Description

Avis de recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

 Assistant Ressources Humaines h/f

Localisation du poste :       Bamako

Nombre de poste :               1

Nature du contrat :              CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction :             Immédiatement.

MEDECINS DU MONDE BELGIQUE

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui MdM-BE soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays à Gao et Menaka.

En outre, depuis 2021 MdM-BE intervient dans la région de kita avec un nouveau projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ». Dans le cadre de la mise œuvre de ces projets MdM-BE recherche un Assistant Ressources Humaines h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.

Raison d’être de la fonction :

L’Assistant Ressources Humaines sera chargé d’assister le coordinateur du département des ressources humaines ainsi que son adjoint dans l’exécution des tâches administratives en lien avec la gestion du personnel.

Responsabilités :

En tant qu’Assistant Ressources Humaines et sous la supervision directe du Coordinateur/trice RH adjoint : vous aurez les responsabilités suivantes :

Administratif : Assister l’équipe Admin RH dans le suivi des dossiers administratifs en menant les activités suivantes :

Suivi des dossiers d’immatriculations toutes bases (INPS-AMO) ;

Mise à jour et maintien de l’application télé déclarant de l’INPS ;

Mise à jour du générateur des badges ;

Etablir les ordres de missions et les autorisations de frais de mission et les faire valider ;

Diffuser les notes de services et s’assurer que tout le staff de Bamako soit informé ;

Préparer les offres salariales relatives aux divers processus de recrutement.

Contrats/archivage :

Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenants, de bail des toutes les bases au niveau du Département Admin RH de Bamako) ;

Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;

Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins de la mission.

Communication et sécurité :

Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble de l’équipe RH ;

Promouvoir un environnement de travail basé sur l’égalité, la compassion, et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté ;

Promouvoir les normes de sécurité de l’organisation;

Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique.

Gestion de la paie

Faire le suivi des éléments variables du salaire et les faire parvenir au Coordinateur RH : avances sur salaires, heures supplémentaires, congés ordinaire et/ou de circonstance, récupérations, congés maladie, … ;

Encoder les variables de paie dans le fichier DATA mensuel avant de le présenter au Coordinateur RH.

Préparer les avances sur salaires de la base de Bamako et transmettre pour validation au Coordinateur RH adjoint

Imprimer, faire signer les fiches de paie et les timesheets pour les employés de la base de Bamako et archiver les versions originales signées une (1) fois par mois ;

Gestion des Congés :

Procéder annuellement à la planification des congés de la Base de Bamako en début d’année, avec affichage en collaboration avec les responsables ;

Veiller à ce que tout congé soit préalablement demandé dans le délai prévu à cet effet et autorisé par le supérieur hiérarchique en s’assurant que l’intérim et la passation ont été correctement convenus et réalisés ;

Mettre à jour le tableau de bord Ressources Humaines relatif aux congés.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable hiérarchique et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Position/organigramme/éléments de réseau

Le poste est sous la supervision hiérarchique de l’Adjoint du Coordinateur Ressources Humaines et Administration.

Le Titulaire du poste collabore en interne avec le reste de l’équipe de la coordination et les services supports de la base. Il peut être amené à appuyer le chargé de recrutement et développement du personnel si nécessaire.

Compétences techniques

Formation

Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable ; 

Expériences

Une solide connaissance juridique (législation du travail malienne) ;

Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine du Recrutement ;

Une expérience concrète de minimum 3 ans des divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité, formations…) est indispensable ;

Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale indispensable.

Compétences :

Avoir le sens de l’organisation ;

Ethique de travail et impartialité ;

Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse ;

Une bonne connaissance en informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;

Très bonne capacité de rédaction;

Savoir être :

Ponctualité ;

Aisance relationnelle, accueil ;

Ecoute et discrétion ;

Disponibilité, réactivité et flexibilité ;

Rigueur ;

Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

Langues :

Français : lu, parlé, écrit courant

Anglais : lu, parlé, écrit courant

Bambara

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination ou de l’équipe du siège selon les besoins du programme.

Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

- votre cv

- votre lettre de motivation par mail UNIQUEMENT à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message : « Assistant Ressources Humaines Bko »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite : Vendredi 29 juillet 2022 à 13 h 00 mns.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté

Bamako, le 22 juillet 2022                                                                             

  Elysé Léonnel NSEE

Coordinateur des Ressources Humaines

MdM-BE – Mission Mali