Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Budget & Reporting Manager

Superviseur : Coordinateur Budget & Reporting

Département : Finances

Base : Bamako

Grade IRC : 7B

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur Budget & Reporting, il/elle aura pour mission de : 

Contrôle de gestion des subventions :

Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ;

Préparer l’encodage des budgets dans Intégra ;

Assurer la revue des Items forecast programmes ;

Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;

Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communication

Préparer la présentation Finance en vue des PCM ;

Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;

Assurer l’orientation Finance des nouveaux Projet Managers ;

Appuyer les Finances Officers de Base sur toutes les questions d’ordre budgétaire ;

Reporting Bailleur

Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) des projets et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis

Transversal

Mise à jour SALARYMAP et D2 Extract

Devoirs communs :

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

PROFIL REQUIS :

Bac +5 en Comptabilité, contrôle de gestion exigée,

Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

Excellent niveau de français écrit et oral,

Excellente maitrise de Excel ;

Solide expérience en gestion budgétaire et en rapportage des financements ECHO, SIDA, BHA, SDC, NORAD, UNICEF, BMZ et EU

Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;

Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;

Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

Travail en équipe et facilitation des solutions ;

Diplomatie ;

Excellent niveau en Anglais est un atout 

Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 13 septembre 2023 à 17h00 en suivant ce lien :  https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/45145?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.