Assistant(e) chef(fe) de projet à Kayes

« ProEmploi» est un projet de 28 mois financé par la GIZ dans le cadre du PAPSE et mis en œuvre par WHH au Mali (Régions de Kayes, Ségou, Mopti et le District de Bamako) qui consiste à promouvoir l’emploi des PDI, refugiés et population hôte vulnérable dans l’objectif d’améliorer leurs sources de revenus.

ProEmploi vise d’une part, d’accompagner des activités génératrices de revenus adaptées et sensibles au genre et à l’environnement au bénéfice de 400 jeunes de 18 à 35 ans des groupes cibles susmentionnés. D’autre part, il s’agit de soutenir 405 jeunes formés sur différents corps de métiers au niveau des régions de Kayes et Mopti dans l’élaboration des plans d’affaires et l’obtention de financement afin de devenir de petits entrepreneurs.  Enfin, un certain nombre de participants aux activités précédentes seront accompagnés pour la création de 7 Coopératives ou Très Petites Entreprises (TPE).

Dans le cadre de ce projet, Welthungerhilfe recherche un(e) Assistant(e) Chef(fe) de projet AGR et Entrepreneuriat. Il/Elle sera basé(e) dans l’une des régions d’intervention, préférablement à Kayes avec des voyages réguliers dans les autres zones de couvertures du projet. Il / Elle sera rattachée(e) au/a la chef(e) de projet et répondra à la Direction du projet.

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.  Le poste correspond au groupe de salaire SG7

Vos missions principales

Sous la direction du/ de la Chef(fe) de Projet, l’objectif principal du poste est de contribuer à la gestion globale du projet, des parties prenantes, des rapports périodiques d’activités et financiers et de l’atteinte des objectifs dans le temps imparti et selon le budget disponible. Ses tâches et responsabilités spécifiques, sans être exhaustives, seront :

1) Management et gestion du projet

Assurer une coordination active et un suivi de la mise en œuvre des activités de concert avec le chef de projet, notamment la mise en œuvre du plan de communication, du plan opérationnel, du plan de suivi… ;

Assurer une mise à jour régulière et un suivi des plans d’exécution du projet en vue d’une mise en œuvre rapide des activités selon les normes de qualité de WHH et du bailleur ;

Participer à l’élaboration des TDR de mise en œuvre des activités sur le terrain conformément aux directives de l’organisation ;

Superviser les équipes de terrain (Agents de Développement Communautaires, Superviseurs des Opérations) et assurer la qualité de la mise en œuvre de l’ensemble du projet conformément aux plans de travail et au budget ;

Assurer le contrôle-qualité des productions de l’équipe et veiller au respect du calendrier de réalisation des activités sur le terrain ;

Contribuer à la conception des outils de suivi des activités sur le terrain ;

Fournir un encadrement technique régulier aux différents acteurs de mise en œuvre des activités sur le terrain en général et aux agents de terrain du projet en particulier ;

Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet. Communiquer à temps au chef de projet sur les éventuels risques ;

Produire des rapports périodiques de suivi des activités et partager les résultats de mise en œuvre des activités avec le Chef de Projet et l’alerter en cas de nécessité ;

Soutenir l’intégration des aspects genre, protection, droits des déplacés, principes humanitaires dans l’action ;

Prendre activement part aux réunions avec les ONG internationales et nationales et autres structures œuvrant dans le domaine au niveau local, en vue de renforcer la coordination sur le terrain et d’adopter des approches complémentaires ;

Gérer et entretenir une relation de qualité avec les partenaires, les institutions et les autorités maliennes ainsi que la GIZ au besoin.

2) Expertise technique

Apporter l’expertise technique en entrepreneuriat, en AGR nécessaire et en renforcement de capacité de coopératives et TPE ;

Participer à la sélection des jeunes et assurer leur suivi ;

Evaluer les besoins en accompagnement des bénéficiaires selon les profils ;

Participer à la construction de contenus de formation/sensibilisation/d’accompagnement à destination des jeunes (AGR, entrepreneurs, Coopératives et TPE) ;

Appuyer l’animation des ateliers de formation, séances de coaching nécessaires au projet ;

Participer aux montages de business plans, dossiers de crédits, stratégies commerciales etc. ;

Coordonner et superviser l’ensemble des activités/actions des prestataires/partenaires auprès des bénéficiaires ;

Assurer toutes autres activités/tâches requises par le poste.

3) Management de l’équipe projet

Organiser, planifier l’activité de l’équipe et s’assurer de la qualité des livrables ;

Mettre en place les outils contribuant à optimiser la mise en œuvre du projet ;

Appuyer les autres membres de l’équipe sur les questions d’AGR, d’entreprenariat et de renforcement de Coopératives et TPE

Développer et maintenir un bon climat interne et la motivation de l’équipe ;

Participer activement à la fixation des objectifs, de l’évaluation de performance et la planification des congés du personnel sous sa responsabilité.

Votre profil

Un diplôme de niveau Bac+4 dans le domaine financier, de développement économique, de gestion de projet ou tout autre domaine connexe ;

Au moins 5 ans d’expériences professionnelles pertinentes, idéalement 2 ans avec une ONG internationale, de préférence dans la promotion de l’entreprenariat, dans le renforcement des entrepreneures organisées ou individuelles, des Coopératives et TPE ;

Une connaissance approfondie de la gestion des projets : planification, mise en œuvre, suivi évaluation, capitalisation ;

Une bonne maîtrise des techniques d’expression orale et écrite en français ;

Une capacité à avoir une vision macro et détaillée à la fois ;

Excellente qualité de communications interpersonnelles et humaines ;

Excellente connaissance des politiques gouvernementales dans le domaine de l’entreprenariat, des AGR, des coopératives et des TPE

Excellente capacité de rédaction de documents/rapports illustrés et un esprit de synthèse en français ;

Une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point etc.) ;

Une excellente maîtrise des outils d’animation de réunion et de communication à distance (Teams, zoom, Skype, WhatsApp…) ;

Une excellente maîtrise du français et du Bambara. La maitrise des autres langues parlées au Mali ainsi que l’anglais représente un atout ;

Connaissance de la zone d’affectation (Kayes, Yélimané, Kita) est un atout ;

Forte aptitude à travailler sur le terrain avec plusieurs acteurs et sous pression.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 22 juin 2023 : https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=11180&company=WelthungerP&st=E03CAF2C06160846BDB28CFAADC708CF7C473DB9