Description

 La SAER-Emploi, Société Africaine d'Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place :

Poste : Assistante de Direction

Nombre : (1)

Sous la responsabilité du directeur général, l’assistant(e) de direction sera en charge du bon fonctionnement de la direction générale.

I- Missions principales :

Accueillir les visiteurs et les clients

Rédiger les courriers pour ses supérieurs, gérer leur planning et organiser les réunions

Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails

Gérer l’agenda de la direction et préparer les voyages et les déplacements

Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Organiser les évènements

Prendre des notes lors des échanges et faire les comptes rendus

Participer à la gestion financière de l’entreprise

Assurer la transmission des informations en interne et en externe

Suivre les conditions d’exécution d’un contrat

Suivre les démarches administratives auprès des institutions (AMADER, Ministère des Finances, …)

II- Tâches à effectuer :

Archiver les dossiers, documents et des contrats

Rédiger en autonomie les lettres administratives, documents, rapports, présentations

Gérer et transférer les appels téléphoniques ainsi que la correspondance papier et électronique

Gérer la comptabilité des frais de déplacements

Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres de la direction

III- Formation & Compétences requises :

Etre titulaire d’un Bac+2 minimum

Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion

Avoir de très bonnes aptitudes en communication écrite et orale

L’anglais est un atout

Avoir une attitude cordiale, discrète et professionnelle

Excellent standing et belle présentation

Avoir un bon relationnel

Ponctualité, précision et fiabilité

Excellentes capacités d’organisation et de coordination

CONDITIONS

Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.

Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat.

Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.

Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/

Date limite : 31/03/2022 16h00