Description

Assistant(e) Logisticien(e) en charge des Moyens généraux

Durée : 12 mois

Date de prise de poste : 17-Apr-2023

Objectif général du poste

Responsable de la gestion des moyens généraux

Principales responsabilités

Objectif 1 : Gestion des équipements et du parc véhicules

Assurer le suivi de la liste des équipements et des inventaires dans base

Supervision de la bonne gestion du parc automobile : maintenance, entretien, log books, etc.

Conception et suivi du planning quotidien et hebdomadaire des mouvements

Conception et suivi du planning des entretiens des voitures, moto et des générateurs

Assurer et éditer le suivi consommations des véhicules et générateurs

Création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement

Création de fiche d’allocation temporaire on avant de donner les Equipment

Supervision de la bonne marche du parc informatique et information de l’IT en cas de problème

Objectif 2 : Gestion du transports/mouvements

Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base,

Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base,

Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules,

Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base.

Objectif 3 : Gestion de bâtiment et énergie

Contrôle et planifie l’approvisionnement en énergie électrique des bâtiments Action Contre la Faim à Bamako

S’assurer et garantir le bon fonctionnement du système électrique ainsi que de plomberie,

S’assurer et garantir la sécurité dissuasif (gestion des clés, etc.…)

S’assurer et garantir la gestion des incendies (gestion des extincteurs, etc…)

S’assurer et garantir l’état acceptable des bâtiments et garantissant les maintenances préventives, réparation et ou modification).

Objectif 4 : Autres taches 

Superviser les chauffeurs et les gardiens.

Suivi des petits travaux (plomberie et électricité) du bureau et du logement

Contribution active à la préparation du rapport logistique mensuel : rapport suivi conso véhicule et générateur.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique/ Formation universitaire technique ou généraliste en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Connaissance de procédures/outils logistiques, connaissance de la sous-région souhaitée

Expérience préalable nécessaire : Expérience sur un poste similaire très appréciée, expérience préalable en logistique dans le domaine de la solidarité internationale.

Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables).

Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes

Programmes informatiques requis : Microsoft Office (Excel)

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages Oui, déplacement entre bases et le terrain si nécessaire

Notre paquet rémunératif

Salaire Brut annuel compris entre 3 814 814 FCFA et 6 224 171 FCFA, conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali.

Avantage ACF : En plus d’une rémunération attractive, Action contre la Faim offre un package de formations ainsi qu’un Plan de carrière et mobilité (national et international) en vue de promouvoir le développement professionnel de l’ensemble de son personnel, mais également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80%.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.