Description

                           Avis de Recrutement

International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire mondiale qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, IMC une organisation à but non lucratif sans affiliation politique ou religieuse qui compte aujourd'hui plus de 8 000 membres de personnel dans le monde entier, dont plus de 96 % sont des locaux. La mission d'IMC est d'améliorer la qualité de vie à travers des interventions en Santé, Nutrition, Protection, HEA, et des activités connexes qui renforcent les communautés locales dans le besoin. Avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d'urgence, IMC offre des services vitaux de base et des formations aux personnes les plus exposées, tout en renforçant les systèmes de santé locaux pour une plus grande autonomie.                  

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

ASSISTANT PHARMACIE et Warehouse

Nombre de postes

DEUX (2)

Superviseur hiérarchique direct

Logistics Officer

Superviseur technique

Pharmacist Officer

Lieux d’affectation :

·         01 poste sera basé à Tombouctou avec mission régulières à Gourma Rharous dans les centres de santé appuyés

·            01 poste basé à Gao/Bourem avec mission régulières sur le terrain dans les centres de santé appuyés

Description de la fonction :

Les Assistants Pharmacie et Warehouse, sont chargés de la gestion des médicaments (entrepôt pharmaceutique), des entrepôts non médicaux et des stocks des Bureaux de Tombouctou, et Gao/Bourem, du suivi des mouvements des médicaments, vivres, non vivres, matériels, NFI etc…

Ils sont responsables de l’enregistrement de tous les articles entrant dans son stock, de leur suivi et de leur correcte documentation. Ils sont garants de la bonne application des différentes procédures (Gestion de l’entreposage, Gestion de toutes les donations, les listes des médicaments dans l’entrepôt (Création et Mise à jour) et le support aux différents programmes), de la production de rapports relatifs aux entrepôts, aux biens et aux donations et le support au Logistics Officers des activités logistiques.

Ils travaillent sous la responsabilité directe des Officier logistique respectifs de Tombouctou et Gao/Bourem techniquement avec le Pharmacien pays basé du Bureau de Tombouctou. Ils travaillent en collaboration-supervision avec les Responsables de la Base/les membres des différents programmes dans le cadre de la gestion et de la planification de toutes les activités en lien avec le programme.

RESPONSABILITE ET TACHES SPECIFIQUES

•          Organiser la réception des médicaments, produits de laboratoires, produits non médicaux, petits matériels et équipements.

•          Organiser l’entreposage des médicaments, des produits non médicaux et matériels dans le dépôt pharmaceutique et non pharmaceutique de Tombouctou.

•          Organiser la distribution des consommables projets et autres matériels de santé dans les centres de santé/hôpital.

•          Appuyer les responsables des centres de santé/hôpital ainsi que leurs responsables de pharmacie dans le processus de réception, rangement et distribution des médicaments.

•          Appuyer les responsables des pharmacies des centres de santé/hôpital dans la bonne tenue des outils de gestion des médicaments.

•          Assurer la supervision des responsables des pharmacies des centres de santé dans le domaine de la tenue de la pharmacie ainsi que des documents de gestion.

•          Faire le suivi des recommandations qui découlent des supervisions formatives réalisées.

•          Rendre disponible toutes autres données nécessaires à l’amélioration de la qualité de travail.

•          Etablir une relation de confiance avec les autres membres de IMC et partenaires impliqués dans la livraison, la gestion et le suivi des médicaments.

•          S’assurer de la présence du matériel nécessaire pour la gestion du dépôt pharmaceutique.

•          Tient à jour les outils de gestion du dépôt pharmaceutique et non pharmaceutique

•          Met à jour le fichier de gestion des médicaments sur CostPoint

•          Calculer la consommation moyenne par période pour le dépôt pharmaceutique

•          Calculer le stock d’alerte par produit

•          Rédiger les commandes des médicaments et d’autres matériels à temps.

•          Assurer la suivi des commandes auprès de la logistique de Bamako

•          Rédige les rapports mensuels et hebdomadaires des activités du dépôt pharmaceutique. 

·         Appuyer le logisticien de terrain pour l’approvisionnement en carburant des véhicules en partance pour mission

·         Assurer la réception des matériels du projet en signant sur le bon de réception et s’assurer de leur stockage à l’endroit approprié.

·         Participer à la recherche des devis auprès des fournisseurs sur demande du Logistics Officer

·         Appuyer le Logisticien de terrain dans l’archivage physique et électronique des dossiers logistiques ( achats, transport, assets, etc…)

•          Veiller sur l’hygiène de l’intérieur, de l’extérieur et des matériels du dépôt pharmaceutique ainsi que de toute la cours en général.

Profil du Candidat

a.     Diplôme d’Infirmier/Infirmière d’Etat ou Baccalauréat + au moins 2 ans d’études supérieur dans la gestion ou dans les autres facultés de l’université ;

b.    Expérience de travail dans la gestion des dépôts pharmaceutiques avec une bonne connaissance de la tenue des activités d’un magasin médical (réception, inspection, stockage, dispatching, transport, distribution, documentation et archivage) ; 

c.     Expérience de travail en situation d’urgence et d’utilisation de l’ordinateur avec une maitrise d’Excel

a.     Avoir une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire ou dans le secteur privé ;

b.    Avoir une bonne capacité d’écriture et d’édition ;

c.     Avoir une bonne capacité organisationnelle, de communication et de relation interpersonnelle ;

d.    Etre capable de travailler indépendamment et en équipe ;

e.    Etre sensible aux différentes cultures pour pouvoir identifier et travailler avec différents groupes ethniques et groupes vulnérables ;

f.      Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.

g.     Possibilité de définir des problèmes, collecter des données, établir des faits et tirer des conclusions valables.

h.    Capacité de présenter efficacement des informations et de répondre aux questions des gestionnaires.

i.      Maitrise de l’outil informatique avec un niveau avancé sur Excel, Visio, PowerPoint et Word.

j.      Excellentes compétences en communication, à la fois orale et écrite.

k.    Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et de nombreux détails administratifs dans un environnement à évolution rapide et en constante évolution.

l.      La créativité et la capacité de travailler avec des ressources limitées.

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.

NB : Être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC - Mali en général.

Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV en français détaillé nommé (CV_Nom Prénom ASSISTANT PHARMACIE et Warehouse–MAI  23) y compris 3 références

Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.

Envoyer à : recruitment.mali@internationalmedicalcorps.org et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM/001 -03-05-2023 ASSISTANT PHARMACIE et Warehouse– MAI  23 dans l’objet du mail. Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 14 mai 2023 à 17h00. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les conditions susmentionnées, sera rejetée.

TOP :

International Medical Corps ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l'on vous demande de l'argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Internet indiqué www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site web, ils ne seront pas pris en compte.