Description

La SAER-EMPLOI, Société Africaine d’Etude et de Réalisation Spécialisée dans le recrutement et conseil en RH recrute pour le compte d’une société de la place :

POSTE : Assistant (e) Administratif (ve)

Description du poste

L’Assistante administrative est rattachée au président de l’association, elle est l’interface de la direction.

ROLE : l’Assistant (e) administratif (ve) le président de l’association, afin d'optimiser la gestion de l’association (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Elle a pour mission de planifier, gérer, coordonner les informations et réunions internes et externes, au fonctionnement de la structure.

Il/elle assiste de façon directe ou indirect tous les autres membres du bureau de l’association dans l’exercice de leur fonction respective.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES 

Assurer un accueil de qualité en veillant à la prise en charge des visiteurs

Organiser les réunions, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue de la réunion ;

Réceptionner et enregistrer les courriers arrivés et assurer le suivi de leur traitement ;

Appuyer les membres de l’association dans leur orientation, en leur fournissant l’accompagnement et toute la documentation nécessaire ;

Traduire les documents anglais-français et vise veci-versa ;

Faire le classement et archivage physique ; électronique des dossiers

Etablir untableau de bord 

Rédiger des supports de communication interne (compte rendu de réunion, note...)

Assurer la transmission des informations en interne et à l’externe (décisions, notes de service etc.)

Réaliser les rapports de réunions

Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.     

COMPETENCES ET APTITUDE :

Justifier d’un solide niveau de l’outil informatique (Word, Excel, power point etc.)

Avoir le sens de l’organisation et capable de travailler sous pression

Avoir une rigueur, une autonomie, avoir beaucoup d’initiative professionnelle

Avoir au moins 03 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative ou similaire

La maitrise de l’anglais, français lu et parler est indispensable.

CONDITIONS

Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.

Seulement ceux qui seront retenues pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.

Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100/100 via le lien https://humaneo.africa/

Date limite :07/09/2023 à 16h

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.