UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT AUDITEUR INTERNE

Dans le cadre de la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial (FM) et de GAVI au profit du Ministère en charge de la Santé du Mali, il est prévu le recrutement d’un auditeur interne principal responsable de l’unité d’audit et deux (02) auditeurs internes Le recrutement des auditeurs internes vise à garantir une gestion efficiente desdites subventions. En plus des autres mesures de contrôle interne, l’unité d’audit interne sera chargé de vérifier le respect des normes de gestion et la bonne gestion préventive des risques opérationnels.

Sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire Général du Ministère en charge de la Santé, le titulaire du poste rendra compte des résultats de ses missions au Ministre de la Santé, à travers le Secrétaire Général. Il est entendu que le Secrétariat Général du Ministère, le CCM, le comité de pilotage, l’UGP-FM/GAVI, la CSLS-TBH, l’UMRSS, l’Agence Fiduciaire, le FM et GAVI seront mis en copie. Il s’assure du bon fonctionnement du contrôle interne et identifie les risques majeurs ainsi que des actions d’améliorations susceptibles d’apporter une valeur ajoutée à la gestion des programmes.

INTITULE

Recrutement d’un auditeur interne principal et de deux auditeurs internes chargés de veiller au respect des procédures et directives dans le but d’assurer et de faire assurer au Ministère en charge de la Santé une gestion efficiente des subventions du FM et de GAVI.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Unité de Gestion des Projets du FM/GAVI (UGP-FM/GAVI) est la structure chargée de la gestion fiduciaire des subventions VIH/TB/RSS. L’UMRSS est chargée d’organiser la mise en œuvre des activités RSS et Covid 19 et la CSLS-TBH est chargée d’organiser la mise en œuvre des activités de lutte contre le Sida, la tuberculose et les hépatites au niveau du secteur santé sous la tutelle du Secrétariat Général. Ces trois entités assurent la coordination de la mise en œuvre de leurs activités avec les structures du Ministère de la Santé et d’autres acteurs tels que les structures publiques, privées et d’autres partenaires de mise œuvre comme les sous-bénéficiaires. C’est pour ce faire que ces termes de référence de recrutement sont élaborés.

OBJECTIFS DE LA MISSION

Objectif général

Veiller à l’utilisation rationnelle des fonds des subventions conformément aux plans d’actions approuvés et selon les procédures convenues ; Il s’agit d’une subvention TB/VIH, une subvention Renforcement du système de santé (RSS) sous financement du Fonds Mondial et d’une subvention RSS sous financement de GAVI.

Objectifs spécifiques :

S’assurer que le système de contrôle interne en place dans les domaines administratif, comptable et financier est pertinent, préventif et exhaustif pour préserver les actifs et les ressources des subventions ;

Vérifier la fiabilité, la justesse et l’intégrité des systèmes de gestion de l’information administrative, comptable, financière et opérationnelle ;

Suivre dans quelles mesures les plans d’action approuvés et les procédures permettent d’atteindre de manière efficace les objectifs globaux assignés aux subventions ;

Surveiller le respect des procédures en vigueur, des lois, des contrats, des réglementations locales applicables et des directives du Fonds Mondial et de GAVI dans toutes les activités, opérations et événements réalisés ;

Assurer la revue et le suivi du système de contrôle interne en place pour la gestion et la comptabilisation des stocks de médicaments, équipements et produits de santé.

RESULTATS ATTENDUS

La mise à disposition de l’UGP-FM/GAVI et des entités techniques que sont l’UMRSS et la CSLS-TBH de trois (03) auditeurs dont un (01) principal est assurée ;

La vérification de la pertinence et de l’exhaustivité du système de contrôle interne en place dans les domaines administratif, comptable, financier pour prévenir et préserver les actifs et les ressources des subventions est assurée ;

Le contrôle de la fiabilité, la justesse et l’intégrité des systèmes de gestion de l’information administrative, comptable, financière et opérationnelle sont assurés ;

Les plans d’actions approuvés, procédures, réglementations locales applicables permettant d’atteindre de manière efficace les objectifs globaux assignés aux subventions sont suivis ;

Le respect des procédures en vigueur, des directives du Fonds Mondial et de GAVI dans toutes les activités, opérations et événements est réalisé ;

La revue et le suivi du système de contrôle interne en place pour la gestion et la comptabilisation des stocks de médicaments, équipements et produits de santé sont assurés.

DESCRIPTION DE TACHES DE L’AUDIT INTERNE

L’unité d’audit interne

– Planifie et mène les audits/investigations des activités, des processus ou opérations réalisés sur les fonds des subventions :

– Examiner les activités et les processus pour comprendre la nature des opérations, procédures et contrôles internes connexes en vue de déterminer les risques opérationnels ;

– Elaborer la cartographie des risques et le plan d’audit annuel (portée, nature et calendrier des activités d’audit) de toutes les activités et des processus opérationnels des subventions ;

– Concevoir les procédures et programmes d’audit ;

– Tenir des réunions d’introduction avec les personnes responsables des processus ou les services à auditer concernant les questions relatives aux audits et aux risques inhérents aux entités ;

– Partager la charte d’audit interne avec les responsables des processus, les coordinations et tout acteur concerné avant toute mission d’audit interne ;

– Tenir à jour les dossiers d’audit interne pour toute mission de supervision ;

– Déterminer dans quelle mesures les contrôles internes mis en place sont effectifs et efficaces pour prévenir et/ou détecter les erreurs et irrégularités ;

– Vérifier l’exactitude des informations comptables et financières de l’UGP-FM/GAVI, des sous récipiendaires (SR) et autres ;

– Détecter et prévenir les irrégularités et fraudes en menant des investigations inopinées ou à la demande du Secrétariat Général ou des coordinations ;

– Conseiller la coordination de l’UGP-FM/GAVI et des autres coordinations sur les questions de comptabilité, établissement de rapports, contrôle et respect des règles pour prévenir les erreurs et irrégularités ;

– Organiser des réunions de restitution avec les coordinations et les personnes responsables des processus ou les services audités pour discuter des conclusions et recommandations de l’audit interne ;

– Veiller au respect du manuel de procédures administratives, comptables et financières et du manuel de passation de marchés ;

– L’Auditeur Principal coordonne l’activité d’audit des subventions et supervise les travaux des deux auditeurs qui lui seront rattachés.

– Prépare les rapports d’audit et les soumet au comité de pilotage à travers le Secrétariat Général :

– Produire un rapport trimestriel sur les principaux risques et les recommandations inhérentes ;

– Faire le suivi et l’évaluation périodique de la mise en œuvre des recommandations des audits interne et externes ;

– Présenter au Secrétariat Général un rapport annuel sur le contrôle interne, les forces, les faiblesses, et la mise à jour de la matrice des risques et des recommandations

– Examine les états financiers et les rapports des audits externes concernant les entités :

– Servir de point focal ou d’interface pour les missions d’audit externe ;

– Donner un avis sur les rapports d’audit externe et proposer un plan d’action assorti d’un calendrier approprié pour mettre en œuvre les recommandations d’audit ;

– Veiller à la mise en œuvre du plan d’actions des recommandations de l’audit externe.

– Développe des mécanismes de prévention des fraudes, corruptions et vols :

– Veiller à l’application de la politique de gestion du risque de fraude ;

– Encourager les bonnes pratiques de dénonciation, recueil et traitement des plaintes, etc.

PROFIL DE L’AUDITEUR

Au moins un BAC+5 (Master, DESS) en Audit, Economie, finances ou Contrôle de gestion ou dans un domaine équivalent ;

Au moins 07 années d’expérience professionnelle spécifique dans le domaine de l’audit ou du contrôle de gestion, d’une entreprise ou d’un projet à financement international.

Une expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans un cabinet d’audit est un atout

Une expérience professionnelle en gestion des projets de santé est un atout ;

Une bonne expérience dans l’élaboration et l’exécution des plans d’audit basés sur les risques ;

Une bonne connaissance des règles et techniques d’audit des projets et programmes financés par les partenaires internationaux ;

Une connaissance des procédures du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme est un atout ;

Des qualités interpersonnelles, (capacité analytique et de communication, bonne maîtrise de rédaction et attentions aux détails ; forte capacité d’intégration) ;

Une bonne capacité d’indépendance et cultiver l’indépendance dans la gestion des dossiers ; le contact facile, être disponible, assidu, ponctuel et intègre ;

Maîtrise des applications logicielles couramment utilisées ; Excel, Word, Powerpoint, MS Project, etc.

Capacité de communiquer couramment en français, posséder une bonne connaissance pratique de l’anglais.

Capacité de travailler en équipe et sous pression.

Disponibilité immédiate

Être âgée au plus de 40 ans au 31/12/2021

PIECES A FOURNIR

Une demande timbrée adressé à la Coordinatrice de l’UGP-Fonds mondial GAVI ;

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste signé et daté ;

Un CV détaillé mis à jour et signé ;

Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;

Les contacts de trois références professionnelles.

DEPOT ET CLOTURE DES CANDIDATURES 

Les dossiers de candidature avec la mention « Recrutement Auditeur interne  » doivent être déposés, au plus tard le 11 Aout 2022 à 16 heures, au Siège de l’UGP-FM/GAVI-UMRSS sise à Hamdallaye ACI 2000, Immeuble SEYDOU KEITA face à la cité des hôtes, derrière l’hôtel Radisson Blue, Tel : 78488660