Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Assistant RH  

Superviseur :  Officer RH

Département : Ressources Humaines

Base : Bamako

Grade IRC : 9A

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité interne et des carrières du staff national et aussi dans la gestion des avantages sociaux. ??

?Responsabilités :

Assister dans la Gestion des Recrutements

Rédiger les annonces et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC

Effectuer la présélection RH des candidatures

Piloter les entretiens avec les candidats ou les prendre en charge selon le niveau de poste

L’organisation matérielle des tests techniques

Consolider les résultats des tests et interviews

Elaborer le rapport de sélection et le faire valider par le demandeur

Participer à la sélection du candidat retenu

Collecter et analyser les références des candidats de la short-liste

Elaborer et soumettre l’offre d’embauche

Préparer le rapport final des recrutements

Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage électronique et physique.

Gérer tous les recrutements des stagiaires et prestataires selon le niveau du poste.

Suivre et mettre à jour le tracker recrutement et assister dans le rapportage mensuel des recrutements.

Assister dans la Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs

Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 15 jours)

Coordonner avec la Logistique et IT, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation…

L’accueil du nouveau (présentation, remise des politiques et procédures RH d’IRC, remise du planning        d’orientation

Informer la Logistique pour la confection du badge, 

Suivre et mettre à jour le tracker Orientation et assister dans le rapportage mensuel des Orientations.

Assister dans la Gestion de la mobilité interne

Recueillir et traiter les demandes de changement de statut des staffs

Orienter les staffs sur les opportunités de carrière

Collaborer avec le Chargé du Développement à l’identification des besoins en renforcement de capacités du staff et à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences

Produire les tableaux de bord de suivi des effectifs

Produire les tableaux de bord de suivi de la mobilité

Participer à la mise en œuvre des plans de sauvegarde (reclassement) ou de réduction des effectifs en cas de fin et d’ouverture de projet.

Assister dans la Gestion des relations sociales

Veiller au Paiement des cotisations Sociales tous les mois conformément aux lois et procédures en vigueur

S’assurer que tous les staffs sont immatriculés à l’INPS et à l’Assurance Maladie Privée

Etablir et Mettre à jour le fichier de suivi des immatriculations en fonction des arrivées et départs.

Autres taches:

Assurer l’Intérim de l’Officer RH en charge du Recrutement lors des départs en congés

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction ou demandées par le superviseur.

CONDITIONS REQUISES

Au moins BAC+2en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales

Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire et dans une ONG Internationale

Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH

Bonnes compétences organisationnelles et de communication

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)

Qualités d'écoute, d'observation, de communication

Diplomatie

Force de proposition

Rigueur et méthode

Ouverture d’esprit et aisance relationnelle

Créativité, innovation

Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème

Réactivité

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation + Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 07 Janvier 2023 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/36948?c=rescue

                                                                                                                                                                           IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.