Description

Assistant(e) Financier

USAID Keneya Nieta, Bamako, Mali

Heures :                                   Temps plein, 40 heures par semaine

Salaire :                                   proportionnel à l'expérience et aux qualifications requises

Sous la responsabilité de :       Responsable Finance Supérieur

Grade :                                    Mali – Grade –F

Lieu :                                      Bamako, Mali

University Research Co., LLC (URC)

Guidée par une vision forte pour des systèmes équitables et résilients qui répondent aux besoins des populations et aux menaces émergentes, URC soutient les pays et les acteurs locaux dans l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des solutions évolutives fondées sur la science. Fondée en 1965, URC offre une multiplicité d'expertise technique pour responsabiliser les gouvernements, les communautés et les prestataires de services dans le renforcement leurs propres systèmes de santé et systèmes sociaux et dans l’améliorer de la qualité des services. Notre objectif est d’élargir l'accès aux services et d’en améliorer la qualité, en nous attaquant à la santé de la mère, du nouveau-né, de l'enfant et de l'adolescent ; à la sécurité sanitaire mondiale et aux maladies infectieuses, notamment le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; à la santé reproductive et à la planification familiale ; à la nutrition et à l'eau, l'assainissement et l'hygiène. Dans nos échanges avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs de changements positifs profonds en nous concentrant sur la :

Créativité: en libérant notre créativité, nous favorisions l'engagement et l'échange pour améliorer la résolution de problèmes.

Collaboration: non seulement notre travail autour d’une même vision et même mission inculque au personnel une forte adhésion au même objectif, mais nous permet également de nous compléter mutuellement et de répartir le travail pour maximiser les forces de chacun.

Responsabilité : nous nous tenons responsables de la réalisation des objectifs, de l’exécution des tâches et de la prise de décisions.

Diversité, équité et inclusion : nous attachons une importance capitale à un environnement diversifié, équitable et inclusif, où notre leadership et le comportement modèle du personnel enrichissent notre organisation, démontrent le respect de toutes les personnes et favorisent les chances pour tous les employés.

Transparence : nous comprenons que lorsque les employés se font confiance les uns aux autres et à leurs dirigeants, ils seront plus engagés dans leurs rôles car ne craignant pas un traitement injuste.

Présentation :

URC est à la recherche d’un Officer Engagement Communautaire expérimenté pour le USAID Mali Household and Community Health (HCH) Activity aussi connu sous le nom USAID Keneya Nieta. URC va mettre en œuvre le Projet de l'USAID Mali.  Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d'augmenter l'adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l'utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Responsabilités :

Sous la supervision du Responsable des Finances Supérieurs, l’Assistant Financier travaillera sur les tâches suivantes :

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

Appuyer le Senior Finance Officer dans le traitement à temps des requêtes de paiement mobile (Orange Money et SAMA) ;

Assurer la réconciliation mensuelle du compte orange money ;

S’assurer mensuellement que les pièces originales des requêtes payées par Orange Money sont reçues à Bamako ;

Contribuer à une bonne atmosphère de travail en se mettant au service des autres dans un esprit de soutien et de franche collaboration ;

Aider à l’élaboration, à l’organisation et à la tenue à jour de tous les systèmes de classement (physiques et informatisés) tenus par le Bureau des finances. Numériser les pièces justificatives financières mensuelles et les télécharger dans lien OneDrive ;

Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s'y limiter :

Vérifier la complétude de l’ensemble des documents téléchargés sur OneDrive et ceux enregistrés dans QB juste après la clôture mensuelle du mois (Total documents scannés=Total transactions QB) ;

Chercher les pièces manquantes (voucher exception) et les scanner dans OneDrive ;

Apporter un appui actif lors des audits interne/externe pour faciliter l’accès aux pièces comptables ;

Obligation de signale toute violation de la procédure URC ;

Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie

Connaissances, compétences et aptitudes et Diplômes :

Diplôme universitaire en Finance ou tout autre domaine connexe.

Au moins un (01) années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d'une ONG ou d'une organisation internationale et 03 ans d’expériences dans les paiements mobiles (Orange-Money) ;

Solides compétences en service à la clientèle.

Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint

Capacité à planifier et exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.

Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions.

Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d'organisation.

Connaissance des réglementations de l'USAID.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune allocation n'a été budgétisée pour ce poste.

Lien : https://www.urc-chs.com/careers?gnk=job&gni=8a78839f8a48e51a018a8b394cb21b17

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Sauf indication contraire, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour de futures opportunités.

URC est fière d'être un employeur promouvant l'égalité des chances dans l'emploi.

Nous valorisons et recherchons la diversité au sein de notre personnel