Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Assistant transparence et Conformité

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

ASSIST-T&C-04-2023

Date de publication

05 avril 2023

Lieu d’affectation

Mopti

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

12 mois

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka et Badiangara. et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•              lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•              accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•              appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•              appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•              appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Sous l'autorité du Responsable Transparence et Conformité pays, l'Assistant Conformité Zone facilite la mise en œuvre du processus de conformité d'ACTED sa zone concernée. Il/elle apporte également un soutien technique aux audits externes des bailleurs.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Sous l’autorité de : - Responsable Transparence & Conformité Pays

 RELATIONS FONCTIONNELLES

 -Relations internes :

- Finance – Logistique

 - Ressources Humaines

- Développement de Projet - Programme - AME

- Relations externes : N/A

Objectif :

Participer au contrôle de la mise en œuvre des procédures d'ACTED dans la zone 2. Faciliter la préparation des audits externes en lieu avec la capitale 3. Contribuer à la mise en œuvre du plan d’audit interne pays : faciliter les missions d'audit interne à travers une approche de gestion des risques et faire le suivi des plans d'action convenus.

Rôle et principales responsabilités

1. Participer au contrôle de la mise en œuvre des procédures d'ACTED dans la zone

1.1. Assurer des contrôles réguliers de la documentation au regard des procédures ACTED et aider le Responsable/Chargé Transparence et Conformité à identifier les problèmes de conformité en remplissant les listes de vérification de la conformité (FLA-02).

1.2. Assurer la liaison avec les autres départements, partager les problèmes de conformité identifiés et contribuer au suivi des plans d’action.

1.3. Contribuer au rapport mensuel de conformité pays (FLA-04).

1.4. Réaliser des revues des dossiers du personnel (FLA-06) à la demande du Responsable/Chargé Transparence et Conformité.

1.5. Réaliser des enquêtes sur les devis et facture (FLA-05) à la demande du Responsable/Chargé Transparence et Conformité.

1.6. Effectuer toutes autres revues de conformité demandée par le Responsable/Chargé Transparence et Conformité.

2. Faciliter la préparation des audits externes en lieu avec la capitale

2.1. Contribuer à la préparation des audits externes en étroite collaboration avec le département Transparence & Conformité.

2.2. Faciliter la consolidation de tous documents pertinents pour les audits externes (dossiers de dépense, documentation programme… etc).

2.3. Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes au niveau de sa zone.

3. Contribuer à la mise en œuvre du plan d’audit interne pays

3.1. Faciliter la rédaction des termes de référence (AUD-03)

3.2. Participer aux missions d'audit interne et effectuer des contrôles sur la base de la liste de vérification de l'audit interne (AUD-08)

3.3. Fournir un rapport d'audit rédigé et un plan d'action au/à la Responsable T&C Pays (AUD-04B)

3.4. Faciliter le suivi des recommandations d’audit interne (AUD-05)

3.5. Réaliser de façon ad hoc toute autre activité demandée par l’un des membres du Département Transparence & Conformité.

INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE

- Nombre et pourcentage de dépenses revues mensuellement via les FLA-02 ;

- Nombre de contrôles de conformité effectués sur une base annuelle (FLA-06 / FLA-05 / contrôle de caisse ad-hoc) ;

- Nombre d'audits internes réalisés en conformité avec le plan d’audit pays ;

- Pourcentage de recommandations d'audit interne mises en œuvre au niveau de la zone ; 

Pourcentage de recommandations d'audit externe mises en œuvre au niveau de la zone ;

- Communication claire et précise au sein du département et avec les autres départements.

Qualifications et compétences techniques requises

·         Avoir le niveau de formation au moins Bac+4 en Audit, Finance, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;

·         Au moins trois( 03 )ans d’expérience dans le domaine ;

·         Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

·         Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle et apte à se déplacer entre les différentes bases de la Zone de manière fréquent ;

·         Sens de l’organisation et de la priorité ;

·         Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

·         Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible ;

·         Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire sont des atouts ;

·         Maîtrise parfaite des langues locales est un atout ;

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Sévaré ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire Acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 14 avril 2023 à 15h00, avec en référence ASSIST-T&C-04-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka.

NB :

-       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés