Description

TITRE DU POSTE : ASSISTANT(E) FINANCE

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Finance

LIEU: Ségou

GRADE : Grade 4.2

TYPE DE POSTE : National CDD

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays ; ou parce qu'ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

BUT DU RÔLE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Les tâches et responsabilités en lien avec la Sauvegarde :

·         S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

·         Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

·         S’assurer que la façon de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

·         Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

·         Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

·         Veiller à l'intégration des lignes de coûts de Sauvegarde dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;

·         Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la sauvegarde tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation.

BUT DU POSTE :

Sous la supervision du Finance Officer, Il apportera un soutien à l’équipe SCI du bureau de Ségou pour le bon fonctionnement financier des programmes mise en œuvre dans la région de Ségou.

 Pour atteindre ses objectifs dans cette zone en faveur des enfants, des femmes enceintes et allaitantes ainsi que d’autres couches de la population vulnérables, l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures financières de Save the Children international (SCI) au Mali en général et des règles et procédures (P&P) du Sponsorship en particulier. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe.

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Finance officer

Dimension : Zone de Ségou

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : Néant

 PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

Ø  Assurer bonne la codification financière, les transactions bancaires (retraits, versements)

Ø  Tenir la caisse et s’assurer qu’elle est régulièrement approvisionnée

Ø  Vérifier les demandes de paiement et initier les paiements dans la plateforme orange money

Ø  Saisir les factures dans le système ProSave en s’assurant que la codification est correcte

Ø  Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO).

Ø  Collaborer avec les programmes de SCI pour le suivi de paiement des activités ;

Ø  Apporter un appui à toute l'équipe du programme en ce qui concerne les aspects financiers ;

Ø  Faire le scan périodique des documents et envoyer des originaux au bureau de Bamako dans le délai règlementaire,

Ø  Appuyer le programme et participer activement à la planification budgétaire annuelle

Ø  Appuyer l’équipe du programme dans l’élaboration du forcast et du phasing

Ø  Participer à la revue mensuelle du programme

Ø  Participer au renforcement de l’équipe de programme sur les aspects financiers

Ø  Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances et du programme Sponsorship

Ø   

N.B. : Eu égard à la nature humanitaire de l’activité de Save the Children International (SCI) en république du Mali, cette liste n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches annexes peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.

 COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit l’assistance au développement des compétences nécessaires à l’amélioration des performances et applique les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute  

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Ø  Un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en finance / comptabilité obtenu d’une structure reconnue

Ø  Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une organisation internationale

Ø  Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

Ø  Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires

Ø  Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.

Ø  Savoir travailler en équipe, écouter et pratiquer une communication active.

Ø  Etre patient(e), diplomate et avoir l’esprit d’équipe.

Ø  Etre flexible et avoir un esprit créatif.

Ø  Etre professionnel(le)et savoir gérer un environnement de stress

Ø  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Access)

Ø  Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ø  Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.

Ø  Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.

Ø  Capacité démontrée de polyvalence.

Ø  Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

·         Un CV détaillé mis à jour.

·         Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.

·         Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.

·         Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

·         Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Pour plus d'information cliquer sur le lien ci-dessous:

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 19 Avril 2023 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.