Avis de Recrutement N°04/RH/TBT/2022

Un (01) Assistant RH Basé à Tombouctou

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste: Assistant Ressources Humaines

Localisation du Poste : Tombouctou

Début : 15 Juillet 2022

Durée : 04 mois 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

Sous la supervision de l’administrateur de base :

  Appuyer la Base dans la gestion administrative du personnel et dans le processus des recrutements

  Gérer les archives et documentations de la Base 

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

Objectif 1 : Processus de recrutement et archivage de la documentation RH

Recrutement :

Sous la supervision de l’administrateur de Base:

Diffuser les annonces relatives aux recrutements

Réceptionner les dossiers de candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et effectuer le premier screening avant de soumettre les dossiers à son responsable

Contacter et convoquer les candidats tout au long du processus de recrutement

Superviser les passations des tests écrits

Etablir les listes des présences tout au long du processus de recrutement et les soumettre à son responsable

Constituer les dossiers d’archivage du processus de recrutement et les soumettre à son responsable pour vérification avant de les archiver.

Intégration :

Appuyer l’administrateur RH dans le processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (prise des rendez-vous, présentation et orientation des nouveaux, édition des notes d’introduction)

Appuyer l’administrateur RH dans toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement (dépôt et retrait des contrats à l’inspection de travail et à l’ANPE, constitution des dossiers INPS et AMO)

Archivage :

Sous la supervision de l’administrateur RH, créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base

Procéder à l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH, les parvenir à la coordination après la vérification et la validation de l’administrateur RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts, ODM,…)

S’assurer que tous les dossiers du personnel sont au grand complet et les pièces qui s’y trouvent sont conformes vis-à-vis de la loi et des politiques RH d’Action Contre la Faim

Faire mensuellement un état de lieu à l’administrateur RH, des archives RH au niveau de la base

Objectif 2:  Gestion administrative du personnel et la paie de la base

Editer les ordres des missions, les fiches demande d’avance mission terrain, les fiches perdiem mission terrain et les soumettre à l’administrateur RH pour validation.

S’assurer mensuellement de la signature des tous les bulletins des paies, fiche de temps et les soumettre à la vérification de l’administrateur RH avant l’archivage

Appuyer l’administrateur RH dans la gestion des immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM

Appuyer l’administrateur RH dans les déclarations mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base

Appuyer l’administrateur RH dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi

Remplacer l’administrateur RH en cas d’absence et/ou de congé

PROFIL DU CANDIDAT

Formation Académique Diplôme Universitaire en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire

Connaissances Spécifiques/ Compétences désirables : ·        Connaissance de l’administration des ressources humaines, communication efficace et travail par objectif

Expérience précédente nécessaire : ·        Minimum 1 à 2 ans d’expérience

Caractéristiques personnelles : ·        Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité

Langues : Bon niveau en français.

Connaissances de IT software: Pack Office : très bonne maitrise

Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne.    https://employ.acf-e.org/

Ou directement sur le poste : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/6607 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées, le genre masculin n’est utilisé que pour faciliter la compréhension !

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.

La lettre de motivation.

Copies des diplômes et Attestations et certificats de travail. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 06/07/2022. 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

« Veuillez noter qu’un email frauduleux circule. Celui-ci donne de fausses informations indiquant qu’Action contre la Faim au Mali et au Sierra Leone recruterait des personnes, contre versement de frais administratifs.

Action contre la Faim ne demandera jamais d’argent dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour toute candidature pour nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet des membres du réseau Action Contre la Faim.