Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Assistant(e) Finance CASH/Orange Money

Superviseur direct :  Manager Trésorerie  

Département : Finance

Base : Bamako

Grade IRC : 9A

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du Manager Trésorerie, le/la Assistant(e) Finance CASH/Orange Money devra appuyer le département des Finances dans tous les aspects suivants :

RESPONSABILITES :

Gestion des paiements par opérateur mobile :

S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis ;

S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;

S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ;

Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité ;

Enregistrer journalièrement les transactions réglées par orange dans le journal de caisse ;

Suivre la liquidation des avances payer via orange ;

S’assurer de l’approvisionnement de la plateforme après vérification du solde minimum ;

Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ;  

Assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;

Effectuer un rapprochement entre le journal Paiement Mobile et les informations en provenance de la plateforme mobile, puis soumettre au Responsable Trésorerie pour contre-signature ;

Simuler l’importation des journaux de caisse dans SUN avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;

Classement:

Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ;

Faire l’archivage électronique de toutes les pièces avant de les classes ;

Archiver électroniquement par budget tous les rapports de transaction ;

Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ;

Apporter un appui actif lors des audits afin de faciliter l’accès aux pièces comptables.  

Autres tâches:

Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;

Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;

Assurer le suivi des dossiers (réception, répartition entre signature et suivi au niveau de l’approbation.

Assurer l’enregistrement des courriers de la finances.

Devoirs communs :

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

CONDITIONS REQUISES

Minimum Bac + 2 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.

Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire

Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;

Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;

Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;

Excellente maitrise de Excel.

Discrétion, flexibilité, Sens élever d’écoute ;

Capable de travailler de manière autonome, organiser et de prendre des initiatives ;

Travail en équipe et facilitation des solutions ;

Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 01 Septembre 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/29805?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.