Description

Poste : Assistant Ressources Humaines Chargé du Recrutement

                                            (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

TEAM/PROGRAMME: RH

LOCALISATION: Bamako

GRADE : 4.2

DUREE DU CONTRAT : CDI

SAFEGUARDING :

Niveau 3 : les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes. Il aura accès aux données personnelles concernant les enfants et / ou les jeunes dans le cadre de son travail donc une vérification de tous les antécédents judiciaires sera nécessaire.

BUT DE LA FONCTION :

L'agent travaillera au sein de l'équipe RH du pays en se concentrant sur le recrutement de talents pour les programmes basés au Mali.

Sous la supervision directe du Spécialiste en recrutement, l’Assistant(e) Ressources Humaines chargé du Recrutement apportera un appui dans l'ensemble du cycle de recrutement.

En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.

PORTEE DU ROLE :

Sous la supervision de : Spécialiste en recrutement

Employés placés sous la supervision de ce poste : aucuns

Responsabilités Budgétaires : Aucune

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Ressources Humaines

Sous la supervision directe du Spécialiste en Recrutement, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines :

Est impliqué(e) dans le processus de recrutement et de sélection, dès la demande de personnel jusqu’à la prise de fonction effective du nouvel agent

·         Contribue à assurer de la visibilité des offres de l’organisation au niveau national et régional

·         Elabore les documents et fait le suivi de l’aspect pratique du recrutement : (Formulaires d’embauche, JD, Annonce, planification et préparation des tests et entretiens, réservation de salles, appel des candidats, Vetting, références, envoi des offres. etc.)

Appui le suivi des processus de recrutement, la réception des dossiers et la coordination du traitement des réponses en collaboration avec les programmes, le suivi des dossiers dans le circuit de signature ;

·         Fait des suggestions sur les canaux et pratiques relatives aux procédures et méthodes de recrutement à utiliser pour attirer et sélectionner les meilleurs talents ;

Contribue à l’identification des meilleurs partenaires possibles en matière de recrutements et à la gestion des relations avec ceux-ci (universités, grandes écoles, plateformes, clusters, etc) ;

S’assure de la collecte de l’ensemble de la documentation nécessaire à la contractualisation ;

En collaboration avec l’équipe L&D, participe à la planification de l’accueil, de l’orientation ainsi que le briefing des nouveaux agents sur les procédures RHA ;

Fait l’archivage des dossiers de recrutement en continu et tient et classe les dossiers du personnel du bureau pays ;

Tient à jour le tracker de recrutement

Assure la mise à jour du SharePoint pour l’archivage électronique des dossiers de recrutement – archivage physique des dossiers

Fait le suivi de la confection des badges du personnel auprès des IT

·         Effectue toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Superviseur.

Responsabilités Safeguarding

Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe

Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)

Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal

Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding

Connaitre et respecter les procédures locales

Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés

Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Diriger et inspirer les autres :

·         Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager

·         Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe

·         Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe

·         Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe

·         Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

·         Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation

·         Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances

·         Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance

·         Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance

·         Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité

Se développer et développer les autres :

·         Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres

·         Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)

·         Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence

·         Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

·         Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité

·         Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits

·         Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes

·         Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

·         Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration

·         Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation

·         Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence

·         Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement

·         Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

·         Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres

·         Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise

·         Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

·         Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs

·         Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs

·         Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer

·         Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance.

Communiquer avec impact :

·         Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance

·         Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace

·         Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement

·         Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes

·         Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

·         Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté

·         Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact

·         Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes

·         Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant

QUALIFICATIONS 

Etre détenteur d’un diplôme Supérieur (BAC +2/3), BTS ou Licence en RH ou équivalent

Attestation en Ressources Humaine, Gestion du personnel ou Talent acquisition

EXPERIENCES et COMPETENCES

Essentielle

Etre familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’une ONG

Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels

Avoir une expérience dans un cabinet de recrutement ou à un poste similaire (sera un atout)

Devra parler et écrire couramment le français

Devra avoir une bonne connaissance de l’anglais

Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable)

Expérience dans le domaine de l’administration du personnel/gestion du personnel, (CNPS, Congés, déclarations, etc.)

·         Expérience dans la gestion administrative de bureau

Désirable

Etre discret et crédible

Etre sociable et conciliant

Avoir un bon sens de l’organisation

Etre Capable de travailler sous pression et respecter les échéances

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalité d’opportunités

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI

Safeguarding :

Nous devons garder en sureté les enfants, les employés, les partenaires, les bénéficiaires et les communautés dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection de tous abus.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI

DATE LIMITE : 09 novembre 2022

Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant :

Externe : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

NB : Les candidats sont informés que Save the Children n'exige aucun paiement ou dépense pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée.

NB : Seul les candidats short listés seront invités pour le test écrit et les interviews.