OFFRE D’EMPLOI / SIF-MALI /RRH/011/2022

Titre du Poste

Assistant(e) des Ressources Humaines

Nombre de poste

01

Rattachement hiérarchique 

Adjoint au Chef du Département des Ressources Humaines

Nature & Durée du Contrat

CDD de douze mois renouvelables

Lieu d’Affectation

Bamako

VALEURS ET ENGAGEMENTS POUR LA SAUVEGARDE DE L’ENFANT

Le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l'enfance (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux enfants et personnes vulnérables, c’est pourquoi nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance.

Responsabilités dans la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde de l’enfant

-          S’assurer que tous les partenaires comprennent les dispositions de la politique de sauvegarde de l’enfant, le code de conduite ;

-          Se comporter en conformité avec les règles de la politique de sauvegarde de l’enfant aussi bien dans la vie professionnelle que personnelle ;

-          Travailler au renforcement de la promotion des droits de l’enfant.

CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact direct avec les enfants         Oui ☐            Non ☐               Si oui

Niveau de risque :                               0 ☐         1 ☐       2 ☐

I-              OBJECTIFS DU POSTE :

Sous-la responsabilité/supervision de l’Adjoint au Chef du Département des Ressources Humaines, L’assistant(e) des ressources humaines l’assiste dans ses tâches quotidiennes et plus précisément dans la gestion administrative du personnel.

II-            PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

L’Assistant (e) des Ressources Humaines a pour missions principales :

·         Assurer la gestion administrative du Personnel ;

·         Contribuer et/ou participer aux activités liées à la Paie des Employés ;

·         Contribuer et/ou participer aux activités liées au Développement des Ressources Humaines ;

·         Assurer les différents reportings lui concernant ;

·         Assurer la gestion effective des congés, permissions etc. ;

·         Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie conformément à sa qualification.

III-          SAVOIR-FAIRE / COMPETENCES

·         Bonnes connaissances des textes législatifs et règlementaires ;

·         Bonne capacité d’organisation ;

·         Bonne capacité rédactionnelle ;

·         Bonne capacité de planification ;

·         Capacités en écoute active ;

·         Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails ;

·         Maîtrise du français, bonne capacité rédactionnelle et bonne communication verbale ;

·         Connaissance de l’outil informatique (Word, EXCEL, WINDOWS) ainsi que l’utilisation d'Internet et du courrier électronique e-mail.

IV-          CONDITIONS REQUISES

Formation :

-          Avoir au moins BAC + 3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration.

Expériences :

-          Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

-          Avoir une expérience dans une ONG internationale.

V-           SAVOIR-ÊTRE :

· Rigueur, sérieux, ponctualité, honnêteté, aisance relationnelle, discrétion, bonne moralité, disponible, réactif, flexible ;

· Sens de responsabilité et de l’engagement, Gestion du stress et disponibilité, adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps) ;

· Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;

· Esprit critique et force de proposition.

Langues :

-          Bonne maitrise de la langue française (écrit et oral) et l’anglais serait un atout.

Outils Informatique :

-          Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, EXCEL, POWERPOINT) ainsi que l’utilisation d'Internet et du courrier électronique e-mail.

VI-          DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées par cette annonce et ayant les qualifications requises peuvent postuler par dépôt physique aux Bureaux :

-          SIF à Bamako à Torokorobougou Rue : 145 et Porte : 45 ;

-          SIF à Ségou au quartier Angoulême face la direction régionale du développement social ;

-          SIF à Mopti (Sévaré) près de l’hôpital Gavardo ;

-          SIF à Tombouctou au quartier Djingareiber _ Secteur San fil (derrière l’Agence de Vol Sky MALI).

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

·         Une lettre de motivation adressée au Chef du Département des Ressources Humaines de SIF-MALI ;

·         Un CV détaillé (maximum 3 pages) contenant au moins trois (03) références professionnelles ;

·         Copies certifiées des diplômes, attestations et certificats des précédents employeurs.

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et/ou test.

Tout dossier incomplet sera d’office rejeté.

DATE LIMITE DES DÉPÔTS : le 1er août 2022 à 17H30.