Description

International Médical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.                  

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

Assistant RH & Administration

Nombre de postes

UN (1)

Superviseur hiérarchique direct :

Senior HR Officer

Lieu d’affectation:

BAMAKO

Description de la fonction :

L’Assistant a le rôle principal d’assister la Senior HR Officer dans le recrutement, l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’IMC.

Temps de travail : Les heures de travail sont celles reprises dans le Hand Book de IMC (Article 3.2).

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

1.      Conformité et respect des politiques internes :

·         S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique HR

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes de IMC.

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des employés, prestataires et consultants durant toute la période d’emploi avec IMC.

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies.

·         Tenir le classement des dossiers pour assurer la confidentialité de ce poste.

Taches principales :

a.       Vérifier que chaque demande de recrutement est validée accompagné d’un JD

Administration du personnel

-          INPS/AMO/Assurance Maladie IMC

-          Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO

a)      Assurer l’incorporation de tous les staffs à l’assurance maladie de IMC et suivre les cartes et classer les copies

b)      Envoyer et suivre les demandes de remboursement du staff à l’assurance

c)      Envoyer les états collectif INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel

d)     Gestion des congés du personnel :

e)      Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel

f)       Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés

g)      Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel

h)      Paie et documentation

i)        Suivre la signature des bulletins de paie,

j)        Assurer le classement des timesheets

k)      Préparer le dossier de paiement des prestataires et suivre leurs paiements

l)        Archivage RH/gestion administrative

m)    Assurer le classement des dossiers RH dans les différents chronos

n)      Assurer la mise à jour du dossier du personnel

o)      Traiter les demande d’attestation de travail et de domiciliation du personnel

p)      Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.

Environnement de travail :

Pendant l’exercice de ses fonctions, l'employé sera appelé à effectuer des voyages de terrain souvent dans des lieux précaires et éloignés.

Qualifications :

§  Minimum BAC + 3 en Ressources Humaines, en Droit ou un cursus académique diplômant équivalent

§  Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’une organisation humanitaire

§  Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration

§  Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.

§  Bonne communication à l’orale et à l’écrit.

§  Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali

§  Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.

Savoir être

Ouverture d'esprit et esprit de bon sens

Adaptabilité et souplesse

Esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles

Dynamique et enthousiaste

Bonne capacité d’anticipation

Bonne capacité de communication et d’interaction

NB : Etre disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.

Egalité des chances :

International Medical Corps est fier d'offrir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d'ancien combattant.

Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV en français détaillé nommé (CV_Nom Prénom RH & Admin Assist–Juin 22) y compris 3 références

Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.

Envoyer à : recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM-23-06-2022 RH & Admin Assistant dans l’objet du mail. Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 04 juillet 2022 à 17h00. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les conditions susmentionnées, sera rejetée.

TOP:

International Medical Corps ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l'on vous demande de l'argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Internet indiqué www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site web, ils ne seront pas pris en compte.