en fonction des quantités à charger.

Veuille à la sécurité des manœuvres à sa disposition pendant les opérations de chargement / déchargement.

D- Transport/ FLEET

Bonne organisation des chargements de matériels et médicaments de Ménaka vers les sites.

S’assure de la propreté et de la bonne tenue du cargo reçu de GAO

Organise les missions terrain

S’occupe du ravitaillement des générateurs et véhicules en fuel

Supervise les réparations et entretiens des générateurs et véhicules CICR

Est responsable de la gestion des chauffeurs sous contrat et des journaliers

Met à jour dans FWC (Fleet Wave) les JOB Cards des réparations/entretiens, FTF et le ravitaillement en fuel

E. JDE IRIS/FWC

Travaille dans JDE/IRIS pour la création des SR et confirmation de la réception des goods

Met à jour dans FWC (Fleet Wave) les JOB Cards des réparations/entretiens, FTF et le ravitaillement en fuel.

F. Opérations aériennes

Communique aux passagers les heures de départs vers l’aéroport en fonction du planning du Red et UNHAS.

Suit et respecte les procédures de la réservation du cargo.

Etiquette tous les bagages des passagers avant le départ à l’aéroport.

Etablit les WBs pour les cargos sortant y compris le pouch.

Annonce aux sites destinateurs les cargos envoyés (y compris le pouch) via le Red.

Coordonne avec Gao l’escale du Red / UNHAS à Ménaka.

Réceptionne les cargos reçus via le Red.

Envoie un message de réception le même jour.

G. Soutien aux autres activités logistiques

Informe le Logisticien de toute nouvelle information (changement de régulation) qui pourrait affecter le travail logistique.

Donne des propositions concrètes pour l’amélioration du travail logistique.

Donne des instructions claires et complètes à son remplaçant en cas d’absence pour assurer la continuité et le bon suivi des dossiers logistiques.

Informe le Logisticien de toute irrégularité au sein du département.

ACTIVITES GENERALES

 Administration – Finance – Logistique

S'assure que les tâches administratives soient effectuées dans les délais attendus.

S'informe, connaît et respecte toutes les procédures administratives liées à son travail.

Dossier de candidature 

Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur CV (avec 3 personnes de référence) et leur lettre de motivation à l’attention du Manager des Ressources Humaines à l’adresse email uniquement :gao_recrutement_services@icrc.org

Exception : pour souci de connexion, les candidats des régions Nord du Mali (Uniquement), peuvent déposer, sous pli fermé, leurs dossiers aux adresses suivantes : Sous délégation du CICR à Gao au quartier château secteur IV ; Bureau du CICR à Ménaka au deuxième quartier, face à la radio Adar Ménaka, Sous délégation du CICR à Kidal, Etambar, Sous délégation du CICR à Tombouctou, Quartier Hamabangou-route de Ber à l’attention du HR Manager

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 05/07/2022.

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »

NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique ou sur l’enveloppe :

« Un (e) Assistant logistique / Ménaka "

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

« Le CICR n'exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement »