Avis de vacance de poste

VN-ML-01- 2024

Ouvert aux candidats internes exclusivement

Titre du poste :    Assistant(e) de projet Senior (COMPASS)

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Classification : General Service Staff, Grade G6

Type d’affectation : Durée déterminée d’un an renouvelable

Date de prise de fonction : Dès que possible

Date limite : 28-janv.-24

Contexte : Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe de la responsable du programme COMPASS, l’assistant de projet senior devra soutenir à la planification, la coordination, l’organisation et la mise en œuvre des activités du programme du COMPASS au Mali.

Responsabilités :

L’Assistant Projet Senior devra :

1. Appuyer la responsable du programme COMPASS au Mali dans la préparation, l’exécution, la coordination et le suivi des activités du projet, en ce au niveau national et local ;

2. Assurer la liaison et travailler en étroite collaboration avec la responsable du programme et les autorités locales, la société civile et tout autre partenaire pour assurer une coordination et une mise en œuvre efficiente des activités liées à ce programme ;

3. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme du COMPASS au Mali, et les collègues de l’OIM ;

4. Assurer la compilation du retour d’information de collègues de l’OIM et/ou des unités concernées et soutenir l’assistante senior de reporting dans la préparation de rapports et/ou documents demandés. En assurer les traductions si nécessaire ;

5. Maintenir un système de documentation précis et efficace afin de documenter et de faire le suivi des activités du COMPASS au Mali ;

6. Organiser et participer aux réunions dans le cadre du programme du COMPASS au Mali; Rédiger les procès-verbaux des réunions.

7. Effectuer des visites sur les sites de mise en œuvre des différentes activités du programme du COMPASS au Mali afin d’identifier et analyser les développements importants sur place ;

8. Représenter, le cas échéant, l'OIM aux réunions avec les différents partenaires extérieurs, tels que, par exemple, les ONGs et les points focaux gouvernementaux ;

9. Développer les procédures et différents outils de suivi et autres qui seront utilisés pour la mise en œuvre des activités en coordination avec la responsable du programme du COMPASS au Mali et en ligne avec les instructions générales de l’équipe COMPASS à Genève ;

10. Toute autre tâche pouvant être assignée par son superviseur 

Qualifications requises et Expérience

Éducation

• Diplôme universitaire ou supérieur en sciences sociales, en administration des affaires ou en administration publique, en psychologie ou en sciences sociales avec une expérience professionnelle d'au moins quatre ans.

Expérience

• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP, les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Internet Explorer ;

• Excellentes compétences en communication et négociation écrite et orale ;

• Notions sur la thématique de la migration en général et sur les thématiques de la lutte contre la lutte contre la traite des personnes en particulier ;

• Capacité de travailler avec des partenaires extérieurs et harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;

• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;

• Capacités d’analyse et synthèse ;

• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultat ;

• Expérience dans une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une organisation régionale ou internationale est un avantage ;

Langues

Une très bonne maitrise de la langue française et Anglaise est obligatoire

Une bonne maitrise du Bambara serait un atout.

Compétences requis

Valeurs

- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible

. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.

- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens

Compétences

- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.

- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.

- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales

• Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Responsabiliser les autres et établir la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer leur potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de L’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Autres

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.

Comment postuler :

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : VN-ML-012024.

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 28-janv.-24 Seulement les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce :

Du 15-janv.-24 au 28-Jan-24